Ժամանակակից գրասենյակը իրողությունների ներկա պահին դա անհնար է պատկերացնել առանց անվտանգության համակարգերի, ինչպիսիք են անհատի, ինչպիսիք են մուտքի վերահսկման, եւ համալիրի, որն արդեն ներառում է Տեսահսկում, միջնորդության դետեկտորները, պաշտպանիչ ազդասարքեր.
գրասենյակային վերահսկողության համակարգը հնարավորություն է տալիս ստացումը տեսողական տեղեկատվության իրական ժամանակում, եւ թույլ է տալիս Ձեզ խնայել տվյալների վերաբերյալ վերջին իրադարձությունների որոշակի ժամանակահատվածում: Արդյունքում ձեռք բերվող տեղեկությունները օգտակար է բոլոր առումներով. Այն կարող է օգտագործվել հայեցողությամբ ղեկավարի ընկերության.
Այսօր, տեսաձայնագրման համակարգի համար գրասենյակի համար օգտագործվում է երկու նպատակով: վերահսկողություն գործընթացի եւ հասնելու անվտանգության գրասենյակում: Կախված նրանից, թե նպատակի, անհրաժեշտ հարմարություններ ընտրված են եւ կառուցվածքը համակարգի:
Եթե նպատակն - է իրավասու եւ արդյունավետ կառավարում, Տեսահսկում համակարգը գրասենյակի կօգնի լուծել շատ վարչական խնդիրներ: Տեղադրում հեռուստատեսային տեսախցիկների է ծխելու սենյակ, գրասենյակների, միջանցքներում, թույլ է տալիս Ձեզ արագ հետեւել, որտեղ աշխատողը եղել է որոշակի ժամանակահատվածում եւ ինչ էր զբաղեցրել: Սա ստիպում է դա հնարավոր է վերլուծել, թե ինչպես է դրա կատարումը: Այս հարցը եղել հատկապես արդիական է ֆինանսական ճգնաժամի, բայց դրա արժեքը չի կորցրել է մեր ժամանակը, երբ ընկերությունները ձգտում է հաջող բիզնեսի զարգացման, դրանով իսկ կտրելու բոլոր անհարկի ֆինանսական ծախսերը: Տեսաժապավեններով օգնում ղեկավարներ հասկանալ, թե ինչպես արդյունավետ աշխատակիցները օգտագործել իրենց աշխատանքի ժամանակը եւ հնարավոր է դարձնում իրականացնել անհրաժեշտ բացատրական բանակցությունները, հիմնված տվյալների ձայնագրման, եւ, ի վերջո փրկում գումար: Եթե աշխատողները գիտեն, որ գրասենյակային տարածքների էր իրականացվել տեղադրումը տեսահսկման համակարգերի, նրանք սկսում են ավելի մեծ պատասխանատվությամբ վերաբերվել իրենց պարտականությունների, կարգապահությունը զգալիորեն բարելավվել է:
Է հասնել նպատակին արդյունավետ կառավարման համար անհրաժեշտ է տեսաձայնագրման համակարգ գրասենյակի մի մասը, որը կներառի առավել հիմնարար հեռուստատեսային տեսախցիկներ հետ ստանդարտ ոսպնյակներ եւ ցածր գնով: Ձայնագրման քարտ տեղադրել սարքը կարող է լինել ձեւով էժան ձայնագրիչ կամ պայմանական համակարգչի, որի միջոցով հնարավոր է ներկայացնել հեռուստատեսային պատկերը:
Առաջնային օգտագործողը տեսահսկման համակարգի համար գրասենյակի կլինի առաջնորդը: Եթե մի քանի գրասենյակների, այն պետք է լինի, հնարավոր է դիտել տեսանյութը մի հեռավոր տարածությունից ինտերնետի միջոցով եւ վիդեո ձայնագրիչ պետք է ունենա մի սարք, որը թույլ է տալիս Ձեզ ընթերցել վիդեո արխիվը: Շատ դեպքերում, խորությունը եւ տեւողությունը վիդեո արխիվի համար պաշտոնանկ է 14 օր:
Հասնելու նպատակին, միմյանց օգնելով զուգահեռ է հասնել - վերահսկել հնարավորությունը ներթափանցման մեջ գրասենյակում օտարերկրյա անձանց, որոնք ուղղակիորեն կապված են անվտանգության գրասենյակ: