Աշխատանքների հիերարխիկ կառուցվածքը. Հայեցակարգը եւ նպատակը: Ծրագրի կառավարում

Յուրաքանչյուր նախագիծ ունի իրագործման նպատակներն ու փուլերը: Ծրագրի ներդրումը ենթադրում է նպատակների, որոշակի գործողությունների, հմտությունների եւ ունակությունների առկայություն: Յուրաքանչյուր փուլում գործընթացը պետք է վերահսկվի: Սա նախագծում ներգրավված բոլոր ռեսուրսները համակարգող բարդ, ստեղծագործական արվեստ է `մարդկային եւ նյութական:

Հիմնական հասկացություններ

Ծրագրի կառավարումը անսահմանափակ ներուժ ունեցող գործընթաց է: Չնայած դրան, կարելի է կանխատեսել բոլոր գործողությունները: Ծրագրի կյանքի ողջ ընթացքում կիրառվում են կառավարման ժամանակակից մեթոդները եւ տեխնոլոգիաները: Նպատակը `որոշակի արդյունքների հասնելու համար, նախագծում կազմվածքի, ծավալների, ծախսերի, որակի եւ ժամանակի ծախսերի հիման վրա: Վերջիվերջո, այս գործընթացի բոլոր մասնակիցները պետք է բավարարվեն արդյունքից:

Առաջին եւ հիմնական գործիքը ծրագրի բովանդակության սահմանումը է: Այստեղ կարեւոր է այնպիսի հայեցակարգ, ինչպիսին է աշխատանքների հիերարխիկ կառուցվածքը (ISR): Տեսականորեն ճիշտ ներկայիս փաստաթուղթը ստեղծելու համար պարզ է, բայց գործնականում, որպես կանոն, դա բարդ գործընթաց է, որը պահանջում է իր առանձնահատկությունները եւ նրբությունները:

IDR- լիովին սահմանում է ծրագրի բովանդակությունը եւ կենտրոնանում է դրա արդյունքների վրա: Որոշակի փուլերի նպատակներն ու կազմը որոշելու համար մեթոդաբանությունը գերազանց է `աշխատանքի կլանման կառուցվածքը (SDR) կամ անգլերեն WBS- ում: Մեկ այլ տեխնիկան, որը կոչվում է SRP, նշանակում է ստեղծագործությունների բաժանման կառուցվածքը: Սակայն առավել հաճախ օգտագործում ISR հապավումը:

Ամբողջ թիմի ստեղծագործական գործունեության արդյունքում ծնվում է պաշտոնական փաստաթուղթ, բացատրելով ծրագրի բովանդակությունը եւ դրա բաղադրիչները: Ենթադրվում է, որ IDE- ում ընդգրկված աշխատանքները ծրագրված չեն: Փաստաթուղթը կարող է պարունակել մի քանի մակարդակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը տարրական է, ունի կոդ, եւ կանոնների համաձայն պետք է նկարագրվի SDR բառարանում:

Գործունեության հիերարխիկ կառուցվածքը ստեղծվում է հաջողության հասնելու համար

ՀԲ-ի արժեքը մեծանում է նաեւ խնդրի մեծ մասշտաբով: Սա հաջողության հիմնական գործոններից մեկն է: IRS ծառայում է.

• Ծրագրի առաջադրանքների մանրամասները.
• Ռիսկերի, ռեսուրսների, ժամանակացույցի, ծախսերի եւ որակի պլանավորում;
• Ճշգրիտ բաշխում, հստակ շրջանակ եւ մասնակիցների պատասխանատվության սահմանում;
• Գործողությունների ծրագրի մասնակիցների միջեւ կազմակերպումը.
• Աշխատանքի կատարման նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպումը եւ փոփոխությունների ներդրումը.
• Հաշվետվողականության կազմակերպում;
• Ստեղծեք նախագծի կառուցվածքը, որը կոչվում է կազմակերպական:

Բոլոր տարրերը, որոնք աշխատանքների հիերարխիկ կառուցվածքն են, կատարվում են հարմար գրաֆիկական ձեւով: Այս թարմացվող բովանդակությունը առավելություն ունի ցուցակի նկատմամբ: IRS- ի ստեղծման կոլեկտիվ աշխատանքների շնորհիվ կապի մակարդակը մեծանում է, լավագույն տեսանելիությունը, մոնիտորինգը եւ վերահսկումը ձեռք են բերվում: Գրաֆիկական ձեւով տրված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս տեսողականորեն ընդգրկել ամբողջ սխեման:

Փաթեթներ եւ բառարաններ

Աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքի կարեւոր տարր է այն փաթեթները, որոնք ներառում են գործողությունների արդյունքների հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների ցուցակները: Դրան շնորհիվ աշխատանքը կատարվում է առանց հավելումների անհրաժեշտության: Այն հնարավորություն է տալիս տեսնել իրական գնահատական եւ չափելի արդյունք: Նման փաթեթը բավականին հարմար է կապալառուին փոխանցելու համար:

Աշխատանքների իրականացման գործում առանձնահատուկ դեր ունի հատուկ բառարանը: Այն հնարավորություն է տալիս մեկնաբանել բոլոր այն տարրերը եւ պայմանները, որոնք նախագծի հիերարխիկ կառուցվածքն են, եւ մենեջեր `յուրաքանչյուր թիմի անդամի պատասխանատվության սահմանները սահմանել: Դա անհրաժեշտ է խուսափել գործողությունների կրկնությունից:

Բառարանը պարունակում է `տարրերի թվեր; Նրանց անունները; Ժամանակահատված `որոշակի գործողությունների իրականացման համար: Տարրերի գործողությունների կարգը. Ակնկալվող արդյունքը եւ պատասխանատու ծրագրի յուրաքանչյուր կայքում:

Տարրեր

Ծրագրի հիերարխիկ կառուցվածքը մշակվում է ամբողջ թիմով, օգտագործելով ինտեգրացիոն մեթոդ: Ծրագրի բոլոր ասպեկտները բաժանվում են հետեւողականորեն. Նպատակներ, արդյունքներ, չափանիշներ, ձեռքբերումներ, արտադրանք, ֆունկցիոնալ տարածքներ, ծավալներ, տեխնիկական պահանջներ: Աշխատանքային կառուցվածքի ստեղծման համար անհրաժեշտ պայմանները հետեւյալն են.

• Յուրաքանչյուր տարր պետք է ունենա իր սեփական ձեւակերպված չափելի արդյունք.
• Յուրաքանչյուր տարրը վերը նշված տարրերի արդյունք է տարրերի տարրերի արդյունք:
• Փաթեթները եւ գործողությունների մի մասը պետք է լինեն եզակի:

Աշխատանքը հաջողությամբ կազմակերպելու համար կառուցվածքը ամբողջական է, բայց ոչ ավելորդ:

Վերին մակարդակների տարրերը պարտադիր են համակցված ամբողջ կազմակերպչական կառուցվածքի հետ: Նվազագույն մակարդակի տարրերը չպետք է գերազանցեն չափը, սակայն դրանք բավականին բավարար են կատարման եւ մոնիտորինգի իրականացման համար:

Ծրագրի արդյունքները բաժանելու տարրեր, կան երկու հիմնական մոտեցում `ֆունկցիոնալ եւ արտադրանք: Միեւնույն մակարդակում այս չափանիշները չեն կարող համակցվել: Այնուամենայնիվ, տարբեր է `նույնիսկ շատ հարմար է: Կարեւոր է նաեւ չխանգարել կառավարչական եւ նյութական աշխատանքը: Արտադրանքի մոտեցումը անհրաժեշտ է հաճախորդի համար, թե երբ եւ ինչ ապրանքներ կստանան կառավարիչը: Ֆունկցիոնալ `կառավարչի փոխգործակցության կատարողների հետ եւ աշխատանքի որոշակի ոլորտների պատասխանատուների նշանակման համար:

Մոտեցումներ

Եթե նախագծի աշխատանքը կազմակերպվում է մի քանի փուլով, ապա կարող եք օգտագործել նախագծի խիտ կառուցվածքից եկող մոտեցումը:

Վերեւում, արդյունքները բաժանվում են կյանքի ցիկլի փուլերի հիման վրա: Հետո, նախագծի արտադրանքների համար կատարվում է կառուցվածքավորում: Վերջնական փուլում աշխատանքային փաթեթները կատարվում են ըստ ֆունկցիոնալ չափանիշի կամ ըստ գործունեության տեսակների:

Ծրագրի կառավարման համար ստեղծագործության հիերարխիկ կառուցվածքի կառուցումը եւ դրա համար անհրաժեշտ բոլոր հիմնական տեղեկությունները սահմանվում են օրենքով: Հիմնական աշխատանքների նկարագրությունը առաջին հերթին կատարվում է: Դրանից հետո դուք կարող եք ստեղծել կառավարման միավորի նկարագրություն: Այն սովորաբար հատկացված է պայմանական մոդուլի, ինչպես «Ծրագրի կառավարման համակարգ»: Բացի դրանից, հիերարխիայի առաջին մակարդակում նախագծային փաստաթղթերի եւ շահագործման հանձնելու համար ստեղծվում են մոդուլներ:

Հաճախ, ծրագրի իրականացումն անհեթեթամիտ է, անտեսելով IRS- ը: Նման մոտեցումը լավագույն դեպքում կհանգեցնի մի շարք սխալների, որոնց ուղղումը նյութական եւ ֆիզիկական ծախսերի մեծ քանակի կլինի:

Տարատեսակ

Արդյունքում ձեռք բերված ձեւով, որն ի սկզբանե բեղմնավորված էր, միեւնույն ժամանակ նվազագույն ռեսուրսներ են ծախսվել, անհրաժեշտ է պրոյեկտին մասնագիտորեն մոտենալ: Սա աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքի նպատակն է, արդյունավետ գործիքների ղեկավարներ:

Անջատումը կատարվում է ժամանակի ընթացքում.

• Ժամանակի, ռիսկերի եւ ծախսերի իրատեսական գնահատման հնարավորություն չի լինի:
• Տարրը այլեւս տրամաբանորեն չի կարող կոտրվել:

Եթե տարրը կարելի է կատարել բավական արագ (մինչեւ 10 աշխատանքային օր), ապա տարրը համարվում է ավարտված:

IRS- ի փուլերը

1. Առաջադրված խնդիրները եւ նպատակները:
2. Գոլերի բաժանման փուլը:
3. Գործողությունները սահմանվում են:
4. Բովանդակությունը նախատեսված է:
5. Ռեսուրսները որոշվում են:
6. Ռեսուրսների նշանակման փուլ:
7. Արժեքը գնահատվում է:
8. Բյուջեն գնահատվում է:
9. Հաշվարկված ժամանակը եւ ծավալը:
10. Պլանավորված:
11. Նախագծի իրականացման համար մշակվում է ծրագիր:
12. Սահմանված են փոխհարաբերությունները:
13. Հաստատված են հաջողության չափանիշները:

Տնտեսական պլանավորումը կարող է դառնալ արժեքավոր օգնություն պլանավորման մեջ: Ճիշտ մշակված գործառնական մոդելը կկրճատի մանրակրկիտ գործողությունների ժամանակահատվածը եւ մանրամասնի առաջնային գործողությունները:

Ծրագրի օպտիմալ սխեման կազմելու համար մշակվել են բավարար քանակի մեթոդներ, այդ թվում `էվոլյուցիոն մոտեցումը եւ ճգնաժամային ճանապարհի մեթոդը: Օգտակար է ներկայացնել ժամանակացույցը հսկիչ կետերի դիագրամի տեսքով (արդյունքների հասնելու պահը եւ նախագծում կարեւոր փուլերի սկիզբը համապատասխանող զրոյական երկարության դեպքեր): Այս դիագրամը արտացոլում է իրական եւ պլանավորված ժամկետները: