Իրավունքներն ու պարտականությունները ադմինիստրատիվ օգնականի

Շատերը չգիտեն, լիովին, թե ինչ է պարտականությունները քարտուղար. Սակայն, դա պետք է հստակ հասկանալ, որ դա մի մասն էր աշխատանքի նկարագրությունը աշխատողի առջեւ է ստանալ աշխատանք. Նման մի մասնագիտություն, որպես քարտուղար, առաջին անգամ հայտնվել է հին Հռոմում. Եւ այս դիրքորոշումը համարել է կարեւոր եւ հնարավորություն է տալիս մարդկանց շատ իշխանության, այնպես ծառայել է որպես միայն մի մարդ կարող էր քարտուղար. Միայն վերջում 19-րդ դարում, կանայք հնարավորություն տրվեց դա անելու գործավարությունը.

Շնորհիվ ժամանակակից կինոյի մասին, շատերը կարող են մտածել, որ կինը այդ պաշտոնում գործարքների միայն իրենց սեփական տեսքը, սուրճի պատրաստման եւ պարզ փաստաթղթերի հետ աշխատանքի. Սակայն, Քարտուղարը պարտականությունները բավականին ծավալուն է, սկսած բացարձակ սեփականությանը համակարգչային ծրագրերի, եւ վերջին բիզնես էթիկան եւ հաճախորդների սպասարկման. Եթե դուք որոշեք է հասկանալ բոլոր intricacies է մասնագիտության, դա անհրաժեշտ է պատրաստ լինել բացակայության հստակ աշխատանքային օրվա ընթացքում, եւ բացարձակապես ստանդարտ աշխատանքային գրաֆիկի: Ի վերջո, դուք պետք է լիովին հարմարեցնել առանձնահատկություններին ընկերության գործունեության եւ սովորական առօրյա պետ.

Ի դեպ, քանի որ քարտուղարին ռեֆերենտ առաջարկում ենք ներկայությունը բարձրագույն կրթության, տիրապետում անգլերեն, ինչպես մենեջերի օգնական մի իմաստով, նրա դեմքը, որի հիմնական բաղադրիչը ընկերության հեղինակության: Մի տարածված ձեւ է սեքսի, բայց վատ կրթված կանայք իր կյանքում անիմաստ է, քանի որ նման առաջնորդի չի կարելի լուրջ ընդունել կամ մեկ գործընկեր կամ հաճախորդին:

Այնպես որ, ինչ են պարտականությունները քարտուղարի: Առաջին հերթին, այս պաշտոնում դուք պետք է ստանալ մուտքային զանգեր ու տալ որակյալ բոլոր հարցերի պատասխանը: Է տեղյակ լինեն, պետք է իմանալ, թե ժամանակացույցը պետ, ինչպես նաեւ հասկանալ, թե նրբությունները առանձնահատկությունների ընկերության. Պատասխանն է յուրաքանչյուր հեռախոսազանգի պետք է իրականացվի օգտագործելով կայուն արտահայտությունը, այսինքն, որ պետք է խոսել է երրորդ անձի: Մարդիկ տարբեր են, իսկ քարտուղարը անհրաժեշտ է, յուրաքանչյուր իրավիճակ, որպեսզի կարողանանք պահպանել սառնասրտություն եւ ոչ կռանալ կոպտության կամ բարձրացնել տոնը. Այսպիսով, կապի մշակույթը համարվում է մեկը առաջնային միավոր:

Բացի այդ, մենք պետք է հասկանանք, որ դա քարտուղարի միջոցով տեղի է ունեցել մեծ քանակությամբ տարբեր առնչվող փաստաթղթերի հիմնական ընկերության գործունեության եւ ուղղակիորեն պատկանում է վարչական խորհրդի. Դուք պետք է հնարավորություն արագ կազմակերպել հոսքը մուտքային փաստաթղթերի, որպեսզի գտնել ցանկալի թղթապանակը, եթե անհրաժեշտ է. Ճիշտ ժամանակին կազմակերպել է արդյունավետ համակարգված աշխատանք է նաեւ կարեւոր հմտություն, քանի որ պետքարտուղար պարտականությունները ներառում են այցելուների ընդունելության, այդ թվում կազմակերպման գործում, չնախատեսված հանդիպումներ:

Որոշ ընկերությունների վրա ուսերին համար պատասխանատու աշխատակցի վերահսկողության առկայության Գրասենյակային պարագաներ, ապահովել բնականոն գործունեությունը ոչ միայն քարտուղարության այլեւ ողջ գրասենյակում: Եվ, իհարկե, պետք է գնել հիմնական ուտելիքներ, ինչպես նաեւ պահպանել ընկերության իմիջը, հյուրերը կառաջարկվի թեյ, սուրճ եւ նախուտեստներ. Համար առաջնորդի դա շատ կարեւոր է գտնել մի աշխատակից, որը կարող է ճշգրիտ եւ ժամանակին իրականացնել իր հրահանգներին, ապահովելով արդյունավետ աշխատանքը գրասենյակի: Իրավասու քարտուղարը պետք է լինի իրավասու է մի շարք ֆինանսական խնդիրների, քանի որ շատ հաճախ ստիպված է լրացնել ֆինանսական փաստաթղթերում եւ ուղարկել դրանք այլ ատյաններ: Իհարկե, այն ենթադրությամբ, սխալները տառապում դեմքը ընկերության.

Այսպիսով, խելացի առաջնորդ ինքներդ, հաշվի առնելով յուրաքանչյուր թեկնածուի համար պաշտոնի քարտուղար. Հարցազրույցի ընթացքում նա փորձում է հասկանալ, թե ինչպես է կրթված մարդը, մարդամոտ եւ ունակ է որոշումներ կայացնել ծայրահեղ իրավիճակներում.