HR վարչակազմը A- ից Z

Կազմակերպությունը եւ HR Administration - ուղղակի պարտականությունը ծառայությունում աշխատակազմի աշխատակիցների միջեւ: Ի իրավիճակներ ստեղծել նոր կազմակերպություն, տրանսֆորմացիայի հին, կամ այլ վերակազմակերպման տարբերակների, եւ բաժին կառավարման աշխատակիցները պետք է իմանալ, թե հիմնական կետերը աշխատանքի: ուսուցում եւ անձնակազմը որոնումը, ընդունելություն, թարգմանություն, ազատումը անձնակազմի, ինչպես նաեւ կանոնները արխիվացման եւ առցանց պահպանման փաստաթղթերի:

Իրավասու կազմակերպությունը կադրային գրառումների կառավարման որպես հիմք կայունության ընկերության

Ցանկացած կազմակերպության, անկախ սեփականության ձեւից, կա անձնակազմի. Այն տարբերվում է չափի եւ կազմի, ըստ ֆունկցիայի եւ վարպետության մակարդակը: Խնդիրն կադրերի բաժնի - որպեսզի համոզվեք, որ բոլոր հարցերն ու խնդիրները կապված են ընկերության աշխատակիցների, լուծվում է արագ եւ գրագետ:

Կայուն շահագործումը կազմակերպության կախված է իր աշխատակիցների. Առաջնային խնդիրն սպասարկող անձնակազմի, գրագետ եւ ժամանակին ընտրության աշխատակիցների, ՄՌ կառավարման, համաձայն օրենքի եւ դրա ժամանակին փաստաթղթերի ներկայացման արխիվից. Սա հիմք կայուն շահագործման ցանկացած ձեռնարկության.

Կադրերի պատրաստումն է աշխատել աշխատակիցների հետ

ՄՌ աութսորսինգի ուղեցույց հստակ ցույց է տալիս, որ անհրաժեշտ է մասնագիտական վերապատրաստման անձնակազմի. Սակայն, գործնականում դա հաճախ խնդիրներ են նախապատրաստման ցանկալի Անձնագիրը աշխատակիցների:

Բարձրագույն եւ միջին մասնագիտական ուսումնական հաստատությունները չեն տալիս այդպիսի նեղ մասնագետի որակավորում է որպես «HR աութսորսինգի." Դասընթացը սովորաբար տեղի է ունենում արդեն իսկ տեղը կամ մասնագիտացված դասընթացներ: Դա նաեւ հնարավոր է պատրաստել աշխատողին է աշխատավայրը մարզչական մեթոդով:

ՄՌ աութսորսինգը ներառում է մասնագետների պատրաստումը հետեւյալ ձեւերով.

• վերապատրաստման հիման վրա երկրորդ բարձրագույն կրթության.
• բարձրագույն կրթությունը հարեւանությամբ դիտարկում, ինչպես օրինակ, «գրառումների կառավարման», «Իրավագիտություն», «Մարդկային ռեսուրսների կառավարում», «տեղեկատվության պաշտպանությունը».
• դասընթաց մասնագիտացված երկարաժամկետ դասընթացներ (ոչ պակաս, քան երեք ամիս), որին հաջորդում է քննության.
• գործնական աշխատանքը հաջորդում է հերթական վերապատրաստման.

Կանոնակարգող նորմատիվ փաստաթղթերի աշխատանքը անձնակազմի ծառայություններ

Բաժինը աշխատակիցները եւ ընդհանուր կազմակերպումը կադրային վարչարարության մեծապես կախված է գործող օրենսդրության եւ ներքին նորմատիվային փաստաթղթերի: Այս հատկությունը, որը կապված նրբություններին հետ աշխատելու մեծ թվով անհատական փաստաթղթեր են հաճախ գաղտնի:

Գործարար նամակագրություն Մարդկային ռեսուրսների կարգավորվում է հետեւյալ գործողություններից:

• Սահմանադրությունը Աշխատողները Քաղաքացիական եւ օրենսգրքեր, ինչպես նաեւ մասամբ եւ քրեական ընտանիք.
• օրենսդրական ակտերը, կազմակերպության Անձնագիրը առնչվող հարցերով աշխատանքի անձնակազմի հետ;
• նորմատիվ ակտերը տեղական նշանակության,
• տարբեր դասակարգումներ, կանոնները եւ դաշնային կանոնակարգերի;
• ներքին կանոնակարգերը, օրինակ, հրահանգներ կադրային գրառումների կառավարման.
• հրամաններն ու ցուցումները ձեռնարկը:

Աշխատակիցները սպասարկող անձնակազմի պարտավոր են խստորեն պահպանել դրույթները կանոնակարգերի եւ հատկապես աշխատանքային օրենսգիրքը:

Որոնել եւ փաստաթղթավորում աշխատակիցների

HR վարչակազմը սկսվում է որոնման եւ մաքսազերծման անձնակազմի. Առաջին, դուք պետք է որոշեք, թե ընտրանքներ գտնելու նոր աշխատողներ: Նրանց թվում են հետեւյալը.

• գործակալությունների եւ զբաղվածության գործակալությունների,
• հանրային ծառայություն զբաղվածության;
• Տոնավաճառը;
• ուսումնական հաստատությունները,
• Հաղորդագրությունը խորհրդի հաղորդագրություններ եւ վերսկսել է տարբեր ռեսուրսների
• այլ կազմակերպություններ.
• ընկերներն ու ծանոթները:

Բոլոր որոնման հնարավորություններ աշխատակիցներն ունեն իրենց առավելություններն ու թերությունները, Անձնակազմի աշխատողը պետք է օգտագործել ամեն մի հնարավորություն հնարավոր է փակել դիրքորոշումը:

Երբ դիմողը գտնվում, հարցազրույց անցկացրել նրա հետ. Ցանկալի է, որ դրա ընթացքում արձանագրվել էր վավերագրական ֆիլմ, քանի որ դա ավելի հեշտ է կատարել տեղեկացված Գործադիր որոշում կամ մերժումը: Վերջինի դեպքում, անձը պետք է գրավոր տեղեկացնել պատճառը հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում: Եթե հայտատուն հարմար է թափուր պաշտոնի, ապա դա պետք է լինի հաշվեգրվում: Այդ ժամանակից ի վեր այն սկսվում կատարումը կադրերի փաստաթղթերի վրա որոշակի աշխատակցի:

Փուլերն գրանցման զբաղվածության :

• աշխատանքային պայմանագիրը.
• հրապարակելով կարգը ընդունելության.
• մուտք է աշխատանքային գրքում նոր աշխատակցի կամ նրա հաստատության;
• նախագծել անհատական քարտ.
• եթե Ձեր կազմակերպությունը հանդես է եկել - Facility անձնակազմ ֆայլը.
• ծանոթությունը եւ ստորագրման աշխատակից ներքին կանոնակարգերը եւ հրահանգները:

Հաշվառումը (անձնական քարտեր, անձնակազմ)

HR վարչակազմը պահանջում է պարտադիր գրանցման գրառումները, մասնավորապես, կադրերի եւ անձնական քարտերով: Այդ փաստաթղթերը պարտադիր են կազմակերպությունների բոլոր ձեւերի սեփականության.

Աշխատողների թվաքանակի, եւ այդ թիվը պետք է լինի համապատասխան եւ բավարարել կարիքները կազմակերպության: Այն ներկայացրել անունները բոլոր պաշտոնները, խաղադրույքների նշումով պաշտոններ տվյալ ժամանակահատվածում:

Անհատական քարտեր - ը միասնական փաստաթուղթ, որը պարունակում է ամփոփ աշխատանքի եւ աշխատողի անձնական տեղեկություններ. Դրանք ենթակա են խիստ հաշվառման եւ հատուկ պայմանների պահպանման, այն վայրերում, որոնք կանխելու փչանալու եւ գողության.

Պատվերները է աշխատակազմի, տարբերություններն ու առանձնահատկությունները գրանցման

Ընդհանուր եկեղեցական անձնակազմի աշխատանքների հիմնականում արտահայտվում է հրամաններ եւ կարգադրություններ ձեռնարկ: Այս փաստաթղթերը կարող են վերաբերել, այնպես էլ առանձին աշխատակիցների եւ ողջ անձնակազմի, որպես ամբողջություն. Նրանք տարբերվում են դիզայնի եւ առանձնահատկությունների ուժի մեջ մտնելուց:

Մեծ մասը հրամանների եւ ցուցումների առնչվող կոնկրետ գործողությունների հետ աշխատողի ունեն միասնական ձեւը: Դրանք ենթակա են պարտադիր խորհրդակցության բոլոր շահագրգիռ կողմերի եւ դաստիարակել աշխատողի վրա ստանալուց: Պատճենները կադրային պատվերների պահվում են անձնական ֆայլը եւ բնօրինակով առանձին թղթապանակների.

Ամսագրեր HR աութսորսինգ, կանոնները գրանցման եւ պահպանման

Բացատրելու համար շարժման փաստաթղթերի հաշվառումը կառավարման ծառայությունում ներառում է կառավարումը մասնագիտական ամսագրերում: Այս բազմաբնույթ ֆորմատով աղյուսակի փաստաթղթեր, հաճախ ստանդարտացված է: Սովորաբար նրանք ծննդաբերում են կամ ավելի մեծ նոութբուքերի, կամ ձեռք բերել պատրաստի մասնագիտությամբ խանութներում:

Տեսակները աշխատակազմի ամսագրերի:

• գրանցում մուտքային եւ ելքային փաստաթղթերի, այդ թվում `տառերով;
• Գրանցումը պատվերների.
• գրանցումը ժամանման եւ մեկնման աշխատողների վրա գործուղումների.
• գրանցման հայտարարությունները, ներկայացուցչությունների, ծանուցումներ, պաշտոնատար անձինք եւ հուշաթերթիկների,
• գրանցման ձեւերը աշխատանքային գրքերի, իրենց shells.
• հաշվապահական գրքեր տարբեր շարժումների կադրային փաստաթղթերի, եւ այլն d.

Բոլոր տեղեկամատյանները պետք է պարտադիր sewn եւ կնքված, եւ համարակալված ցուցակները: Պահպանեք դրանք պետք է անջատ բոլոր փաստաթղթերը: Ցանկալի է անվտանգ կամ կաբինետ:

Առանձնահատկությունները պահելու եւ պահելու անձնական ֆայլերը

Պահելը անձնական ֆայլերը չի պահանջվում: Սակայն, մեծ մասը կազմակերպությունների մեկ ձեւով, կամ այլ աշխատակցի հավաքագրվել փաստաթղթեր: Իհարկե, նույն թղթապանակում այն դարձնում է հարմար:

A մասնավոր հարց մի շարք փաստաթղթավորված անձնական տեղեկությունների աշխատակցի, հավաքվում եւ գեներացվել է որոշակի կարգով: Այն կարող է ներառել մի շարք փաստաթղթերի պատճենները:

• պատճենը աշխատակիցների պատվերների.
• պատճենները հայտարարություններից.
• պատճենները անձը հաստատող փաստաթղթերի հաստատող որակավորում, կրթական մակարդակի, ամուսնական կարգավիճակը եւ նպաստները,
• Անձնագրի;
• բնութագրեր եւ դիտարկումներ;
• Օգնություն եւ ք. Դ.

Անձնական ֆայլերը ներառում անձնական տեղեկություններ, նրանք պետք է հեռու պահել այլ փաստաթղթեր: Մատչելիությունը նրանց խստիվ սահմանափակվում է մի սահմանափակ թվով պաշտոնյաների հետ: Երբ ազատելու անձնակազմի, անձնական հարցերի պետք է լինի արխիվացման.

Կանոնները գրանցման, պահպանման եւ առաքման աշխատանքային գրքերի եւ ներդիրների

Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են պահպանել զբաղվածության գրանցումներ իրենց աշխատակիցների, բացառությամբ `աշխատակազմի, վերցված համակցությամբ. Առաջնային ընդունող գործատուի միայնակ ստանձնում դատարկ ձեւերը եւ կատարում է առաջին ռեկորդը նրանց. Շապիկի վրա թերթիկ, որը պատրաստված համապատասխան տվյալներ աշխատակցի մասին. Դրանից հետո, դուք պետք է չկորցնել իրենց կարեւորության եւ ժամանակին կատարել փոփոխություններ:

Ին հերթին հիմնական մասի կատարելու ռեկորդ աշխատանքի եւ սոցիալական գործունեության աշխատողի, նրա ընդունման մշտական փոխանցման, ազատման: Բոլոր գրառումները համարակալվում են մի ընդհանուր կարգով են կատարվում հիման վրա հրամանով: Ձայնագրությունը ազատման ուղեկցվում է տպագիր եւ տպագիր ընկերության եւ ստորագրում են կառավարիչները:

Զբաղվածության գրառումները կատարված են ձեռքով, կապույտ Գրիչ գնդիկավոր, սուր եւ հստակ ձեռագիր. Ուշադրություն կարեւորության եւ հուսալիության տվյալների ներդրման. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ուղղել այն տեղեկատվությունը, ապա նրանք պետք է neatly հատել են մեկ գծի եւ կատարել համապատասխան տեղեկատվություն: Այս ակցիան պարտադիր հաստատվում է ստորագրությամբ եւ կնիքով:

Զբաղվածության գրառումները պահվում առանձին այլ փաստաթղթերի անվտանգ. Արգելվում է տրամադրել նրանց ձեռքում աշխատողների կամ երրորդ անձանց, առանց արտահայտված որոշմամբ պատասխանատու մարմինների:

Առանձնահատկություններ արագ եւ արխիվացման անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթեր

Պահեստավորումը ՄՌ փաստաթղթերի սահմանված են իրենց հատուկ նշանակության. Դրանք պարունակում են անձնական տեղեկություններ եւ գաղտնի են: Նման տվյալներ ենթակա չեն չթույլատրված բացահայտման. Հակառակ դեպքում, մարդկային ռեսուրսների մենեջերների եւ ղեկավար է կազմակերպության պետք է տուգանվել:

Կազմակերպելու նպատակով պատշաճ պահպանման կադրային փաստաթղթերի ծառայությունում աշխատակազմի ցանկալի է ունենալ առանձին սենյակ: Մուտքագրեք այն պետք է ունենա անհրաժեշտ երկաթե դուռ հագեցած ահազանգ.

Այն փաստաթղթերը իրենք պետք է պահվում մետաղական կաբինետներում կամ չհրկիզվող պահարանների. Մատչելիությունը խուսափել արեւի, եւ փոշին, ինչպես նաեւ ջերմաստիճանի տարբերությունը, եւ չափազանց բարձր խոնավության պարունակությունը: Այս պարզ քայլերը կօգնեն պահել անձնական տվյալների.