VLOOKUP. Օգտագործելով VLOOKUP. Excel - CDF

Դիմումը Ծրագիրը Excel է հայտնի, քանի որ իր մատչելիության եւ պարզության, քանի որ այն չի պահանջում որեւէ հատուկ գիտելիքներ ու հմտություններ. Աղյուսակ տեսակետը հասկացության տեղեկատվության ցանկացած մասին, եւ մի լայն շարք գործիքներ, այդ թվում, «Մաստեր գործառույթը» թույլ է տալիս ցանկացած մանիպուլյացիա եւ հաշվարկները, ինչպես նաեւ տրամադրված տվյալների:

Մեկը հայտնի Excel բանաձեւերի մի ուղղահայաց տեսք: Օգտագործելով VLOOKUP առաջին հայացքից թվում է, բավականին բարդ է, բայց դա միայն սկիզբն է:

Ինչպես է Excel VLOOKUP

Երբ աշխատում է CDF բանաձեւով պետք է հաշվի առնել, որ այն փնտրելու համար ցանկալի արժեքների միայն սյունակներում, այլ ոչ թե շարքերում: Կիրառել գործառույթը պահանջում է նվազագույն թվով սյուների - երկու-երկու, առավելագույնը մատչելի:

CDF ֆունկցիան որոնման կանխորոշված չափանիշը, որը կարող է լինել ցանկացած ձեւաչափով (տեքստ, թվային, փողի, ամսաթիվը եւ ժամանակը, տ. Դ.) Է սեղանին. Այն դեպքում, ձայնագրության այն արդյունքներին մի գտնելու (ներդիրների) արժեքը, արձանագրված է նույն շարքում, բայց վերնագրում սյունակում, այսինքն համապատասխան տվյալ չափորոշիչի. Եթե արժեքը չի գտնվել, ապա սխալ է թողարկել # N / A (ի անգլերեն տարբերակը # N / A):

որ պետք է օգտագործել

VLOOKUP գալիս է օգնության օպերատորին, երբ դուք ցանկանում եք արագ գտնել եւ օգտագործել հետագա հաշվարկներով, վերլուծության կամ կանխագուշակման որոշակի արժեք ավելի մեծ սեղանի շուրջ: Հիմնական բանը, երբ դուք օգտագործում եք այս բանաձեւը - համոզվեք, որ նշված շրջանակը որոնման արդեն ճիշտ ընտրված. Այն պետք է ներառի բոլոր գրառումները, այսինքն, սկսած առաջինից մինչեւ վերջին:

Առավել հաճախակի օգտագործումը CDF (Excel ֆունկցիան) - համեմատությունը եւ ժամանակը տվյալների երկու աղյուսակներում, օգտագործելով հատուկ չափանիշներ: Ավելին, որոնման շրջանակը կարող է լինել մեծ եւ պարունակում են հազարավոր ոլորտներում տեղադրված տարբեր թերթերով կամ գրքերից:

Ցույց է տալիս, գործառույթը CDF, թե ինչպես պետք է օգտագործել այն, թե ինչպես պետք է իրականացնել հաշվարկներ, որպես օրինակ, գործիչ վերը: Այստեղ մենք համարում սեղանը retails չափերը կախված է տարածաշրջանում եւ կառավարչի: Որոնել չափանիշ է հատուկ մենեջեր (նրա լրիվ անունը), եւ ցանկալի արժեքը գումարը իր վաճառքի.

Որպես արդյունքում CDF գործառույթը (VLOOKUP), նոր սեղան, որի տեսակարար ցանկալի մենեջեր արագ համապատասխանում իր ընդհանուր վաճառքի.

Լրացնելով ալգորիթմ բանաձեւը

Գտնվում բանաձեւը CDF է «ֆունկցիայի Wizard» եւ «Աղբյուրներ եւ arrays»: Դիալոգ տարբերակ հետեւյալն է.

ի բանաձեւով փաստարկների են մտել է հերթում:

• Ցանկալի արժեք է, որ պետք է գտնել մի գործառույթ, եւ տարբերակներ, որոնք արժեքները խցում, իր հասցեին, անունը տրվել է այն օպերատորի կողմից: Մեր դեպքում այն է, որ անունը եւ անունը կառավարչի:
• Աղյուսակ - մի շարք շարքերում ու սյուները, որի չափանիշը է ձգտել:
• Սյունակի համարը նրա սերիական համարը, որը հանդիսանում է գումարը վաճառքի, որ այն արդյունք է բանաձեւով:
• Ինտերվալը տեսություն: Նա ունի մի արժեք կամ կեղծ կամ իրական: Եւ ԿԵՂԾ վերադառնում միայն ճշգրիտ համընկնում, TRUE - թույլ է տալիս որոնել մոտավոր արժեքները:

Օրինակն ֆունկցիայի

VLOOKUP օրինակը օգտագործումը կարող է լինել հետեւյալը., Երբ գործ ունենք առեւտրի ձեռնարկություն է Excel աղյուսակներ սյունակում գրավոր անունը ապրանքի, եւ սյունակում B - համապատասխան գինը: Կազմելու համար առաջարկություններ C սյունակի դուք պետք է գտնել արժեքը որոշակի արտադրանքի, որ դուք ուզում եք ցույց տալ սյունակում D.

The բանաձեւը, գրված է D, կանդրադառնա հավանում են սա: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), այսինքն, = VLOOKUP (Որոնվող արժեքը, սեղանի տվյալների լայն շրջանակ, այդ սերիան եւ համարը սյունակում, 0): Որպես չորրորդ փաստարկ կարող է օգտագործվել փոխարեն 0 ԿԵՂԾ.

Լրացնել այս բանաձեւով առաջարկում է սեղան, դուք պետք է պատճենել ամբողջ սյունը D.

Ապահով տվյալների տարածքը աշխատանքային միջակայքում է հնարավոր միջոցներով բացարձակ հղումներով: Որպեսզի դա անել ձեռքով կինոմատոգրաֆիստների $ նշաններ առջեւ այբբենական եւ թվային արժեքների կողմից ծայրահեղ ձախ եւ աջ բջիջների սեղանին: Այս դեպքում բանաձեւը դառնում: = CDF (C1, $ A $ 1, $ B $ 5, 2, 0):

օգտագործելով սխալ

CDF ֆունկցիան չի աշխատում, եւ ապա մի հաղորդագրություն հայտնվում է սյունակը թողարկում արդյունքում սխալի (# N / A կամ # N / A): Սա տեղի է ունենում նման դեպքերում:

1. Որ բանաձեւը, որը ներկայացրել, եւ ցանկալի չափանիշները սյունակում դատարկ է (այս դեպքում, սյունակում C):
2. Սյունակում C է արել արժեք, որը բացակայում է A սյունակի (որոնման շրջանակ տվյալների): Ստուգել պահանջվող արժեքը պետք է հատկացված եւ սյունակների չափանիշները ցանկի էջանիշը «Խմբագրել» - «Գտիր» է տեղադրեք այս ռեկորդը, սկսել որոնումը: Եթե ծրագիրը չի գտնում այն, ապա այն գոյություն չունի:
3. Ձեւաչափերով սյունակ բջիջների A եւ C (պահանջվող չափանիշների) տարբեր են, օրինակ, մեկ - տեքստը, իսկ մյուսը համարը. Փոխել ձեւաչափը խցում կարող է լինել, եթե մենք գնում ենք դեպի բջջային խմբագրման (F2). Նման խնդիրներ սովորաբար տեղի է ունենում այն ժամանակ, երբ դուք ներմուծել տվյալների այլ ծրագրեր. Խուսափել այնպիսի սխալներ բանաձեւով CDF հնարավոր է ընդգրկել հետեւյալ հատկանիշները `արժեքը կամ տեքստի. Իրականացումը, այդ ալգորիթմների ինքնաբերաբար փոխարկել ձեւաչափը բջիջների.
4. Որի գործառույթը կոդը պարունակում ոչ տպագրման նիշ կամ ազատ տարածություններ: Ապա դուք պետք է ուշադիր ստուգել բանաձեւը ներկայությամբ մուտքագրման սխալներ.
5. Սահմանել մոտավոր որոնումը, որ արդեն չորրորդ փաստարկը VLOOKUP է 1 կամ TRUE, բայց սեղանի չէ տեսակավորված ըստ աճող արժեքի. Այս դեպքում, պահանջվող չափանիշները սյունակում դուք ցանկանում եք տեսակավորելու Աճման կարգով:

Եւ երբ մի նոր ամփոփ աղյուսակ կազմակերպություն է պահանջվող չափանիշները կարող են լինել ցանկացած կարգի եւ հերթականությամբ, եւ պարտադիր չէ, որ պետք է ընդունել ամբողջական ցանկը (մասնակի ընտրության):

Առանձնահատկությունները օգտագործման որպես ընդմիջումից դիտելու 1 կամ TRUE

Սխալ տակ №5 բավականին տարածված է եւ հստակ ցույց է տրված նկար ստորեւ.

Այս օրինակում, անունը ցուցակը տեսակավորված է ըստ համարակալման չէ Աճման կարգով, եւ ընկնում արժեքի. Ավելին, քանի որ ընդմիջումից օգտագործվում է view TRUE չափանիշի (1), որը անմիջապես ընդհատում որոնումը երբ այն detects ավելի բարձր արժեք է, քան պահանջվում է, այնպես որ սխալ է թողարկել:

Կիրառման 1 կամ ճիշտ է չորրորդ փաստարկ անհրաժեշտության է ապահովել, որ այդ սյունակում հետ ցանկալի չափանիշների արդեն տեսակավորված Աճման կարգով: Երբ, օգտագործելով 0 կամ ՍՈՒՏ, սա այլեւս կարիք, այլեւ բացակայում է, ապա հնարավորություն է ընդմիջումից տեսանկյունից:

Պարզապես հիշեք, որ ընդմիջում է հատկապես կարեւոր է տեսակավորելու աղյուսակը: Հակառակ դեպքում VLOOKUP կցուցադրեն սխալ տվյալներ մի խցում:

Այլ երանգները հետ աշխատելու VLOOKUP

Հարմարության համար, նման բանաձեւը կարող է իրավունք հեռահար սեղան, որը փնտրում (երկրորդ փաստարկը), ինչպես ցույց է Նկ.

Այս դեպքում, վաճառքի տարածքը սեղանի խորագրով: Այդ նպատակով, այն հանդես է գալիս մի սեղան, բացառությամբ սյունակում վերնագրերը, իսկ name դաշտում (տակ էջանիշը բար դեպի ձախ), որը նշանակվում է անուն:

Մեկ այլ տարբերակ - վերնագրով - նշանակում է տեղաբաշխումը տվյալների տիրույթում, եւ ապա անցնել ցանկի մեջ "Insert" - «Անվանումը» - «Հանձնարարեք»:

Որպեսզի օգտագործել տվյալների տեղադրված այլ թերթիկում տետրում, օգտագործելով PPS գործառույթը, դա անհրաժեշտ է երկրորդ փաստարկի վրա բանաձեւը ռեգիստրի գտնվելու տվյալների տիրույթում. Օրինակ, CDF = (Ա 1; Sheet 2 $ A $ 1, $ B $ 5, 2; 0), որտեղ Sheet2! - հղում է հայցվող գրքի ցանկում, եւ $ A $ 1, $ B $ 5 - հասցեն տվյալների որոնման շրջանակը.

Մի օրինակ ուսումնական գործընթացի հետ CDF

Շատ հարմար է Excel VLOOKUP գործառույթը կիրառել ոչ միայն ընկերությունների զբաղվում է առեւտրով, այլեւ կրթական հաստատությունների օպտիմալացման համապատասխանող գործընթացը աշակերտներին (ուսանողների) իրենց գնահատականներով: Օրինակներ այդ առաջադրանքների ցույց են տրվում գործիչների ստորեւ.

Կան երկու ցուցակներ ուսանողների սեղանին: Մեկ իրենց գնահատականներով, իսկ երկրորդը ցույց է տալիս տարիքը: Անհրաժեշտ է համեմատել երկու սեղաններ, այնպես որ մի պար տարիքի աշակերտների դրսեւորվում են իրենց գնահատականը, որ պետք է ավելացնել լրացուցիչ սյունակ է երկրորդ ցանկում:

VLOOKUP copes այս խնդիրը. Ի «նշաններ» G սյունակում վերնագրով արձանագրված համապատասխան բանաձեւով: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0): Նրան պետք է պատճենել ամբողջ սյունը աղյուսակում.

Որպես արդյունքում VLOOKUP գործառույթը կգնահատեն ձեռք բերել որոշ ուսանողների.

Օրինակ է որոնման համակարգի հետ CDF

Մեկ այլ օրինակ է կիրառման CDF ֆունկցիան - կազմակերպության այն որոնողական երբ տվյալների բազայի ըստ սահմանված չափանիշների պետք է լինի գտնել համապատասխան արժեքը: Այսպիսով, այդ ցուցանիշը ցույց է տալիս ցուցակը մականուններից կենդանիների եւ դրանց պատկանող որոշակի տեսակի.

Օգնությամբ CDF, նոր սեղանի շուրջ, որը շատ հեշտ է գտնել, մականունն է կենդանու իր ձեւը: Համապատասխան որոնման, ինչպիսիք են, երբ աշխատում է խոշոր ցուցակներում. Որպեսզի ձեռքով վերանայել բոլոր գրառումները, դուք կարող եք արագ օգտագործել որոնումը եւ ստանալ ցանկալի արդյունք: