Ակտը փոխանցող փաստաթղթերի, երբ եւ ինչու է այն անհրաժեշտ է

Եզրակացությունը ցանկացած գործարքի պահանջում փաստաթղթեր: Ի լրումն կազմման անհրաժեշտ փաստաթղթերը, այն հաճախ պահանջվում է հեռարձակել պաշտոնական թուղթ մեկ անձի կամ սուբյեկտի մյուսը: Նման փոխանցումը իրավաբանորեն պարտադիր է կարգը եւ պահանջում է գրավոր ձեւը: Վավերագրական վկայությունն անցյալ դեպքերի ակտը փոխանցելու փաստաթղթերը կազմվում է որոշակի ձեւով եւ ստորագրված բոլոր մասնակիցների համար:

Նման արարքը իրավաբանորեն արդարացվել միայն այն դեպքում, եթե նախապատրաստումը Ըստ գրասենյակի կանոնակարգերի եւ առկայության բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների. Մեկ բանկը կամ միասնական ձեւ է բոլոր իրավիճակներում գոյություն չունի, քանի որ իրավիճակներ, որոնք պահանջում են փոխանցման փաստաթղթերի, դա շատ բազմազան է. Հետեւաբար, ձեւը փաստաթղթի յուրաքանչյուր իրավիճակում ունի իր սեփական.

Ընդհանուր առմամբ, այդ փաստաթուղթը կազմված է երեք պարտադիր մասից: Առաջին մասը, անմիջապես հետո վերնագրի «Ակտը ընդունելության եւ փոխանցման փաստաթղթերի» (ընտրանքային, սովորաբար, մի յուրաքանչյուր տեսակի փաստաթղթի), ամսաթիվը եւ վայրը նախապատրաստման, պարունակում մանրամասները փոխանցող եւ ստացող կողմերը: Ֆիզիկական անձանց համար, դա անունը եւ անձնագրային տվյալները կազմակերպությունների համար `լրիվ անվանումը եւ մանրամասները Ներկայացուցիչների: Եթե փաստաթղթերը փոխանցվում միջեւ տարբեր մասերում կազմակերպության, դուք պետք է նշեք անունը կառուցվածքային ստորաբաժանումների (հաղորդիչ եւ ընդունիչ), ինչպես նաեւ ներկայացուցիչներ ընտանիքում.

Ի երկրորդ մասում ակտի փոխանցման ինքնին պարունակում է մի ցանկ փոխանցվող փաստաթղթերի նշելով սերիական համարները եւ գրանցման վերաբերյալ տեղեկություններ, ինչպես արտացոլված է հաշվապահական գործընթացում: Առավել հարմար միջոց է թողարկել նման ցանկը սեղանի տեսքով:

Որ վերջին մասն է ակտի պետք է նշել, որ գումարը ... Նկարված պատճենների եւ ստորագրությունները կողմերի. Համար կազմակերպությունների ներկայացուցիչների կողքին ստորագրությամբ դուք պետք է նշեք ղեկավարելուն լրիվ անվանումը. Ակտը պետք է նաեւ պարտադիր է կնքել կազմակերպություն:

Այն դեպքում, փոխանցման փաստաթղթերը հատկապես կարեւոր է ակտ փոխանցման կատարվում է հատուկ ստեղծված հանձնաժողովի կողմից ղեկավարի հրամանով: Այս դեպքում, պարտադիր են ստորագրության անունները եւ կոչումները բոլոր անդամների հանձնաժողովի:

Հետադարձ կապ փոխանցման փաստաթղթերի հնարավոր է միայն հատուկ պահանջի ստանդարտ ձեւ ցուցանիշով փաստաթղթերը ներկայացված: Եթե որոշ փաստաթղթերի կորցրել, այն նաեւ պետք է արտացոլվեն դիմումը.

Որոշ դեպքերում, այնուամենայնիվ, պետք է դարձնել ակտը փոխանցման. Անձնակազմի փաստաթղթավորել փոխանցումը փաստաթղթերի մեկ անձից մյուսին իրականացվում է դուրս գալու դեպքում արձակուրդի, պաշտոնից փոխանցումը մեկ այլ բաժնի: Բացի այդ, ակտը կատարվում առաքման փաստաթղթերի արխիվ համար պահեստավորման կամ ոչնչացման: Բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները շարժման մասին փաստաթղթերի արտացոլվում է հատուկ գրանցամատյանում կամ թղթապանակ: Փաստաթուղթը փոխանցման եւ ընդունման գործիքը պետք է պարունակի ամբողջական ցուցակը նրանց, անկախ թվի թերթերով կամ ծավալների.

Իրավական գրագիտության եւ կոռեկտության անձնակազմ սպասարկման կազմակերպության ակտի փոխանցման պետք է ունենա ցուցակը պահանջվող նորմատիվային փաստաթղթերի: Ըստ պարտադիր գործիքներ կադրային ծառայությանը ներառում է մի դրույթ վարձատրության ներքին կանոնակարգերի, աշխատանքային պայմանագիրը, կադրային, պատվերներ անձնակազմի, ծրագրերը արձակուրդներ, անձնական քարտեր աշխատակիցների եւ նրանց զբաղվածության ձայնագրություններ, բանվորական համար դիմում արձակուրդում եւ ազատման եւ մի շարք այլ.

Հատկապես կարեւոր գործընթաց ուղարկել եւ ստանալ աշխատանքի գրքեր, կորցնելու դեպքում, որ վերականգնման գործընթացը կապված է զգալի դժվարություններին: Նաեւ կարեւոր փաստաթուղթ է գրանցամատյան, Աշխատանքային գրքեր, պարունակող ստորագրությունները երկու աշխատակիցների եւ դրել դուրս. Փոխանցելը աշխատանքային գրքերի խորհուրդ է տրվում այն ձեւով առանձին հավելվածում ակտի նշելով, սերիան եւ համարը յուրաքանչյուր գրքի, այդ թվում, չպահանջված:

Որոշ դեպքերում, այն ապահովում է փոխանցման փաստաթղթերի պատճենները, որոնք հիմնականում վերաբերում զգայուն կամ փաստաթղթերը տիտղոսը կամ խիստ հաշվառման փաստաթղթերի:

Կորցնելու դեպքում որոշ փաստաթղթերի եւ անհամաձայնության մասին: Այս արարքի փոխանցման հիմնական իրավական հիմքը է վեճերի լուծման համար: Հետեւաբար, դա կարեւոր է, իր պատշաճ մաքսազերծումից, դա լավ է, եթե դա արվում է պրոֆեսիոնալ, ով ունի փորձ փաստաթղթերի հետ աշխատելու: