Պաշտոնական փաստաթուղթ - ինչ է սա: Հասկացությունը եւ տեսակները

Փաստաթղթեր գոյություն ունենալ երկար ժամանակ: Նրանք եկան միասին գրավոր լեզվին: Առանցքային հատկանիշները փաստաթղթերը , որոնք ամրագրելիս եւ դրան հաջորդած փոխանցման տեղեկատվության, արձանագրելով մանրամասները եւ պահպանել դրանք: Երբ իրականացման այս նպատակներին, տարբեր, այդ թվում `պաշտոնական փաստաթղթերում: Ոլորտները հասարակական կյանքի, որտեղ նրանք կարող են օգտագործվել, լայն բազմազանություն:

դասակարգումը

Ինչպես նախկինում նշված, տարբեր ոլորտներում կյանքի օգտագործելով տարբեր, այդ թվում պաշտոնական փաստաթղթեր: еще существуют носители информации? Ինչ այլ կրիչներ. Թուղթ կարող է լինել անհատական: Այդ փաստաթղթերը ստեղծվում են դուրս պաշտոնական գործունեության կամ կատարման հասարակական պարտականությունների: Նրանք ներառում են նամակներ, օրագրեր, հուշերը:

պաշտոնական փաստաթուղթ

– страна с особым государственным устройством. Ռուսաստանի Դաշնությունը մի երկիր է հատուկ սահմանադրության: Նրա տարածքը ունի օրենսդրությունը գործում մասնաճյուղ, պետական գործակալությունների. . Որպես հիմք վերջին աշխատանքներն են պաշտոնական կանոնակարգերի: Այս ակտերը սահմանել այն ընթացակարգերը գործունեության համար հաստատությունների, սահմանները, իրենց իրավասությունների պարտականություններին, իրավունքների, պատասխանատվության պաշտոնյաների հետ: Նրանց ստեղծումը մի աշխատատար եւ ժամանակատար աշխատանքը. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Պաշտոնական փաստաթղթերի լինեն օրենքները, չափանիշները, կանոնակարգերի, հրահանգների եւ այլն: Նրանց մեծ մասը ունեն կառավարման կողմնորոշում:

արժեթղթերի տեսակները

Կախված նրանից, թե մեթոդի ամրագրելով ազատ արձակել տեղեկությունների համար:

1. Տեքստային փաստաթուղթ: Սա այնպիսի ակտ է, որը տեղեկություն կա, որ խոսքի բնույթ. Այն գրավում որեւէ ձայնագրություն կամ որեւէ համակարգ է գրելու տեսակետները:
2. Էլեկտրոնային պաշտոնական փաստաթուղթ: акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Այս արարքը ստեղծվել է եւ կարդալ, օգտագործելով համակարգչի համար.
3. Մեքենագիր պաշտոնական փաստաթուղթ: акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Այս արարքը, որը ստեղծումը իրականացվում է օգտագործելով hardware.
4. Ձեռագիր պաշտոնական փաստաթուղթ: бумага, в которой знаки наносятся от руки. Այս թուղթ է, որի նշանները կիրառվում են ձեռքով:

Այդ կատեգորիաներ օգտագործվում են ակտերում ձեռնարկությունների, կառավարությունների. գրասենյակային ծառայություն, մշակման եւ պահպանման փաստաթղթերի:

կառավարման թուղթ

Կախված նրանից, թե հարաբերակցության վարչական ապարատի ձեռնարկության կամ մարմնի տարբերակել փաստաթղթերը:

1. Ստացված:
2. Ներքին:
3. Արտագնա:

Գործք նաեւ տարբերվում են իրենց մակարդակով մուտքի սահմանափակումների: Հիման վրա մեկուսացված փաստաթղթերի:

1. Գաղտնիք է: Նրանք նշված են հատուկ կնիքով: Պետք է աշխատել այնպիսի փաստաթղթերով, դուք պետք է հատուկ թույլտվություն:
2. Պարզ:
3. Պաշտոնական օգտագործման համար. Այս ակտերը նույնպես կրում դրոշմանիշ: Նրանք օգտագործվում են աշխատակիցների մարմնի կամ ընկերության.

Աստիճանը իսկության

Հիման վրա ներկայացված փաստաթղթերի բաժանվում են:

1. Սցենարներ.
2. Կրկնօրինակներ:
3. Պատճենները:

Բնօրինակը ակտը - առաջին կամ միակ պատճենը իրավաբանորեն պարտավորեցնող: Բնօրինակը ձեռագիր ստորագրության պետք է վավերացված է պաշտոնական կնիքով հաստատման, եւ ունի կնիքը գրանցման օրենսգրքի: Օրիգինալ, կա պարտադիր ներկայացման տեղեկատվությունը, որը հաստատել է իր վավերականությունը. Օրինակ, դա կարող է լինել տեղեկատվություն այն մասին, որ տեղ, ժամանակը ստեղծման. Կրկնօրինակ - երկրորդ պատճենը բնօրինակի. Այս փաստաթուղթը նաեւ իրավական ուժ ունի: Նա հանդես դեպքում կորստի բնօրինակը. Cc ակտ է, որի բնօրինակը տեղեկատվությունը ամբողջությամբ վերարտադրվել, իր արտաքին հատկանիշները: Այս դեպքում, դա իրավական ուժ չունի: A պատճենը կարող է ունենալ հատուկ մանրամասները, հավաստող իր համապատասխանությունը բնօրինակին: Այս դեպքում, այն դառնում է վավեր.

Պահպանման եւ փոխանցման մեթոդը

Համար յուրաքանչյուր պաշտոնական փաստաթղթում ստեղծվել է ժամկետը արխիվում: Ակտերը կարող են լինել մշտական, ժամանակավոր (մինչեւ 10 տարի), կամ երկար (ավելի քան 10 տարի) պահեստավորման. A ժամկետը որոշվում է դաշնային արխիվի եւ ամրագրված է փաստաթղթերի ցանկը: Կախված նրանից, թե որ մեթոդով փոխանցման առանձնանում են:

1. Նամակներ.
2. Հեռախոսային ուղերձներ:
3. Ցավակցական:
4. Faksogrammy:
5. Telexes:
6. E-mail messages.

պարունակություն

Յուրաքանչյուր սպիտակ թուղթ է օգտագործվում է հատուկ նպատակներով: Վարչական ակտերը, կախված բովանդակությունից, կարող է լինել:

1. Կազմակերպչական եւ վարչական: Դրանք ներառում են, մասնավորապես, կանոնադրությունների, կանոնակարգերի, պատվերների, որոշումների, հրահանգների, կանոնակարգերի, կադրերի եւ այլն:
2. Ընդհանուր տեղեկություններ. Այս կատեգորիան ներառում է հեռագրեր, նամակներ, բացատրական, գրասենյակ, հուշագրությունները, ակտեր, վկայականներ եւ այլն:
3. Թղթի վրա անձնակազմի. Դրանք ներառում են անձնական ֆայլերը, արձակում է հրամաններ, զբաղվածության ձայնագրություններ, հայտարարություններով, պայմանագրեր, ռեզյումեները, պրոֆիլներ, հատկանիշները եւ այլն:

կառուցվածք

Գոյություն ունեն երկու բաղադրիչներն են, որ մինչեւ պաշտոնական փաստաթուղթ: Այս տեղեկատվությունը եւ իրավական տարրը: Է վաղ 70 - ական թվականներին: նոր հայեցակարգ ներդրվեց Արխիվային. Նրանք դարձան տերմինը «փաստաթուղթը տեղեկատվություն»: Դրա տակ պետք է հասկանալ հանրային տեղեկատվություն կամ վերամշակված մակարդակով մարդկային մտածողության եւ ձեւավորել տարբեր տեսակի տվյալների եւ ամրագրված է կրիչի համար վերամշակման եւ պահպանման. Վերլուծելով առկա սահմանումները փաստաթղթի նույնացնում է մի քանի մոտեցումներ իր մեկնաբանության: Նա պետք է գրանցվեք:

1. A նյութական օբյեկտ:
2. Կրիչներ:
3. Փաստաթղթավորվեն տեղեկատվություն:

նշանակում

Օգտագործվում է գործնականում, սահմանումը փաստաթղթի ընդգծում են էությունը իր տեղեկություններով: Ակտը ցուցադրելով այն տեղեկությունները, այդպիսով ապահովում է դրանց պահպանությունը եւ կուտակման. Դրա հետ մեկտեղ, այս փաստաթուղթը հնարավորություն է հուշում հետագա տեղեկատվության փոխանցման ուրիշներին, կրկնեց իր օգտագործման. Գործելով որպես պահեստ միջին, դա անբաժանելի մասն է ներքին կազմակերպման ցանկացած ընկերությունների, կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների. Տեղեկատվությունն օգտագործվում է կատարել վարչական որոշումներ են օգտագործվել որպես ապացույց իրենց կատարման եւ ընդհանրացման տվյալների աղբյուր: Բացի այդ, փաստաթուղթը ծառայում է որպես տեղեկատվական նյութեր որոնման գործունեության. Քանի մասի կառավարման նա ենթակա է աշխատանքի եւ դրա արդյունքում, քանի որ որոշումը գրավոր եւ ամրագրված է Ակտ.

վավերապայմանները

Նրանք են պարտադիր տարրեր առկա յուրաքանչյուր փաստաթղթում: Դրանք ներառում են, մասնավորապես, ներառում են.

1. Անունը:
2. Տեքստը:
3. Ամսաթիվը:
4. Բանաձեւը:
5. Grif հաստատումը / համաձայնագիր:
6. Որ նպատակակետ, եւ այլն:

Որ տարբեր ակտերը տարբեր մակարդակների մանրամասների: Նրանց թիվն որոշվում է ստեղծել մի փաստաթուղթ, այն պահանջները, որոնք վերաբերում են բովանդակության, նպատակների եւ այլ գործոնների. Շատ փաստաթղթերում գումարը մանրամասների սահմանափակ է. Եթե ակտը բացակայում է կամ սխալ է նշված որեւէ պահանջվող տարրերի, այն կարող է անվավեր ճանաչվել: