Որն է մի փաստաթուղթ: Տեսակները փաստաթղթերի կազմակերպության. ՄՌ աութսորսինգը

Paperwork ներգրավված ցանկացած մասնավոր եւ հանրային ձեռնարկությունների. Առանց դրա պարզապես անհնար է պահել որեւէ գրառումները. Երբ գործող հաճախակի օգտագործվող տերմիններ, ինչպիսիք են `« normativka »,« շրջանակներ "," վիճակում »,« նմուշի »,« փաստաթղթի »: Փաստաթղթի տեսակի բաժանվում են մի քանի տեսակների `կախված նպատակակետ: Հաշվի առնել հիմնական նորերը, բայց ավելի սերտ նայում HR աութսորսինգի.

հաշվառման

Գործունեությունը ցանկացած կազմակերպության անհնար է առանց փաստաթղթային աջակցության: Ի լրումն կոնկրետ հաշվապահական հաշվառման եւ անձնակազմի արժեթղթերի, կան մի շարք ուրիշներ. Բոլորն էլ բաժանվում են որոշակի տեսակի եւ ունեն համապատասխան տեսակ: Հաշվի առնել, թե ինչ է նշանակում «փաստաթղթի»: Տեսակները փաստաթղթերի ցանկացած բովանդակության շատ նման են միմյանց պատճառով ներկայությամբ նույնական տարրեր: Տեղեկություն պաշտոնականացվեց է միասնական պահանջների, թույլ է տալիս Ձեզ կազմակերպել տվյալները եւ մեծապես պարզեցնում է կազմակերպությունը: Ստորեւ բերված է ցանկը հատկանիշների, որոնք ներկա են խոշոր արժեթղթերի կազմակերպություններում, անկախ այն ձեւով, որով դրանք կատարվել են թղթի վրա կամ էլեկտրոնային:

Պարտադիր տարրերը փաստաթղթի

Ցանկացած ժամանակակից կարգավորող միջոց տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի հատուկ պահանջներին տեսքը եւ բովանդակության. Փաստաթղթի, պետք է ներկա լինեն մի շարք հատկանիշների:

- Ամսաթիվ. պահանջվածության կողմից տրամադրված տեղեկատվության սույն առանցքային ցուցանիշի.

- Ձայների. Սովորաբար ստեղծում հաստատված անվանացանկի ուղղակիորեն կամ կարող է փոխել հետ միասին այլ ցուցանիշների, ինչպիսիք են ամսաթվի:

- Անունը մարմնի որ ստեղծվել է փաստաթուղթը: Որպես կանոն, այդ տվյալները գտնվում են նույն կազմակերպությունում չեն փոխվել, նշված կառուցվածքային ինքնությունը:

Տպել. Նրա բացակայությունը է փաստաթղթում, դարձնելով այն անվավեր: Շատ դեպքերում, փաստաթուղթը տարրը անքակտելիորեն կապված է հետեւյալ հատկանիշներով:

- Սիգնաչուր. Իսկությունը ստուգելու տեղեկատվությունը այս ձեւով է առաջնային հաստատումն է կոռեկտության տվյալների: Սակայն, մեխանիկական կամ էլեկտրոնային, «հարված» է պաշտոնյայի վրա փաստաթղթի բավարար չէ: Ի պաշտոնական ուժի մեջ մտնելը շատ դեպքերում, տեղի է ունենում միայն ներկայությամբ մամուլում:

- Իրավաբանորեն. Այն չունի այնպիսի իրավական ուժ, որպես կնիք: Այն պարունակում է տեղեկատվություն մասին անունից կազմակերպության եւ դրա մանրամասների: Բայց նրա հիմնական նպատակն - հաշվում կողմից ուղարկված զետեղումը ամսաթիվը եւ հերթական համարը:

Ձեւեր փաստաթղթերի հետ համագործակցության այլ կազմակերպությունների

Ամբողջ տեղեկատվությունը, գալիս արտաքին միջավայրում կազմակերպության, պետք է հաշվի առնել, եւ սովորաբար կոչվում է արտագնա նամակագրությունը: Հիմնական հատկանիշները նման փաստաթղթերի են կնքել, կնիքը եւ ստորագրությունը. Ամսաթիվը արձանագրվել է հատուկ ամսագրերում, կազմելով սիստեմատիկ գրառումները. Հիմնական ձեւերը փաստաթղթերի հետ համագործակցության այլ կազմակերպությունների բիզնես նամակներ, վերաքննիչ, բողոքները: Հաշվառման համար պատրաստվում նման արժեթղթեր, ինչպես նաեւ մուտքային նամակ, որն իրականացվում է վերագրելով գրանցման ամսաթիվը եւ համարը.

Ներքին փաստաթուղթ: Տեսակները կանոնակարգող փաստաթղթերի կազմակերպության գործունեությունը եւ հարաբերություններ ունեցող աշխատողների

Արտացոլումը փոխգործակցության շրջանակներում ձեռնարկության, որը ցույց մեկում տեսակների շարժման եւ հոսում տեղեկություններ:

1. ներքին կանոնակարգերը եւ ընթացիկ փաստաթղթերը. Դրանք ներառում են կանոնակարգեր, պատվերներ, րոպե եւ այլ թղթեր, կարգավորող եւ արտացոլում է կազմակերպության գործունեությունը:

2. Թուղթ տեսակ "կազմակերպությունը, - աշխատող». Որեւէ մեկը կարող է անվանել ընդհանուր հայեցակարգը, «թուղթ ՄՌ»: Տեսակները փաստաթղթերի համար հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի բաժանվում են երկու տեսակի փոխգործակցության:

- ից կազմակերպության աշխատակցի.

- ից աշխատողի կազմակերպության:

Հիմնական ցանկը պարունակում հայտարարություններով, արձակում է հրամաններ, արձանագրությունները, ակտեր, լիազորագրեր, ռեզյումե, եւ այլն: Օրինակներ այդ կատեգորիաների փաստաթղթերի ներսում յուրաքանչյուր կազմակերպության կարող տարբերվում են միմյանցից, բայց դեռ տիպային է իր բովանդակությամբ. Հաշվապահական գործառնությունները իրականացվում է ընդհանուր պահանջների: Ցանկում պարտադիր փաստաթղթերի կադրերի բաժնի ներառում են `

- Տեղական կանոնակարգերի. Դրանք ներառում են. Աշխատանքային գրաֆիկը, անձնակազմ, ծրագրերը արձակուրդների, կանոնակարգերի կանոններ, փաստաթղթեր, մշակման անհատական տվյալների աշխատողների, հաշվի առնելով այն աշխատավարձը:

- ներկայիս փաստաթուղթը: Այն պայմանագրեր, գրանցման տվյալները, հաշվառումը, եւ ժամանակն աշխատում է, կարգավորիչ տեղեկատվություն, եւ ուրիշներին.

Բոլոր փաստաթղթերը կազմակերպության ներառված են միջակայքում եւ ունեն համապատասխան կոդը:

վիրտուալ փաստաթղթեր

Շնորհիվ ժամանակակից տեխնոլոգիական նվաճումներին վերջին տարիներին բիզնեսի կառավարման դառնում է լիովին ավտոմատացված. Ի դեպ, մի փաստաթուղթ կառավարման բոլոր կազմակերպություններում են 100% էլեկտրոնային եղանակով: Բայց մի զգալի մասի դեռ տպագրվել է թղթի վրա: Հետ ներդրման օրենքի էլեկտրոնային թվային ստորագրության եւ դրա իրավական օրինականության, որը նախատեսվում է ապագայում ամբողջությամբ հրաժարվել ֆիզիկական լրատվամիջոցներին: Այսինքն, գործարար հաղորդակցության եւ տվյալների փոխանակման կլինի վիրտուալ: Սա մեծապես խնայել ժամանակը եւ նվազեցնել տեւողությունը ժամանակահատվածների շարժման արժեթղթերի կազմակերպությունների միջեւ: