The շարք դեպքերի: Ձեւավորման կարգը

Բոլոր փաստաթղթերը հետո դրանց կատարման պետք է խմբավորել գործի. Տերմինը «բիզնես» է համաձայն ԳՕՍՏ 51141-98 պետք է հասկանալ մի փաստաթուղթ կամ սահմանված փաստաթղթերի, որոնք վերաբերում են որոշակի ուղղությամբ կազմակերպության եւ տեղադրված է մի թղթապանակում տակ առանձին ծածկույթի: Համար ճիշտ ձեւավորման, պահպանման եւ ձայնագրման դեպքերի յուրաքանչյուր կազմակերպության տարեկան պետք է (հաշվի առնելով փոփոխություններ արտաքին եւ ներքին միջավայրում) բաղադրիչ անվանացուցակի գործերի, ինչը կարեւոր է արագ որոնման փաստաթղթերի:

Երբ ձեւավորման գործերը ցանկացած միավորների պետք է առաջնորդվեն պահանջների միասնական պետական ռեեստրավարման համակարգի. Հիմնական դրույթները շարադրված են ԳՕՍՏ 51141-98, հիմնական փաստաթղթերի արխիվային բաժնի ՌԴ կառավարության, ուղեցույցներ արխիվացնել մարմինները, ցուցակներ վավերագրական նյութերի. Դա հրամայական է համապատասխանի ժամկետների պահպանման փաստաթղթերի եւ ֆայլերի. Եթե կազմակերպությունը բարդ կառուցվածքի եւ բազմաթիվ գործառույթների յուրաքանչյուր բաժանմունքում եւ ողջ կազմակերպության կիրառել միասնական սկզբունքների կազմակերպման փաստաթղթերի, ձեւավորման եւ ինդեքսավորման դեպքերի. Հետեւաբար բնութագրումները հարցերի վարչության աշխատակիցները, որակի ծառայություն, որեւէ այլ կառուցվածքային միավորի կամ կազմակերպությունը պետք է ձեւավորվի, հաշվի առնելով այն պահանջները, նորմատիվ փաստաթղթերի:

Առաջին քայլ պետք է բացահայտել այն խնդիրները ու կատեգորիաները փաստաթղթերի, որոնք պետք է ներառեն նոմենկլատուրայի միավորների կամ կազմակերպություն դեպքերը: Մենք պետք է բխի անհրաժեշտ է ծածկելու ամբողջ գումարը փաստաթղթերի, թե ինչպես պետք է ստեղծել եւ ստանալու. Երբ տեսնում եք, նոր հարցեր, որոնք նախատեսված չեն նոմենկլատուրայի, դա անհրաժեշտ է, որպեսզի լրացումներ: Ձեւ Affairs անվանացանկ պետք է թույլ տա ճիշտ ժամանակին թարմացնել այն. Հետեւաբար, երբ ինդեքսավորման Affairs պետք է հնարավորություն նոր ցուցանիշների եւ բացառել փոխարինել նախկինում վերապահված ցուցանիշներին արդեն ձեւավորված դեպքերը: Անցնելով անավարտ բիզնես իրականացվում է դեպի հաջորդ տարվա միջակայքում է պահպանման բնօրինակը թվի:

Title յուրաքանչյուր դեպքի պետք է լինի հստակ եւ լիովին բացահայտվել է կազմը գործի եւ բովանդակությունը փաստաթղթերի, որոնք տեղադրված են այս թղթապանակում: Մի թղթապանակ պետք է նշված լինի ցուցանիշը եւ Գրքերի կյանքը գործի. Համախմբումն դեպքերի իրականացվում հիման վրա անվանական, օրինակ, պատվերների, արձանագրությունների, հրահանգների եւ այլն: Դեպքերը կարող է կազմաձեւվել մանրամասնորեն, օրինակ, հեռակա հետ որոշակի թղթակցի, նամակագրության համար հումքի մատակարարման, նամակագրության լրագրողների հետ, համակցված են տարածքային հիմունքներով, եւ այլն:

Երբ խմբավորման փաստաթղթերը պետք է ուշադրություն դարձնեն իրենց պայմաններին պահեստավորման. Չի կարող համատեղել մեջ մեկ գործի փաստաթղթերի ժամանակավոր եւ մշտական պահպանման կամ տարբեր պահեստային ժամանակաշրջանների. Չի թույլատրվում է ընդգրկել նախագծում գործարքի, անհարկի փաստաթղթերը կամ դրանց պատճենները տարբերակներ բազմապատկել. Ձեւավորման գործերի պետք է ստուգվի ներկայությամբ բոլոր փաստաթղթերի ստորագրությունների եւ պատշաճ մաքսազերծումից:

Indexing գործերի եւ առաջնահերթ կարգով պետք է կատարվի ըստ կարեւորության: Առաջին ուրվագծերը կարեւորագույն փաստաթղթեր (պատվերներ, կանոնակարգ կամ այլ վարչական փաստաթղթեր): Նոմենկլատուրան գործերի պետք է պարունակի ցուցանիշները եւ վերնագրերը իրավիճակը, ժամկետները եւ պայմանները պահպանման, կարգը տարհանման: The շարք դեպքերի կողմից հաստատված սահմանված կարգով կազմակերպությունում եւ համաձայնեցված հետ սպայի Հայաստանի պետական արխիվի տարածաշրջանում: Վերջում տարվա մեջ անվանացանկի թողարկել ամփոփիչ արձանագրությունը ցույց դեպքերի քանակը, որոնք բացվել են տարվա յուրաքանչյուր կատեգորիայի: Ներկայացնելը դեպքերը մշտական արխիվացման կամ տրամադրության տակ ժամանակավոր պահեստավորման դեպքերի (մարման) իրականացվում է ստեղծվել է հանձնարարական գրասենյակի աշխատանքի է կազմակերպության իրավունքի: