Դասավորել Excel. Աշխատում է Excel. Excel օրինակները

Microsoft Excel ծրագրային անհրաժեշտ է աշխատել թվերով եւ սեղանների. Այն թույլ է տալիս Ձեզ հեշտությամբ կատարել բարդ հաշվարկներ, հրավիրել գրաֆիկները եւ տրամագրերը. Աշխատանքային հետ սեղանների, որոնք ունեն ցուցակ տեսակետը, Microsoft Excel թույլ է տալիս Ձեզ ընտրել ցանկալի արժեքները եւ տեսակավորելու սյուները: Տվյալները կարող են տեսակավորված Աճման կամ նվազման կարգով, ըստ արժեքներին, որոնք տեղակայված են բջիջների. Նույնն է մանիպուլյացիա կարող է անել տեքստով նյութական, ապա դա կլինի գտնվում կամ այբբենական կարգով, կամ հակառակ այբբենական: Դասավորել Excel, որը անհրաժեշտ է ապահովել, որ տեղեկատվությունը հասանելի է ընկալման եւ հեշտ է կարդալ.

Ստեղծել ձեր սեփական դասավորման կարգը

Երբեմն նման իրավիճակներ են առաջանում, երբ դուք պետք է տեսակավորելու տվյալների կարգով, որ տարբերվում է եղածների: Այս դեպքում, դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական կարգը, որը անհրաժեշտ է հետագա աշխատանքի համար:

Է ստեղծել գործարկողի կարգը, դուք պետք է գնալ էջանշանը "Գործիքներ" եւ ապա ընտրեք «Ընտրանքներ" Կա մի ճաշացանկ, «bar", որտեղ ձախ կողմում պատուհանների գտնվում առկա ցուցակների համար օգտագործվող դասավորում. «Նոր ցուցակը», ընտրեք տարբերակը ստեղծել ձեր սեփական կարգը. Բոլոր «Ցուցակ իրերի» անհրաժեշտ արժեքների եւ չափանիշների պետք է սահմանվել դաշտում.

Ներմուծած արժեքները են առանձնացված օգտագործելով «Մուտք» ստեղնը: Մտնել բոլոր տվյալները Ձեզ անհրաժեշտ է, որպեսզի, ըստ որի ապագան կլինի տեսակավորված ցուցակը: Երբ բոլոր արժեքները սահմանվում են, սեղմել կոճակը "Ավելացնել": Ներմուծել ցուցակը, որը արդեն տպագրված է աշխատասեղանին, դուք պետք է օգտագործեք տարբերակը "Import ցանկը բջիջների», - ասել է որոշակի բջջային հասցեները: Բայց դա կարող է անել միայն այն ժամանակ, երբ գոյություն ունեցող ցանկը պարունակում իրեր կարգով, որը պահանջվում է հետագա դասավորում արժեքները: Վերջում, դուք պետք է սեղմեք «ներմուծում»:

Հիմա դա հեշտ է կազմակերպել տեղեկատվություն, աշխատել է Excel հարմարավետ. Որպեսզի դա անել, գնալ «Դատա" ընտրացանկից, եւ ապա ընտրել էջանշանը «սորտավորում»: Է «Դասավորել ըստ ...» պետք է սահմանված պարամետրերով, եւ սեղմեք համապատասխան կոճակը: Էկրանի վրա հայտնվում է պատուհանը «Տեսակավորել Ընտրանքներ", որտեղ դուք նշեք տեսակավորման կարգ տվյալների:

Այն բանից հետո, որ դուք պետք է ընտրել ձեր սեփական դասավորման կարգը եւ հաստատեք ձեր ընտրությունը, սեղմելով OK:

Որպեսզի տեսակավորել է Excel արդեն իրականացվել, դուք պետք է տեղադրել կուրսորը մի կոնկրետ խցում, եւ սեղմեք կոճակները համապատասխան տեսակի աճման կամ նվազման կարգի. Նրանք գտնվում են Գործիքադարակի.

Դասավորել ըստ անվանման եւ աշխատավարձի

Հաճախ ձեռնարկություններում կա մի իրավիճակ, երբ դուք պետք է տեսակավորելու տվյալների համաձայն վերջին անունների աշխատակիցների: Սա հարմար է այդ տվյալների վերաբերում է կոնկրետ աշխատակցի, լինելու է նույն տողով.

Պարզության համար, որ տեղեկատվությունը տեսակավորված ոչ միայն անունով, բայց կախված աշխատավարձի չափի. Այս դեպքում, մի տեսակ կոճակներ չի կարող անել: Եթե դուք պետք է այս տեսակի տվյալների, Excel ապահովում է հետեւյալ արտադրությունը:

• Դուք պետք է ակտիվացնել հրահանգը «Data» եւ ապա «սորտավորում»:
• Բացված պատուհանում «Ռենջ-տեսակավորող" դուք պետք է ընտրել "Դասավորել ըստ ...» եւ նշեք որոշակի սյունը: Ապա դուք պետք է տեղափոխել սլաքը դեպի ցանկալի դիրքորոշումը: աճման կամ նվազման կարգով:

Համար երկրորդ դաշտում իրականացվում analogously է դասավորում: Որ ծրագիրը կլինի տեսակավորելու անունները միայն այն աշխատակիցներին, որոնք ունեն նույն աշխատավարձը:

Եթե այդ տեղեկատվությունը շատ մեծ է, դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ցուցակները կազմակերպել ձեր տվյալները. Սա կօգնի խուսափել սխալներ, երբ աշխատում է, որ նյութական, բացի այդ, դա կլինի ավելի հեշտ է կարգավորել.

Դասավորել այբբենական կարգով

Տեսակավորելու տեղեկատվություն այբբենական կարգով, դուք պետք է գնալ «Դատա» ցանկի մեջ. Նախընտրական պետք է ընտրել սյունը որի գործառույթը պետք է կիրառվի: Տվյալները պետք է տեսակավորված սեղմելով պատկերակը «Ա մինչեւ Ֆ", կամ հակառակը: Դրանից հետո, էկրանի ցուցադրում է մի պատուհան, որը պարունակում է այն հարցին, «ես պետք է ընդլայնել տվյալների ավտոմատ կերպով.« Անհրաժեշտ է ընդունել եւ սեղմեք "Save": Ընդհանուր փաստաթուղթը չի կորցնում իր իմաստը, իսկ մնացածը `տվյալների սյունակներում համապատասխանում են փոփոխությունների:

Դասավորել Excel կարող է կատարվել մեկ այլ կերպ: Ընտրելով կոնկրետ բջիջը, դուք պետք է սեղմեք պատկերակը: Բայց այս դեպքում հարցը տեսականու ընդլայնմանը չի հայտնվի, այն ընդլայնում է ինքնաբերաբար.

Բազմամակարդակ դասավորում

Երբ փաստաթղթերի հետ աշխատելու, եւ կարող է պահանջել բազմամակարդակ դասավորում է Excel. Է օգտագործել այս հնարավորությունը, դուք պետք է ընտրել մի բջիջը ցանկից եւ սեղմեք է օպցիոն «Դասավորել» տակ: Մեկ մակարդակ պետք է լինի, եւ դա հնարավոր է ընտրել մեկ այլ, ինչպես, օրինակ, ըստ ամսաթվի: Որպեսզի դա անել, սեղմեք "Ավելացնել շերտ»: Հարմարության համար, որ կարողացել է անել մակարդակների ցանկում տեսակավորված ըստ թեմայի:

Եթե անհրաժեշտ է, որ մակարդակը շարժվում է վեր կամ վար, որը փոխում է նրանց առաջնահերթություն: Որպեսզի դա անել, ընտրել մակարդակը եւ սեղմեք arrow պատկերակը: Բացի այդ, մակարդակներում հեշտությամբ պատճենահանված կամ ջնջվել.

Բանաձեւեր է Microsoft Excel

Բանաձեւեր Excel- ում են արտահայտությունները, որոնք սկսվում են «հավասար» նշանը, բաղկացած թվային արժեքների, բջջային հասցեներով, անունների կամ գործառույթների. Բոլորն էլ կապված են նշանների թվաբանական գործողությունների բազմապատկում, բաժնի, հանում, կամ exponentiation:

Operation ի բանաձեւով բաժանված ըստ առաջնահերթությունների:

• Արտահայտությունը փակագծերում եւ exponentiation.
• Բաժանումը եւ բազմապատկում:
• Հանում եւ ժամանակը.

Բջիջը ցուցադրում միայն արդյունքը, սակայն բանաձեւը ինքնին գտնվում է բանաձեւի բար. Եթե դուք փոխել վերջնական արդյունքը, որը փոփոխվում է ավտոմատ կերպով:

Թե ինչպես կարելի է կատարել փոփոխություն բանաձեւով.

Եթե կա անհրաժեշտություն է փոխել բանաձեւը, դուք պետք է սեղմեք բանաձեւի բար կամ սեղմեք կոճակը F2: Հետո բոլոր ճշգրտումների անհրաժեշտ է սեղմել «Enter» կամ մուտքագրման պատկերակը շարքում: Փոփոխությունները նույնպես կարող է կիրառվել ուղղակիորեն խցում: Այս նպատակով է, որ ընտրված տարածքը պետք է սեղմեք երկու անգամ:

Բջջային հղումները եւ շարժման բանաձեւերից

Սովորում է Excel, օրինակներով, դուք կարող եք հաճախ տեսնում հղումներ. Օգտագործելով հղումներ թույլ է տալիս օգտագործել տվյալներ է այն պնդումներին, որ գտնվում են տարբեր վայրերում թերթիկ: Հնարավոր է օգտագործել բջջային հղումները, որը գտնվում է այլ workbooks կամ դիմումների.

Մտնելուց հետո բջիջը իր բանաձեւը կարող է փոխանցվել կամ պատճենահանվել է այլ վայրում: Այս խցում, որը գտնվում էր բանաձեւ է դառնում անվճար. Փոխելով միայն հարաբերական հղումները եւ բացարձակ մնում է անփոփոխ:

Տեղափոխել մի բանաձեւ, տեղադրել կուրսորը է անկյունում խցում դրսեւորել կրկնակի միակողմանի սլաքը. Անցկացնել ներքեւ մկնիկը կոճակը, դուք կարող եք քաշել, որ այն ցանկալի վայրում: