Տեսակները անվանացանկի գործերի, դրանց առանձնահատկությունների եւ նպատակի

Կազմակերպումը արդյունավետ Փաստաթղթաշրջանառության կառավարման ժամանակ ձեռնարկության անհնար է առանց ստեղծելու համապատասխան պայմանների դրա համար: или на бумажных носителях. Նրանցից մեկը հանդես է գալիս որպես անվանացանկի գործերի էլեկտրոնային ձեւով կամ թղթի վրա: Եթե մասնագետը, որի գործունեությունը կապված փաստաթղթերի հետ, հարցնում են. «Որոնք են տեսակները անվանացանկի գործերի», - այն պետք է ճշգրիտ զանգահարել նրանց. Այն փաստը, որ այդ աշխատողները պարտավոր են իմանալ, թե դասակարգումը է արագ կողմնորոշվելու array փաստաթղթերի.

The շարք դեպքերի: հայեցակարգը, տեսակները, բովանդակություն, արժեքը

Նախքան նկարագրելով կարգը ստեղծման, հասկանալ տերմինաբանությունը: представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Տեսակները դեպքերում նոմենկլատուրայի կատեգորիաներ են զարգացած է սահմանված ձեւով սիստեմատիկ ցուցակների անունների համալիրների փաստաթղթեր գեներացվել է ընկերության իր գործունեության ընթացքում, նշելով պահեստավորման ժամանակահատվածները: Նրանք անհրաժեշտ են արագ որոնման անհրաժեշտ ակտերով: արագությունը գործարքների կախված կլինի միջակայքում որակի. Այն ցուցակները, որոնք օգտագործվում են տարածել եւ խմբակային գործողությունները իրականացվում է թղթապանակում, ապահով ինդեքսավորման սահմանված պահպանման ժամանակաշրջանների. Նրանք ապահովում են տեղեկանք ֆայլի ստեղծման եւ ծառայում են որպես աղբյուր Հաշվապահական տեղեկատվության. , как типовая, примерная, индивидуальная. Գործնականում, այդ տեսակի նոմենկլատուրայի օգտագործվում ստեղծագործություններ, ինչպիսիք են տիպիկ, օրինակելի անհատի. Ընկերությունը պարտավոր է ինքնուրույն զարգացնել ցուցակը, հաշվի առնելով առանձնահատկությունները իրենց գործունեության.

պահանջները

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Հաշվի առնելով, որ շրջանակը տեսակների դեպքերում, դրանց բնութագրերի եւ նպատակի, կանոնակարգերը սահմանում է կանոններ, որոնք օգտագործվում են իրենց կազմելու. հետեւում է ժամանակ ձեւավորման ցուցակները:

1. Դիտարկել միասնությունը մոտեցումների հաշվապահական հաշվառման, նկարագրելով, կազմակերպելով, փնտրում, եւ պահելու փաստաթղթեր:
2. Օգտագործեք indexing. Այն ապահովում է լրացումներ, ուղղումներ եւ լրացումներ է համապատասխան բաժինների ցուցակներում.
3. Վերահսկել կայունության ցուցանիշները:

Ընդհանուր բնութագրեր

, указанные выше. Եկեք հակիրճ քննենք, թե ինչ նպատակով եւ շրջանակը տեսակների դեպքերում վերը նշված. Անհատական ցուցակները կազմվում են կոնկրետ կազմակերպության: Նրանք արտացոլում է փաստաթղթերը, որն օգտագործվում է ամենօրյա իր գործունեությունը: Նույն ոլորտում հակված է ներգրավել ընկերություններ, որոնք օգտագործում են նույն տեսակի իրավական ակտերով: номенклатуры дел. Են իրենց միավորման եւ խմբերի օգտագործելով ստանդարտ նոմենկլատուրային եւ էլեկտրոնային գործերի. Վերջինս պետք է առաջարկություն: дел являются обязательными. Բնորոշ տեսակի դեպքերում նոմենկլատուրայից պարտադիր են. Դրանք սովորաբար տեղադրված է միասնական ինդեքսի ընկերությունների ամբողջ արդյունաբերության (համակարգի): Բնորոշ եւ օրինակելի նոմենկլատուրան կազմվում ծնողական կազմակերպությունների. Նրանք ծառայում են որպես հիմք ձեւավորման անհատական ցանկերի համար հատուկ բիզնեսների. Նրանք, իրենց հերթին, ենթակա է հետ համաձայնության բարձրագույն կառույցների. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Տեսակները անվանացանկի գործերի եւ դրանց նախագծման վարում է որակյալ մասնագետների: Նրանք կարող են ձգվել դեպի գույքագրման եւ կազմակերպման աշխատանքների նրանց հետ: Ձեւավորվել անվանացանկ պետք է համաձայնեցվի գրասենյակի եւ արխիվային գործի.

կարեւոր գործոն

Նոմենկլատուրան գործերի պետք է լինի ներկա յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, անկախ գոյության մի ստանդարտի կամ գույքագրման. Կազմակերպման համար համարվում է օպտիմալ զարգացումը համախմբված փաստաթղթի. подразделений. Այն ներառում է բոլոր տեսակի գունավոր հանքանյութը գործերի գերատեսչությունների: Մի համախմբված ցանկ հետ համաձայնեցված համապատասխան արխիվում: Դրա հաստատումից հետո, առաջատարը կառուցվածքային ստորաբաժանումների փոխանցվել զորացրման բաժիններ օգտագործման համար իրենց աշխատանքի.

Առանձնահատկությունները պատրաստման

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Աշխատակիցների համար, զարգացող checklists, դա կարեւոր է իմանալ, թե ոչ միայն այն, ինչ են տարբեր տեսակի անվանացանկի գործերի, այլեւ կազմը, փաստաթղթերի քանակը, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկության. Իր գործունեության, փորձագետները օգտագործել դիրքորոշումը կազմակերպության ընթացիկ եւ նախորդ տարվա ցանկը ակտերի, կադրային, դասակարգումների, գույքագրման, հղման ֆայլը եւ այլն. Դասակարգումը նոմենկլատուրային սխեման կախված կլինի հիմնականում կառուցվածքի ձեռնարկության. Զգալի կարեւորությունը եւ գործառույթները, որոնք իրականացնում է կազմակերպությունը: Այս առումով, քանի որ դասակարգման կատեգորիաները կարող են հանդես գալ որպես ներքին բաժանումներ, եւ կառավարման խնդիրները:

փաստաթղթի տեսակի

The շարք դեպքերի պետք է ներառի բոլոր գործողությունները, որոնք արտացոլում են ընկերության գործունեությունը: Փաստաթղթերը, որոնք օգտագործվում են հասարակական միավորումների ներառված են կազմակերպությունների ցանկը, որոնց հետ նրանք ստեղծվել. Ի նոմենկլատուրայի կարող է ներկա եւ կիսատ բիզնեսը, որ եկել է երրորդ կողմի ընկերությունների համար լուծումներ, հղում ֆայլը. Ոչ ցանկում ընդգրկված հրապարակումների: Դրանք ներառում են, ի թիվս այլոց, ներառում են որոշումներ հավաքածուներ, տեղեկագրերը, ուսումնական ձեռնարկներ, տեղեկատուներ ամսագրեր, բրոշյուրներ, նշաններ եւ այլն: Չեն ներառում շրջանակը այբուբենների եւ այլ օժանդակ նյութերի, որոնք չեն արտացոլում հիմնական ուղղությունները կազմակերպության:

Ընդհանուր առմամբ կարգը

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Տեքստը նոմենկլատուրայի դեպքերի տեւում ձեւը մի ցուցակում բաժիններից եւ ենթագլուխները դասակարգման սխեմայի: Միեւնույն ժամանակ նշված փակցնելու համար անհրաժեշտ թույալտվություն բարդ փաստաթղթեր: Անհրաժեշտ տեղեկատվության փաստաթղթերից են արձանագրվել ձեւով հայտարարություններով: Հետեւաբար, նրանք օգտագործվում են ձեւավորման ծրագրի կետի: Ցանկը կարող է հայտնվել ձեւով մի սեղանի շուրջ: Օրինակ `

Նոմենկլատուրան գործերի է ուղղիչ դպրոցի տեսակի 8

Որոշելիս լեզուն նկարագրությունը

Այն իրականացվում է ըստ սահմանված կանոնների: Մասնավորապես, նրանք պետք է.

1. Ի ընդհանրական ձեւով ճշգրիտ արտացոլում բովանդակությունը գործի, կազմը փաստաթղթերի, որոնք տեղադրված են դրան, տեսակների եւ ֆունկցիոնալ լրասարքի:
2. Ներառում են պարտադիր տարրեր կազմակերպել է մի հստակ հաջորդականությամբ:

• Անունը տեսակի կամ subtype: Սա կարող է լինել մի հեռակա մատյանը, արձակում է հրամաններ, արձանագրությունները, եւ այլն.
• Անունը կազմակերպության / կառուցվածքային միավորի. Կան պետք է պարունակի տեղեկություններ մասին մշակողի / հեղինակի փաստաթղթի.
• Անունը ընկերության, որը պետք է հասցեագրված, կամ որից այն պետք է ստանալ ակտեր, որոնք տեղադրված են գործի:
• Համառոտ նկարագրությունը փաստաթղթերի:
• Անունը, այն տարածքում, որը կապված է բովանդակության ակտերով:
• Ժամկետը (ամսաթիվը), որոնց ընթացքում փաստաթղթերը տեղադրվում են այդ գործով: Այն տրամադրում է նաեւ տեղեկություններ է առկայության տպաքանակով:

Գործում է մեկ հարցի

Ձեւակերպման վերնագրերը դեպքերում, առկա են նման փաստաթղթերը, եթե դրանք չեն ներգրավել կատարման հաջորդականություն, բառը "փաստաթղթերը", եւ վերջում (փակագծերում) ցույց են տալիս, իրենց հիմնական տեսակները: Սա կարող է լինել հաշվետվությունները, ծրագրերը եւ այլն ձեւակերպման կարող է օրինակ լինել, քանի որ հետեւյալն :. «Փաստաթղթեր սեմինարների արխիվներում են ձեռնարկության (ցանկը առաջարկված դասավանդման հրապարակումների, ցուցակներ).»:

համապատասխանություն

Դուք փնտրել էք - դեպքեր, որտեղ այն պարունակվում ներառում համապատասխան ժամկետը: Բառից հետո «հեռակա» ցույց են տալիս, թե ինչ թեմայով է եւ ումից է այն անցկացվել է: Վերնագրում այն դեպքերի, կան նամակներ միատարր թղթակիցներն, նրանց անունները չեն տրված: Փոխարենը, նրանք ցույց են տալիս մի ընդհանուր տեսակներ: Ձեւակերպումն, օրինակ, կարող է լինել այս «Նամակագրություն ճյուղերի վրա կազմակերպության տարեկան հաշվետվությունների եւ պլանավորման»: Եթե կան նամակներ տարբեր թղթակիցների, նրանք նույնպես չեն նշված: Այս դեպքում, նշվում է միայն առարկայի կապի. Օրինակ `« նամակագրության հետ կապված հարցերում ադապտացման աշխատակազմի »: Անունը մի կոնկրետ թղթակցի հետ զրույցում ցույց են տալիս, միայն երբ, ըստ էության, միայն պարունակել նամակներ նրան եւ նրանից.

Փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում են կոնկրետ բնակավայրի

Եթե բաներ են ձեւավորվում են այնպիսի արարքների համար, որ վերնագրերը ճշգրտվում են անունները, համապատասխան վարչական-տարածքային միավորների. Այն պետք է հաշվի առնել, մի շարք նրբություններին:

1. Եթե բովանդակությունը փաթեթի փաստաթղթերի ներառում է մի քանի համասեռ ոլորտներ, նրանց հատուկ անունները նշված չեն: Այս դեպքում, հաշվի առնելով իրենց ընդհանուր մոդելի անունը: Ձեւակերպումը կարող է լինել: «Փաստաթղթեր կազմակերպման վերաբերյալ փոխազդեցության ղեկավարների պաշտպանության ահաբեկչության դեմ պայքարի»:
2. Եթե բովանդակությունը կապված է մեկի վարչական-տարածքային միավորի, նրա անունը նշված է տողի:

լրացուցիչ

Վերնագրում դեպքերում, որը կներառի պլանավորման փաստաթղթերը / հայտարարությունները ներառեն այն ժամանակաշրջանում, որի համար դրանք կազմված: Սա կարող է լինել մի եռամսյակի կամ տարվա, կես տարի: Կոչումները դեպքերի օգտագործվում է ամփոփել միատարր փաստաթղթերը, ազգանունը նշվում է հոգնակի: Օրինակ `« պատվերները խթանման կազմակերպության աշխատակիցներին »:

Ստեղծվում ծավալները

Այն դեպքերում, երբ ենթադրվում է, որ այն պետք է ձեւավորվի մի քանի մասերի (օրինակ, մի զգալի չափով փաստաթղթերի), առաջին ձեւակերպված միասնական վերնագիր, ապա (անհրաժեշտության դեպքում) - ի անունը իր մասերի: Վերջինը կատարվում թարմացումը գործառույթը: Օրինակ `« Memo 2015 »,« հատոր 1. Memo համար 1-ին կիսամյակում 2015 թ. »: Ընթացքում ձեւավորման եւ մաքրման համալիրներ համար անհրաժեշտ թույալտվություն կարելի է ձեւավորել փաստաթղթեր: Միեւնույն ժամանակ, դա արգելված է ընդգրկելու նրանց լավ, ոչ հատուկ բովանդակությամբ. Մասնավորապես, այն չի թույլատրվում է օգտագործել այնպիսի բառեր, ինչպես "տարբեր", "ընդհանուր նամակագրության» եւ այլն: Այն խորհուրդ է տրվում խուսափել օգտագործումը բարդ հերթափոխով եւ ներածական խոսքով.

streamlining

Դա կարելի է անել երկու եղանակներով:

1. Ձեւավորման ընթացքում անվանացանկի ողջ կազմակերպության վերեւում ցանկում համբերել խորագրերը բիզնեսի, այդ թվում `կազմակերպչական եւ վարչական ակտերի: Հաջորդ, նվազման կարգով դրանց կարեւորության է նշել անունները մյուս կատեգորիաների (պայմանագրային, պլանավորման եւ հաշվետվությունների, եւ այլն): Կոնսոլիդացիան դեպքերում բաժանման կառուցվածքի, ինչպես նաեւ հանձնարարությամբ ազգանունները պետք է հիմնված լինի կոնկրետ եւ ֆունկցիոնալ հետ փոխհարաբերությունների ակտերի շրջանակներում նրանց:
2. Ձեւավորման համախմբված ցանկում անունների բաժինների չի գործում են անմիջականորեն անունները ստորաբաժանումներ հիման վրա որից այն պատրաստված դասակարգման սխեմաները. Անունները, որոնք կազմակերպվում են համաձայն հաստիքների:

սահմանումը պայմանների

Նախընտրական սահմանել ժամկետը, անհրաժեշտ է ապահովել կազմակերպումը կանոնավոր մոնիտորինգի դրանց իրականացման, ժամանակին ճշգրտում պահպանման ռեժիմների. Օրինակ, անգամ կարող են տարբեր լինել ից ժամանակավոր է մշտական, եթե կան պատճառներ: Սահմանված ժամկետում պետք է լինի համապատասխան, տվյալների մոդելի (գերատեսչական) փաստաթղթերի ցանկը, որոնք ստեղծվել ընթացքում շահագործման ձեռնարկության. Եթե նման ցանկը հասանելի չէ, օգտագործեք մոտավոր / բնորոշ նոմենկլատուրային: Վճռականությունը պահպանման ժամանակաշրջանների նույնպես կարող է իրականացվել համաձայնեցնելով իրավասու մարմինների հետ Դաշնային արխիվում:

վերագրելով ցուցանիշները

Այն իրականացվում է գործառնական եւ անթերի լինելը նույնականացման դեպքերում եւ փաստաթղթերի մեջ ընդգրկված նրանց. Ցուցանիշը ներկայացնում է խորհրդանիշ ձեւավորված արաբական թվանշաններով: Այն կարող է ներառել կոդ բաժանում: Բացի սերիական շարք գործի (մի գծիկներից): Օրինակ, հաշվապահական հաշվառման վարչությունը, որը նշանակվում օրենսգրքին 05. Որպես փաստաթղթի, բացման բաժնում ամենամյա զեկույցում փաստաբանների: Ըստ այդմ, այն դեպքն պարունակող ակտը, որպես մաս, համախմբված ցուցակում է ինդեքս 05-01: