20 հնարքներ, որպեսզի ձեզ գուրու Excel

Ամեն մարդ, ով աշխատում է համակարգչի, պատասխանել է դրական, եթե դուք խնդրեք նրան, թե արդյոք նա գիտի, թե ինչպես պետք է աշխատել Excel. Սակայն, եթե դուք ցանկանում եք տեղադրել այն հարցն է այլ կերպ, եւ փորձում են պարզել, թե ինչպես է, որ մեծ մասը դրա առաջացնել շփոթություն. Բայց կարող է լինել կարողանան զբաղվել. Ի դեպ, այս ծրագիրը պահում է հսկայական քանակությամբ գաղտնիքները, որը դուք պարզապես չեն ուշադրություն դարձնել: Բայց, եթե դուք գիտեք, թե նրանց մասին, նրանք անմիջապես դառնում է ձեր ամենասիրված. Այնպես որ, այս հոդվածով դուք կսովորեք մոտ քսան տարբեր հնարքներ «Eksele», որ բոլորը պետք է իմանան:

Ընտրեք բոլորը միայն մեկ սեղմումով

Ի վերին ձախ անկյունում դաշտում կա կոճակ, որը սովորաբար ոչ ոք ճնշում չի գործադրում: Եվ դա շատ օգտակար է, քանի որ այն թույլ է տալիս մեկ սեղմումով ընտրեք բոլոր բջիջները ընթացիկ փաստաթղթի.

Բացելով բազմակի ֆայլեր

Տվյալների մշակում - սա հիմնական առանձնահատկությունը այս ծրագրի, սակայն, թե ինչ պետք է անել, եթե դուք ունեք մի քանի տասնյակ ֆայլերի, որոնցից յուրաքանչյուրը դուք պետք է օգտագործել. Իրոք դա անհրաժեշտ է բացել նրանցից յուրաքանչյուրն առանձին. Ի դեպ, կա մեկ հնարք է, որը թույլ է տալիս Ձեզ հաղթահարել այդ խնդիրը ավելի արագ. Ընտրեք բոլոր ֆայլերը, որոնք դուք պետք է եւ սեղմեք Enter, նրանք բոլորն էլ բաց է ոչ հակամարտության նրանց միջեւ:

Ոլորել ֆայլեր

Երբ դուք աշխատում են մեծ թվով փաստաթղթեր, շատ կարող է զայրացնել անհրաժեշտությունը ձեռքով անցնել նրանց միջեւ: Դուք կարող եք կատարել ձեր կյանքը հեշտ է օգտագործելով առանցքային համադրություն Ctrl + Tab, որը ավտոմատ կերպով անցնում է ձեզ դեպի հաջորդ էջանիշը.

ցանկի տարրերը

Շատերը կարծում են, որ «Փրկենք», «Առաջ» եւ «Back», - սրանք միայն տարբերակներ հասանելի է ծրագրի ից սկիզբ ցանկի մեջ. Բայց դուք կարող եք նաեւ ավելացնել դրանք ցանկացած թվի գործառույթների միջոցով հատուկ թաղամաս պարամետրեր - պարզապես հիշենք, որ պիտակներ են ցուցադրվում են միայն երկու մնացածը կթաքցվեն.

Անկյունագիծ գիծ է խցում

Երբեմն դուք պետք է սահմանել բջջային շեղակի գիծ կիսել տեղեկատվությունը, փոփոխություններ է դրան: Բայց թե ինչպես դա անել? Բոլորը կարող են սահմանել սահմանները բջիջների, բայց եթե դուք սեղմեք «ավելի սահմանների», դուք կստանաք ոչ միայն շեղակի գիծ, այլեւ այլ անակնկալներ:

Ավելացնելով, ավելի շատ տողեր կամ սյուներ

Բոլորն էլ գիտեն, թե ինչպես պետք է ավելացնել տող կամ սյունակ բջիջների. Բայց ավելացնել մի քանի կտոր է առանձին, դա է իսկական մղձավանջ. Հետեւաբար, դուք ավելի լավ է ընտրել ցանկալի շարք բջիջների, որոնք համապատասխանում են ցանկալի թվի տողերի կամ սյուն, իսկ այնուհետեւ կրկնում է ստանդարտ գործողությունը:

Արագ տվյալների փոխանցման

Ինչ անել, եթե դուք պետք է արագ տեղափոխել մեկ սյունակ: Որպեսզի դա անել, տեղափոխել կուրսորը դեպի եզրին սյունակում, մինչեւ դա տեւում ձեւը խաչաձեւ ձեւավորված arrow, ապա տեղափոխել բովանդակությունը սյունակում ազատ.

Հեռացում դատարկ բջիջների

Այդ գործընթացում, շատ հաճախ կա մի մեծ թվով դատարկ բջիջների, որոնք փչացնել տեսքը փաստաթղթի. Դուք կարող եք ջնջել նրանց մեկ առ մեկ կամ օգտագործել արագ ճանապարհ. Որպեսզի դա անել, դուք պետք է զտել deselect իրը "բոլորը" եւ ընտրեք «Դատարկ», - դա ակնթարթորեն ընտրում բոլոր դատարկ բջիջները է փաստաթղթում, որը դուք կարող եք հեռացնել մեկ կտտոցով.

անարժանահավատ որոնում

Բոլորն էլ գիտեն, թե ինչպես պետք է օգտագործել արագ որոնում, սակայն քչերն են տեղյակ է այն փաստը, որ դուք չեք կարող որոնել ճշգրիտ խաղերի, եւ արդյունքների մեկ կամ ավելի տառերով: Որոնել մեկ նամակով, դուք պետք մեջ որոնման բար մտնել մի հարցական նշան, եւ եթե դուք ուզում եք որոնել ըստ մտնելով մի քանի նամակներ - Օգտագործեք Աստղանշված.

Ստեղծել եզակի արժեք

Շատ մարդիկ օգտագործում են ֆիլտրերը, բայց դա գրեթե երբեք նայում են առաջադեմ բաժնում: Բայց դրա հետ, դուք կարող եք նշեք մի յուրահատուկ արժեք որոշակի խցում, եթե դուք պետք է այն աշխատանքի համար կամ այլ նպատակներով:

հստակեցում տեղեկատվության

Ոչ բոլորը գիտեն, որ դուք կարող եք սահմանել սահմանները, թե ինչ տեղեկատվությունը պետք է մտել խցում: Օրինակ, եթե դուք ստեղծել այն մարդկանց ցուցակը, հրավիրված միջոցառման, եւ նրանց տարիքի կարող տատանվում է 18-ից 60 տարեկան (միայն ամբողջական թվերով), ապա այդ երկու տարբերակները կարող եք ընտրել - ից ցանկի մեջ "տվյալների» եւ ապա մյուս արժեքները պարզապես չի ընդունվում ,

Արագ Նավիգացիա

Արագ, նավարկություն միջոցով փաստաթուղթ էջում, Դուք կարող եք օգտագործել Ctrl ստեղնը հետ Ռադիո. Եթե դուք օգտագործում եք այս համադրությունը, դուք պետք է հասնել Վերջնակետային տեղեկատվական բջիջները:

կերպարանափոխություն

Երբեմն դա անհրաժեշտ է միացնել սյունը անընդմեջ, կամ հակառակը: Ըստ էության, դա կարելի է անել շատ պարզ. Որպեսզի դա անել, դուք պետք է պատճենել ցանկալի տեղեկատվություն, եւ ապա տեղադրեք այն ցանկի մեջ, ընտրելով "Convert», - եւ ձեր համարն է պատճենահանվել է մի սյունակում.

Թե ինչպես կարելի է թաքցնել այդ տեղեկությունը:

Ի «Eksele» ունեն հնարավորություն է թաքցնել տեղեկատվություն, սակայն դա կարող է կատարվել տարբեր ձեւերով. Դուք կարող եք սեղմեք վանդակում եւ ընտրել «թաքցնել», բայց դա ոչ մի կերպ լավագույն արդյունքը: Ուստի խորհուրդ է տրվում օգտագործել բջիջը ձեւումը ֆորմատով Type ;;; - այն թույլ է տալիս Ձեզ ստանալ առավել հավաստի տեղեկություններ թաքնված հարցասեր աչքերը.

Համատեղելով տվյալներ բջիջների

Եթե դուք ունեք մի քանի բջիջները, եւ դուք պետք է համատեղել այն տեղեկությունները պահվում են նրանց մեջ մեկը, ապա դուք չեք պետք է վերաշարադրել ամբողջովին: Պարզապես սահմանել գործառույթը, որի բջիջները միջեւ անուններով պահանջվող insert «ամպերսանդի» պատկերակը արդյունք է ընտրված խցում, դուք ստանում է բոլոր տվյալները նախորդները:

Փոխել փոքրատառ բառի մեծատառ

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեքստը մեկ խցում է կատարել ամբողջությամբ գրված է մեծատառերով, դուք չեք պետք է Կրկնել այն ամբողջությամբ ակտիվացված capslock: Դուք պարզապես պետք է օգտագործել վերին գործառույթը փակագծերի ցույց են տալիս, թե ինչպիսի խցում անհրաժեշտ է փոխարկել.

Data սկսած 0-

Որոշ դեպքերում, կարող է անհրաժեշտ է մուտք գործել տվյալների մեջ մի խցում, որը սկսվում է 0. Ցավոք, ըստ նախնականի, ծրագիրը ավտոմատ կերպով հեռացնում է զրոյի, թողնելով միայն մի ամբողջական արժեք: Դուք կարող եք փոխել ձեւաչափը խցում, բայց դա երկար գործընթաց է, որը ավելի հեշտ է փոխարինել մի պարզ պատկերակների մեկ մեջբերում. Եթե դուք ցանկանում եք տեղադրել այն առջեւ ձեր արժեքի, ապա զրոյական կմնան տեղում:

ինքնաշխատ

Շատ մարդիկ օգտագործում ինքնաշտկումը, ինչպես նախատեսված է, որ չի վախենում տպել սխալներ, քանի որ նրանք գիտեն, որ իրենց ծրագրային կարող է շտկել: Բայց շատ քչերն են հիշել, որ դուք կարող եք օգտագործել այս հնարավորությունը պարզեցնել իր առջեւ դրված խնդիրը. Եթե դուք ունեք կրկնվող երկար բառեր, անուններ, ապա դուք կարող եք ավելացնել նրանց ցուցակում բառերի համար ինքնաշխատ եւ անցկացնել իրենց գրավոր երկրորդ, եւ ծրագիրը ինքնին կբերի նրանց մեջ պատշաճ ձեւով, դուք հարցրեք ինքներդ ձեզ եւս մեկ անգամ փոխարեն հարյուրավոր.

Լրացուցիչ տեղեկատվություն

Եթե դուք ընտրել բջիջը ստորին աջ անկյունում կա տեղեկատվություն դրա մասին: Սակայն, դա հեռու է ավարտված, բայց դուք կարող եք ստանալ մուտք է բացարձակապես բոլոր տվյալները. Որպեսզի դա անել, դուք պետք է սավառնել Ձեր մկնիկը շուրջ տեղեկատվության եւ սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը, այն բացում է մի պատուհան, որը պարունակում է բոլոր այն տվյալները, որ այս կոնկրետ խցում.

անվանափոխության էջերը

Մեկը պարզագույն մեթոդների, որը չգիտես ինչու գրեթե ոչ ոք չի օգտագործում: Շատ հաճախ, դուք պետք է վերանվանել էջերը փաստաթղթում, եւ որ դուք սեղմեք անվանման վրա, աջ սեղմեք, ապա ընտրեք «Վերանվանել", ապա փոխել անունը: Սակայն այդ գործընթացը կարող է էապես պարզեցվել են օգտագործելով էջը նույն սկզբունքով, ինչպես դյուրանցումներով եւ ֆայլերը Windows. Կրկնակի սեղմեք անվանման վրա էջի տալիս Ձեզ ակնթարթային հնարավորություն խմբագրելու եւ փոխելու, առանց հապաղելու: