Մուտք - սա ինչ Ստեղծել բազայի Microsoft Access

Ցանկացած օգտվող համակարգչային համակարգերի վրա հիմնված Windows գիտի, որ ստանդարտ գրասենյակային հավաքակազմ Microsoft- ից որեւէ տարբերակը ներառում է մի եզակի Access խմբագիր. Սա այն է, ինչ մի ծրագիր է աշխատել դրա հետ, եւ հիմա պիտի համարել: Բնականաբար, կան կտրվի միայն նախնական տարրերը որպես նկարագրության բացարձակապես բոլոր հատկանիշները կիրառման կունենա ավելի քան մեկ էջը:

Որն է Access:

Որն է է այս ծրագիրը: Access - ը լիարժեք հատկություններով համակարգ աշխատանքի հետ բազաները ցանկացած տեսակի հիման վրա հարաբերման մոդելի հետ կարողությունը դինամիկ տվյալների փոխանակման համար այլ դիմումների կամ ինտերնետ հրապարակումների: Այն ապահովում է դիմում Ինֆորմացիայի մշակման ավտոմատացման գործիքներ ցանկացած տեսակի, որը ներկայացված է համակարգված ձեւով:

Ի լրումն, Access, - սա մի փաթեթ, որը ներառում է աջակցություն ԳործունԻքս կառավարումը, որը զգալիորեն ընդլայնում է ծրագրի առումով, թե ինչ կարող է օգտագործվել ոչ միայն սեղանների կամ տեքստային բաղադրիչների, այլ նաեւ ԶԼՄ-ների եւ ինտերնետի կայքեր. Ստեղծվել է կիրառման կապի միջեւ տվյալների բազայում (DB) թույլ են տալիս ճշգրիտ հետեւել փոփոխությունների դրանցից որեւէ մեկի հետ ավտոմատ ճշգրտումը պարամետրերով մյուս.

Հիմնական ուղղությունները օգտագործման դիմումների

Unsurprisingly, Microsoft Access, շատ դեպքերում օգտագործվում է լրիվ ավտոմատացված գործընթացի վերլուծություն որոշ գործընթացների հաշվապահական, բիզնեսի եւ t. Հարց շնորհիվ է ունիվերսալ կառույցի, ծրագիրը կարող է վերացնել հայտ այսպես կոչված տվյալների ավելորդություն, երբ պահանջվում է փոխել ցանկացած մեկ պարամետր է ոչ թե մտնել նոր, եւ հարմարեցման հին, եւ այնպես, որ այդ փոփոխությունները կհայտնվի բոլոր հարակից բազայում.

Օրինակ, որ ձեռնարկության մատչելիության շարունակում է հետեւել մատակարարների, հաճախորդների եւ գործունեության մեջ, որտեղ նրանք կարող են ներգրավված. Մեկ վաճառող փոփոխություն բանկի մանրամասները: Բավական է մի տվյալների բազայի փոխել դրանք, քանի որ ավտոմատ կարգավորման կանդրադառնա մնացած տվյալների բազայում. Տվյալների փոխանակման կարվի, եւ ոչ թե ներկայացնել նոր հետ միասին առկա են. Եւ այս փոփոխությունը կազդի նույն առնչվող գործունեությունը: Այսինքն, ինչ-որ իմաստով, որ օգտագործողը ստանում է ամբողջական ավտոմատացման.

Նույնը վերաբերում է, օրինակ, գույքագրման հսկողության. Երբ որեւէ խումբ վաճառված ապրանքների միջոցով համապատասխան բաժնի ձեռնարկության, որ վերնագրերը, որոնք ավտոմատ կերպով դուրս գրված է ապրանքային հիմնված տվյալներ, որոնք հասանելի խնդրանքով. Բայց դա առավել պարզ օրինակներ. Ի դեպ, ծրագիրը ունի շատ ավելի մեծ հնարավորություններ:

Կառուցվածքը Microsoft Access

Ինչ վերաբերում է հարմարության, որ հասել է շնորհիվ հիմնական տարրեր, որոնք խաղում կարեւոր դեր է վերլուծության եւ մշակման բազայի տվյալների: Թվում հիմնական տարրերից են հետեւյալը.

• սեղան - տարրը, որը պահում է հիմնական տեղեկատվություն կոնկրետ ձեւաչափով (թվային, տեքստը, գրաֆիկա, եւ այլն ...).
• հարցում - միջին փոխանակման դեպի հարակից իրեր, այլ տվյալների բազաների կամ երրորդ կողմի ծրագրերի.
• ձեւ - ներկայացում տեղեկատվություն կամ տվյալների օգտագործողի բարեկամական ձեւով.
• Զեկույցում - ցուցադրել մշակված արդյունքները.
• Մակրո - executable տարր է, որը թույլ է տալիս կատարել որոշակի գործողություններ դեպքում միջոցառման, դուք ստեղծել հարցման, զեկույցի սերունդ.
• մոդուլ - Visual Basic լեզվի հատկանիշները է զգալիորեն բարձրացնել ունակությունը ծրագրի միջոցով հաստատման ընթացակարգերի եւ օգտագործման բազմաթիվ գործառույթների.

Զրույց այլ դիմումների եւ արտաքին տվյալների բազաների

Քանի որ պարզ է, Access - ը մի ծրագիր, որը թույլ է տալիս Ձեզ ոչ միայն օգտագործել իրենց սեփական ներդրումն է օգտագործողի, այլեւ միացնել դրանք միմյանց. Հնարավորությունը դիմումի այնպիսին է, որ այդ տեղեկատվությունը կարող է ներմուծվել այլ ծրագրեր (FoxPro, պարադոքս, Excel, Word, եւ այլն): Է պարզեցնել այդ ընթացակարգերը, դուք չեք կարող ներմուծել, եւ ընկերային, ոչ միայն այդ ծրագրերին, այլեւ աղբյուրների հետ որպես ցանցային միջավայրում, կամ Ինտերնետում:

Հենց նույն bonding գործընթացն իրականացվում է հիման վրա դիմումների տեսակի աշխատանքի որպես SQL տվյալների բազայի (Access աջակցում նրանց, նույնպես):

Ստեղծելով տվյալների բազայի հիման վրա կաղապարներ

Ի Access սեղանի հիմնական տարրը: Արտաքին տեսքի, սա բաղադրիչը շատ նման է Excel աղյուսակներ, բայց հնարավորությունները շատ ավելի լայն են, եւ թե ինչպես պետք է աշխատել այդ տարրերը ունեն իրենց սեփական առանձնահատկությունները:

Սակայն, պետք է ստեղծել իր սեփական բազան գործարկման կարող է լինել բավականին պարզ է. Հետո տեսքը ողջույնի պատուհանի ապահովում է օգտագործողի ընտրությունը կաղապարներ հիման վրա, որի ապագան կառուցվածքը մասնակի որպես սեղանի կստեղծվի: Սա, այսպես կոչված ներկայացուցչությունը Backstage: Այստեղ դուք կարող եք գտնել ներդրված ձեւաթղթեր, որոնք օգտակար են հատուկ առաջադրանքներ, կամ գնալ դեպի որոնում պաշտոնական ռեսուրսի Microsoft- ի, եթե ցանկը նրանցից ոչ մեկը չի բավարարել օգտվողի կարիքները (թեեւ դա քիչ հավանական է):

Երբ եք ընտրել ձեւանմուշ ցանկանում եք պահպանել որպես ֆայլ, նշեք այն վայրը եւ անվանումը, իսկ Դիմումը ինքնաբերաբար առաջացնում համապատասխան սեղանի կառուցվածքը:

Այս տվյալների բազան զրոյից

Եթե օգտագործողը չի գալիս, եւ նա ուզում է անել իրենց սեփական տվյալների բազայում, դուք ստեղծել նոր ֆայլ է համապատասխան մենյուի ընտրել դատարկ տվյալների բազա. Այստեղ արժե նկատի որոշ սահմանափակումներ: Օրինակ, սեղանադիր տվյալների բազան չի աջակցում օնլայն հրապարակումներ, եւ վեբ տվյալների բազաներ չեն համապատասխանում որոշ նախորդ առանձնահատկություններ.

Ստեղծում է նախնական սեղան, դուք կարող եք շարունակել ներդրման տվյալների: Նկատի ունեցեք, որ տվյալները կարող են մտել միայն հարակից սյուներ եւ շարքերում: Բացի այդ, պետք չէ ավելացնել դատարկ բջիջները նրանց միջեւ, ըստ տեսակի, թե ինչպես է դա արվում է Excel. Բացի այդ, ամենակարեւոր պայմանն այն է, որ յուրաքանչյուր սյունակը պետք է պարունակի միայն մեկ տեսակի, այսինքն, եթե բնօրինակը ձեւաչափը ներառում է օգտագործման ամսաթիվը եւ ժամանակը տեղեկությունների հետ հաշվարկների հիման վրա մեկնաբան մտել սյունակում չի ճանաչվել: Այնպես, որ այն հնարավոր է պլանավորել աղյուսակը Ձեզ անհրաժեշտ այն գտնվում է այս տեսանկյունից. Հեշտ օգտագործման համար, դուք կարող եք օգտագործել հատուկ դիզայնի ռեժիմը:

Երանգները տվյալների ներմուծման եւ կապող դեպի այլ աղբյուրների

Է ներմուծման տվյալների հնարավոր է ծրագրի չեն, մասնավորապես, սահմանափակվում: Հիմնական պայման է միայն, որ ներկրված տվյալները պետք է կոտրվել են ըստ տեսակի սեղանի (ի Excel աղյուսակներ կամ Word): Եթե ներմուծումը կատարվում, օրինակ, տեքստային մարմնավորման «Գրառման գրքույկ» կարող է ստեղծել նման կառույց, օգտագործելով կոճակը բանալին (թերթ):

Դուք կարող եք օգտագործել SharePoint ցուցակները եւ հղում տվյալների հեշտ է շահագործման. Որպեսզի դա անել, օգտագործել հատուկ հրաման է արտաքին տվյալների էջանիշը, որը գտնվում է խմբի ներմուծման եւ պարտավորեցնող: Այն առաջարկում է պատրաստի լուծումներ (Excel, Word, եւ այլն: Դ): Երբ եք ընտրել է միայն ճշտել, գտնվելու վայրը, ցանկալի ֆայլ, որտեղ փրկել է ընթացիկ տվյալների բազայում, եւ հաստատեք ընտրությունը:

եզրափակում

Այդպիսի Access դիմումը. Ծրագիրը շատ սիրված շրջանում լայն օգտվողների, քանի որ նրա մշակողները փորձել այնքան, որքան հնարավոր է համատեղել այն հնարավորությունը այլ ծրագրային այս տեսակի. Եւ դա այն է, ինչ կատարվում է դիմումը, շատ ճկուն է կարգավորել եւ ավտոմատ կիրառումը բոլոր գործառույթները: Մնում է ավելացնել, որ մուտքի - Սա շատ հզոր գործիք է տվյալների մշակման, չնայած եղել են համարվում միայն նախնական տեղեկատվություն մասին դիմումը: