Պայմաններ եւ իրականացման գույքագրման

Ընդհանուր կանոնները տրամադրում ստեղծման համար գույքագրման մի բիզնես կամ կազմակերպության մշտական հանձնաժողովի, որի խնդիրն է պարբերական սեփականությունն մարդահամարի տվյալներով. Այն դեպքերում, երբ կազմակերպությունը գոյություն ունի, եւ այն վերստուգիչ հանձնաժողովի այն բավականաչափ փոքր ծավալի արտադրության, գույքագրման թույլատրելի է հեռանալ պատասխանատվությունը աուդիտի թիմի: Եթե կա մի մեծ ծավալի աշխատանք է գույքագրման ֆինանսական պարտավորությունների եւ ակտիվների, ստեղծումը աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների պարտադիր է:

Հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են վարչակազմի ընկերության, հաշվապահական մասնագետներ, աուդիտորների, մասնագետների (տնտեսագետներ, ինժեներներ, տեխնիկներ, եւ այսպես շարունակ. D.): Կանոնակարգերը պահանջում ներկայությունը գույքագրման կարգի մասին հանձնաժողովի անդամների, քանի որ հակառակ դեպքում դրա արդյունքները պետք է անվավեր:

Հիմնական փուլերը գույքագրման ներառում նախապատրաստական փուլ, եւ վերջնական գրանցման վերլուծական փուլ. Առաջին փուլը, որը ուղեկցվում է հրամանով նշանակելու մշտական եւ աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողով, հրամանով գույքագրման, անդորրագրերը նյութապես պատասխանատու աշխատողներ: II - ակտերը չափումների եւ հաշվարկների, Գույքագրման ակտերը. Գույքագրվել: Երրորդ - sverochnymi հայտարարությունները; համախմբված ակտը, որը ակտ վերահսկողության փորձարկման արժեքների Book Գրանցման հսկիչ ստուգումներ:

Նախքան սկիզբն է գույքագրման ստանալ բոլոր վերջին վարկային եւ դեբետային փաստաթղթերի ցույց շարժումը հարստության. Հանձնաժողովի նախագահը պետք է պաշտպանեմ նրանց եւ մի նշանի »է գույքագրմանը», որը հիմք է նույնականացման գույքի հենվում մեկնարկային օրվանից կարգով:

Ֆինանսապես պատասխանատուները ստորագրում մուտքերը, որ սկզբում միջոցառման, վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերը , նյութական ակտիվների մեջ դրված հաշվապահական հաշվառման, կապիտալացված արժեքը, իսկ նրանք, ովքեր դուրս բուժման - ծախսագրվում.

Հանձնաժողովն ապահովում է ճշգրտությունը եւ ամբողջականությունը ստուգման բոլոր տվյալների վրա ֆիքսված ակտիվների մնացորդների, ֆինանսական պարտավորությունների, ապրանքների, բաժնետոմսերի.

Կանոնները գույքագրման պահանջում կառավարիչ պայմաններ է ստեղծել իրականացման համար ստուգումների ժամանակին կարգով (նախատեսված է մարդկանց համար pereveshivaniya բեռների, շարժվող արժեքների, անհրաժեշտ սարքավորումներով, տեխնիկա, փաթեթավորում եւ այլն): Ստուգվում է փաստացի առկայությունը նյութական սկանավորվել արժեքների, այն պետք է իրականացվեն, ինչպես նաեւ պարտադիր ներկայությամբ անձանց համար պատասխանատու դրա համար:

Ժամկետները գույքագրման պիտի նշանակվել է ընկերության, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ դա պարտադիր (նախօրեին նախապատրաստման տարեկան հաշիվների, նախքան փոխանցումը սեփականության վարձել, երբ դուք փոխում նյութապես պատասխանատու, բացահայտելով փաստը գողության եւ այլն):

Կանոնները գույքագրում պահանջում են, որ աուդիտի ընթացքում, եթե այն գնում է ավելի քան մեկ օր, հոգ հանձնաժողովի բոլոր սենյակները, որոնց արժեքները, որոնք պահվում, արդեն կնքված: Փաստաթղթերը պետք է պահպանվեն փակ կաբինետներում, չհրկիզվող պահարանների.

Երբ դուք ստուգեք գույքագրման սխալներ են հայտնաբերվում, նրանք պետք է անհապաղ հայտարարի, նախագահ: Հանձնաժողովը պետք է ստուգել փաստերը գտնվեց, եթե հաստատվի, վերացնել սխալներ է օրենքով սահմանված կարգով:

Ավարտից հետո գույքագրման նույնպես կարող է պարբերաբար իրականացվում ակտերի վերահսկողության ստուգում է իր վավերականությունը. Ի միջեւ ընկած ժամանակահատվածներում պարտադիր ստուգման ձեռնարկությունների հետ մեծ թվով արժեքների եւ ռեսուրսները կարող են իրականացվել ստուգայց հրամանով գլխին. Այս ստուգումները կոչվում են mezhinventarizatsionnymi: