Secret գրառումները կառավարման կազմակերպում եւ կառավարում կանոնները

Այսուհետ, որ գաղտնի հաշվառման, - ոչ միայն իրավասությունն հանրային մարմինների: Փաստաթղթերը կնիքով գաղտնիք է այսօր ունի գրեթե յուրաքանչյուր խոշոր առեւտրային կազմակերպություն: Այս հոդվածում դուք կսովորեք բոլոր պատշաճ վարքագծի գաղտնի փաստաթղթերի:

Հասկացությունը գաղտնիության paperwork

Ցանկացած աշխատանքային գործունեության, այս կամ այն կերպ կապված է գաղտնի կամ գաղտնի փաստաթղթերի, միշտ պահում է շատ դժվարությունների, խնդիրների եւ ռիսկերի. Որն է պատճառը: Կան բազմաթիվ պատճառներ, որոնց շարքում ամենագլխավորը անհամ անկարողությունը գրագետ աշխատել փաստաթղթերի հետ, կրելու գաղտնիությունը:

Մի սկզբից դա կլինի անհրաժեշտ է որոշել, որ ամեն ինչ առեղծված է. The առեղծվածը ունի բազմաթիվ իմաստներ: Պետք է հաշվի առնել, որ ամենատարածված սահմանմանը, հայեցակարգը պետք է մեկնաբանվի որպես տեսակի տեղեկատվություն, որը հասանելի է միայն սահմանափակ թվով դեմքը. Առեղծվածը չպետք է բացահայտվի, այն պետք է պահել գաղտնի է: Որպես կանոն, այդ առեղծվածը շուտով կորցրեց, եւ այդ տեղեկատվությունը մատչելի է մեծ թվով մարդկանց: Ըստ այդմ, այդ կազմակերպությունը գաղտնի վարույթի դառնում է ավելորդ:

գաղտնիություն

Ներկայումս, գաղտնիությունը ունի մի քանի հիմնական տեսակի. Եթե մենք խոսում ենք մի գաղտնի գործավարությունը, այս կամ այն կերպ կապված հարցերով պետական, բոլոր փաստաթղթերը, որոնք բաժանվում են երեք հիմնական տիպի:

• Հատուկ կարեւորության;
• Top Secret;
• պաշտոնական օգտագործման համար.

Այս դասակարգումը, որն ամրագրված է հատուկ Դաշնային օրենքի հուլիսի 21, 1993 «Հայաստանի պետության: գաղտնիքները»: Որն է յուրաքանչյուրը vultures վերեւում.

Դասակարգվում են որպես «հատուկ կարեւորության» ներկայացնում է ամենաբարձր աստիճանը գաղտնիության. Բնականաբար, նման կարգավիճակ կարող է ստանալ հեռու յուրաքանչյուր փաստաթղթի. Օրինակ, զգալի վնաս է պետությանը կամ որեւէ խմբի մարդկանց կարող է կիրառվել այն դեպքում, հատուկ կարեւորության պարանոցի բացմանը. Դա է պատճառը, որ պաշտպանությունը այս տեսակի համապատասխան փաստաթղթերի:

Դասակարգվում են որպես «հույժ գաղտնի» է նաեւ նշանակվում է փաստաթղթերի պարունակող մի տեսակ պետական գաղտնիք: Խիստ կարգավորումը, երբ գործ ունենք այս տեսակի թղթերի այս դեպքում այն է, որ փորձադրոշմ.

Կնքվում «պաշտոնական օգտագործումը» չի ապահովում է բարձր անվտանգության փաստաթղթերը, սակայն, խիստ սահմանափակում է նրանց օգտագործումը: Այս տեսակ գաղտնի paperwork տեղադրվել, սովորաբար առեւտրային կառույցներում:

Կարգը դասակարգման

Կարգը, դասակարգելու բոլոր Օրենքի նաեւ սահմանում է պետություն: գաղտնիք է վերը նշված. Ըստ այս փաստաթղթի, գաղտնի, ենթակա է պետությանը, կարող է ներառել:

• Մասին տեղեկատվությունը ռազմական ոլորտում.
• մասին տեղեկատվությունը տնտեսագիտության, տեխնիկական կամ գիտության,
• արտաքին քաղաքականության կամ տնտեսական ոլորտներում տեղեկատվության.
• մասին տեղեկատվությունը հակահետախուզության, օպերատիվ եւ քննչական գործունեության հակաահաբեկչական քաղաքականությանը, եւ այլն: d:

Թե ինչպես փաստաթղթերը պետք է պահվեն գաղտնիքը. Հիմնական բանը, որ նշել է, որ ներկայությունը հատուկ լիազորված փորձագետների: Անհատներ հատուկ փորձագիտական համագործակցությունը զարգացնելու անվտանգ պահպանման որոշակի արժեթղթերի: Այն ընտրում առավել համապատասխան անվտանգության դասակարգումը, համաձայն որի հետ կա հետագա աշխատանքը: Ի դեպ, գաղտնիք է հաշվառման մի հսկայական ոլորտը իր աշխատակիցների եւ ղեկավարների.

Համակարգ ինքնորոշման գաղտնիության սկզբունքը

Համար առավել իրավասու որոշելու աստիճանը գաղտնիության պետք է լինի պարբերաբար կիրառվեն հատուկ սկզբունքներ: Հետեւյալ քննարկումը կենտրոնանում է սահմանման մի առեղծված է paperwork վրա համակարգի սկզբունքների վրա: Ինչ է դա:

Հիմնական առանձնահատկությունն այն համակարգային մոտեցման, հատուկ ուշադրություն է խնդրի դասակարգելու, որպես ամբողջություն. Նրա հիմնական գործառույթը պետք է պահել երկու երկուստեք ազդող միտումները: Մի կողմից, տարածումը կանխելու կարեւոր տեղեկատվության. մյուս խուսափելու համար զանգվածային դասակարգումը եւ հետեւողական խնդիրները.

Ինչպես է պահելու գաղտնիքը գրասենյակի. Գոյություն ունեն երկու հիմնական մեխանիզմներ: չափազանցություն եւ տալը գաղտնիության. Չափազանցություն զգալիորեն նեղանում հնարավորությունը փոխանակման անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, կրճատում թուլացնում է գործընթացը:

այլ սկզբունքներ

Ինչ այլ սկզբունքներն ու կանոնները գաղտնի վարույթի կարող է առանձնանում: Ի լրումն համակարգերի, հարկ է նշել, նաեւ օբյեկտիվությունը: Ինչ իմաստ? Եթե դուք մի հակիրճ նկարագրությունը, ապա դա հնչում է հետեւյալ կերպ., Երբ գործ ունենք գաղտնի փաստաթղթերի չի կարող առաջնորդվել բոլոր տեսակի սուբյեկտիվ հայացքների եւ ենթադրությունների. Այնտեղ պետք է լինի որոշակի շարք կանոններ, ըստ որոնց, եւ կմշակվեն բոլոր անհրաժեշտ միջոցներ:

Սկզբունքը օպտիմալացման - եւս մեկ էական տարր է գաղտնի գրասենյակ. Նրա հիմնական հարված է, որ առնվազն գումարը տվյալների գաղտնի փաստաթղթեր է լավագույն եւ օպտիմալ լուծումը. Հավելուրդը տեղեկատվությունը պետք է միայն խանգարել անհրաժեշտ մակարդակը անվտանգության.

պարբերական ստուգումը սկզբունքն այն է, մշտադիտարկում է գաղտնի փաստաթղթերի:

Փոփոխություններ կատարելու մասին գաղտնի փաստաթղթեր

Ինչպես արդեն նշվեց, աստիճանը գաղտնիության մի փաստաթղթի, որը որոշվում է ըստ կոնկրետ ցուցակում տվյալները. Հետո, դասակարգմանը փաստաթղթերի պետք է դասակարգվեն եւ ուղարկվել պահեստ: Արդյոք դա հնարավոր է փոփոխություններ կատարել այդ փաստաթղթերի.

Հրահանգներ գաղտնիք է գրասենյակային աշխատանքի, որն իր մեջ ներառում է օրենք, պետության: գաղտնիք է, ամրագրում է մի շարք օբյեկտիվ իրավիճակների ու հանգամանքների ներքո, որոնք փաստաթղթեր են տարբեր աստիճանների, ենթակա է վերանայման: Այն պետք է նշել, սակայն, որ վերջնաժամկետը գաղտնազերծման կամ փոփոխության փաստաթղթեր չպետք է գերազանցի 30 տարին: Բացառություն է որոշումը հատուկ միջգերատեսչական հանձնաժողովի: Ինչպես այն դեպքն հետ դասակարգելով, վերացնել կամ նվազեցնել գաղտնիությունը կազմել հատուկ կողմից լիազորված անձանց խմբի:

Ոչնչացում գաղտնի փաստաթղթերի

Վերաբերյալ որոշումը ոչնչացման գաղտնի փաստաթղթի կախված է գաղտնիքի մասին պարտադրված նրա վրա: Եթե պարանոցի հետ նշանի հատուկ կարեւորության կամ Top Secret որեւէ հարց կրկին լուծում է միջգերատեսչական հանձնաժողով: Եթե դա առեւտրային գաղտնիք է, որ գաղտնի փաստաթղթերը տված անձի, դա անհրաժեշտ է արտահերթ հանձնաժողով փորձագետների կազմը: Դա կլինի անդրադառնալ կազմակերպչական հարցեր եւ ղեկավարությունը պետք է թույլտվություն տա:

Ոչնչացումը տեղի է ունենում, սովորաբար բաղկացած է երեք կամ ավելի մարդկանց: Թուղթ ոչնչացվել օգնությամբ հատուկ մեքենաների, թուղթ փոխակերպելու մեքենաներ. Պետք է կրեն նշանի գրանցման ձեւերը սահմանում է հաշվապահական փաստաթղթերը: Այն պետք է նաեւ նշել, որ ոչնչացումը գաղտնի փաստաթղթեր պետք է արվի զուգահեռ վերացման ներքին գույքագրման.

Կանոնները մասնավոր գրասենյակի

Հետեւյալ քննարկումը կենտրոնանում է գաղտնի փաստաթղթերի ընկերությունների կամ այլ առեւտրային սուբյեկտների: Երբ աշխատում է գաղտնի փաստաթղթերի անհրաժեշտ է հաշվի առնել մի քանի հիմնական կանոնները եւ պահանջները: Արժե կարեւորում կարեւորագույն միավոր:

• Դուք պետք է համապատասխանի խիստ վերահսկողության մուտքի կողմնակի անձանց փաստաթղթերում: Մենք խոսում աշխատակազմի. Այսպիսով, անվտանգությունը պետք է հաստատվեն միջոցով պահակախմբի կամ անվտանգության ծառայությանը:
• Անհրաժեշտ է ճշգրիտ որոշել, թե ինչ իրավունք ունեցող անձանց հետ աշխատելու գաղտնի փաստաթղթերի: Ըստ այդմ, նրանք պետք է տալ, եւ հատուկ լիազորությունները:
• հստակ հրահանգ (փոխըմբռնման) հետ աշխատելու գաղտնի փաստաթղթեր պետք է մշակել: Բոլորը հետագա աշխատանքը պետք է կազմակերպել խիստ համապատասխան դրա հետ:
• Աշխատողների պետք է ձեռնարկվեն չբացահայտված պայմանագրի առեւտրային եւ արդյունաբերական գաղտնիքների:
• Այն պետք է լինի մի մշտական ֆինանսական խթաններ իրավունք ունեցող անձանց մուտք գործել, որպեսզի գաղտնի փաստաթղթերի. Մասնավորապես, մի գաղտնիք գործավարության անձը պետք է լինի ներքո անձնական ղեկավարության վերահսկողության.

Դա այն է, բոլոր այն հիմնական կանոնները, որոնք պետք է հետեւել, երբ գործ գաղտնի կամ գաղտնի փաստաթղթերի.

Պարտականությունները փորձագետների գաղտնի փաստաթղթերի

Պարտականությունները աշխատակիցների, որոնք մուտք ունեն գաղտնի գրառումների կառավարման, յուրաքանչյուր այլ ընկերության. Ցանկացած դեպքում, չկա նման բան, ինչպես նաեւ ստանդարտ հրահանգների հետ աշխատելու գաղտնի փաստաթղթերի: Սակայն, դա դեռ հնարավոր է բացահայտել ամենատարածված եւ ընդհանուր միավոր, որը պետք է հիշել յուրաքանչյուր աշխատակցի, որը զբաղվում է գաղտնի թղթերի. Մասնավորապես, մենք խոսում ենք այն մասին, որ:

• Աշխատողը անձամբ պատասխանատու է պահեստավորման, պահպանման կամ փոփոխության փաստաթղթեր:
• Աշխատողը պարտավոր է զգոն լինել, պատասխանատու եւ ուշադիր: Ցանկացած փորձ չարտոնված անձանց մուտք փաստաթղթերը պետք է անմիջապես դադարեցնել:
• Աշխատողը պետք է իմանա եւ ենթարկվել հրահանգներին, թե ինչպես պետք է աշխատել գաղտնի փաստաթղթերի:

Բացի այդ, դուք պետք է կարեւորում այն փաստը, որ փորձագետը արգելվում է անել: Դրանք ներառում են.

• Գրառումները ցանկացած կողմնակի անձանց դասակարգված տեղեկատվություն;
• հեռացման, տրանսպորտային կամ փոփոխել փաստաթղթերը առանց գիտելիքների կառավարման,
• ծանոթանալ փաստաթղթերին հարցերում, որոնք չեն ընկնում տակ իրավասության աշխատակցի.
• ոչնչացումը փաստաթղթերի առանց գիտելիքների կառավարման.

Հայտնվելը գաղտնի փաստաթղթերի

Այն պետք է հանգեցնի առավել ընդհանուր տեղեկությունների մասին, թե ինչ պետք է նայենք, ինչպես կափարիչը գաղտնի փաստաթղթերի: Գրեթե մի գաղտնիք գրառումների կառավարման վարչությունը համախմբում է հետեւյալ կանոնները.

• վերին աջ անկյունում - անվտանգություն դասակարգում.
• AFC - գույքագրման համարը.
• ունեն փաստաթղթեր կնքված կատարյալ գաղտնիությունը պետք է լինի կարմիր գիծ է վերին աջ անկյունում.
• թերթ պետք է համարակալված եւ կարված թելը:

Բնականաբար, կան շատ այլ պահանջները: Այս տեսակի արժեթղթերի: Սակայն, պահեր վերը նշված առնչվում է գրեթե ցանկացած ձեւով գաղտնի փաստաթղթերի: