Փաստաթղթերը կանխիկ: դիզայն, ստուգման, պահպանման. Կարգը գրանցման առաջնային դրամարկղային փաստաթղթերը

Դրամական գործիքներ են արժեթղթերը, որոնք կազմված հետ կապված շարժման միջոցների իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ: Նրանց ձեւերը կողմից հաստատված Պետական վիճակագրական կոմիտեի: Եկեք քննարկելու հետագա թե ինչ դրամական փաստաթղթերը կարող են օգտվել ձեռնարկությունը:

երաշխավորում

Նրանք հանդես են գալիս որպես առաջնային դրամարկղային փաստաթղթերը. Պատվերները կարող է լինել մուտքային կամ սպառման միջոցներ. Նախ դիմել է ընդունելության կանխիկ. Թողարկվել վարկային պատվիրել մեկ օրինակը հաշվետու սպայի եւ պետք է ստորագրել Չ. հաշվապահը կամ նրա լիազորած պաշտոնատար է դա անել: Բացակայության դեպքում պատասխանատու պաշտոնյաների աջակցել առաջնային դրամական փաստաթղթերի ղեկավարն է իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ ինքն իրեն անմիջականորեն: Ստացական է վարկային բլանկ պետք է ստորագրված լինեն լիազորված անձանց (հաշվապահ եւ Գանձապահ), վկայագրված է կնիքով (կնքում): Բացի այդ, այն գրանցված է համապատասխան գրանցամատյանում: A անդորրագիրը տրամադրվում է առարկայի, որը հանձնված է գումար: Անմիջապես վարկային կարգը մնում է գրասենյակում: Ծախսումն թղթի լցված կանխիկացման: Ավելորդ է ասել, դրամական փաստաթղթերը կազմված է այն դեպքում, հիմա, քանի որ ավանդական ձեւերից մշակման տեղեկատվության եւ դրամական միջոցները երք Կանխիկացում սայթաքել, ինչպես ստանալուց հետո, թողարկվել է 1 օրինակով: Այն պետք է նաեւ հաստատվում են լիազորված անձանց եւ գրանցվում է համապատասխան գրանցամատյանում:

լցոն

Թե ինչպես կարելի է անել, դրամական փաստաթղթերը նկարագրված է վերը: Լրացնելով հետեւյալ կերպ.

1. Է «Base» կոչվում բիզնես գործարքի.
2. Սյունակում », այդ թվում նաեւ« գրի չափով ԱԱՀ: Նրա ռեկորդային թվեր. , Եթե ծառայություններ, ապրանքներ կամ աշխատանքը չի հարկվում, որ «բացառվում» կետը գծի.
3. Է «Հավելված» պետք է նշված եւ այլ ուղեկցող փաստաթղթերը, ինչպես նաեւ ամսաթվերը եւ համարները իրենց կազմելու:
4. The "Վարկային ստորաբաժանումը կոդը» սյունակում դրվում է համապատասխան նշումը կառուցվածքային բաժանման, որը կազմում է միջոցների.

գրանցում

Դրամական փաստաթղթերը պետք է դիտարկել որպես հատուկ ամսագրում: Այն գրանցվել է որպես Բաղադրատոմս / ֆինանսական հատկացման vouchers եւ թղթի վրա իրենց փոխարեն. Վերջինս, օրինակ, ներառում է Աշխատավարձային, դիմում է թողարկման միջոցների եւ այլ հաշիվների. Այս դեպքում, այն պետք է նշել, որ Հատկացումների կտրոններ, որոնք կահավորված են վճարահաշվարկային հայտարարությունների վերաբերյալ աշխատավարձի եւ այլ դրան հավասարեցված գումարները պետք է արձանագրել, թողարկումից հետո վճարումները:

դրամարկղի գիրքը

Այն օգտագործվում է արձանագրել թողարկման եւ ստացումը կանխիկ. Գիրքը համարակալված, կնքվում եւ լարային միասին, որը տեղադրված է վերջին էջում: Here is a ռեկորդային նշելով, որ մի շարք թերթերով: Վերջին էջի վրա պետք է ստորագրված լինեն Չ. հաշվապահ եւ ընկերության տնօրեն. Յուրաքանչյուր էջ գրքի բաժանված է երկու հավասար մասերի: Մեկը (այդ հորիզոնական linovkoy) պետք է լրացվի, քանի որ առաջինը, իսկ մյուսը `որպես երկրորդ ատյանի. Վերջինս պատրաստվում է հետեւի եւ առջեւի կողմում, օգտագործելով ածխածնային թուղթ. Երկու պատճենները համարակալվում են, մեկ թվով: Առաջին գրքի մէջ են, իսկ երկրորդը `արցունքաբեր. Վերջինս հանդես է գալիս որպես կանխիկ հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում: Մինչեւ ավարտին գործողությունների, նրանք դուրս չեն գալիս է տվյալ օրվա. Գրառումներ սկսվում է առջեւի կողմում առաջին ատյանի, հետո գծի »Մնացորդը սկզբին օրը»: Նախքան լրացնելով անհրաժեշտությունը թեքում թուղթը բաժանման գծի. Կտրել մասը `այսպիսով տեղադրված տակ մեկը, որ գտնվում է գրքում: Մտնելու համար տեղեկատվություն հետեւելով «փոխանցում», որը արցունքաբեր off կողմը բարդվել Դիմերեսի երկրորդ ատյանի: Շարունակելու ձայնագրման հակառակ կողմում հորիզոնական linovke անբաժանելի մաս:

լրացուցիչ փաստաթղթեր

Դրամական գործարքները կարող են արձանագրվել տարբեր թերթերում: Քանի որ նրանցից մեկի, օրինակ, կողմնակից է, կանխավճարի զեկույցը: Այն օգտագործվում է հաշվի դրամական միջոցների համար, որոնք տրվել են հաշվետու անձանց համար կատարելու վարչական ծախսերը: Որպես բաղադրիչ նման փաստաթղթերի. Անկանխիկ գործարքների տվյալ տեսակի հաշվի առնել ուղղակիորեն հաշվետու անձի եւ հաշվապահի: Ծախսերի հաշվետվությունները կազմվում են թղթի վրա, կամ մեքենայաընթեռնելի տվյալների միջին. Կատարելու դրամական փաստաթղթերի իրականացվում խստորեն կանոնների համաձայն: Յուրաքանչյուր ձեւը լրացվում է մեկ օրինակով: Հակառակ կողմի հաշվետու անձը հատկորոշում ցուցակը փաստաթղթերով, հաստատում են ծախսերը: Դրանք ներառում են, օրինակ, ներառում է ճամփորդության հավաստագիր, օրինագծեր են բարձում, չեկերի, ստացականներ եւ այլն. Այն նաեւ ցույց է տալիս, թեման չափով ծախսերի. Թուղթ, որոնք կցվում են զեկույցի, պետք է համարակալված են, որպեսզի նրանք թվարկված են. Ստուգեք դրամական գործիքների իրականացվում աշխատակիցների հաշվապահական հաշվառման: Կայքի անձնակազմը, մասնավորապես, իրականացվում թիրախ ծախսերը աուդիտի նշանակում ամբողջականությունը թղթե ուղեգրեր, եւ կոռեկտության իրենց միջուկով հաշվարկման գումարներ: Է ետ նշված ծախսերը հաշվի են առնվում, հաշվի է դեբետային, որով նրանք կարող են գրավոր:

կարեւոր երանգները

Էական տարրեր, որոնք վերաբերում են արտարժույթով (էջ 1 ա դիմաց սյունակում, եւ 6 եւ 8 հակառակ կողմում), պետք է լրացված միայն այն դեպքում, երբ հաշվետու անձը ստանում է դրամական միջոցներ չի ռուբլով: Ծախս զեկույցը հետո քննության պետք է հաստատվի տնօրենի կամ նրա կողմից լիազորված անձը: Միայն դրանից հետո այն վերցրել է հաշիվը. Եթե կանխավճար արդեն օգտագործվել է ոչ լիովին հաշվետու է այն անձին, կորցնում է մնացած ետ գանձապահի. Միեւնույն ժամանակ, լցված վճարելու է թուղթը: Ի տեղեկատվության համաձայն հաստատված հաշվետվության իրականացվում Դեբետ.

Աշխատավարձի ռեգիստր

Կատարելու դրամական գործիքների իրականացվում է հաշվարկման եւ վճարման աշխատավարձի աշխատակիցների: Հաշվապահական համապատասխան թերթիկը մեկ կտոր. Աշխատավարձը հաշվարկվում է ըստ տեղեկությունների ներկա առաջնային փաստաթղթերի հաշվապահական իրականում վճարվել ժամանակ մշակման եւ այլն: Ի տողում «հաշվեգրվել» ներկայացնում է գումարը համապատասխան տեսակի վճարումներից է Աշխատավարձային: Այն նաեւ ցած դրեց այլ եկամուտ (նյութական եւ սոցիալական նպաստներ), պայմանով, աշխատողին վճարված հաշվին ընկերության շահույթի եւ պետք է ներառվեն հարկվող բազայի. Միեւնույն ժամանակ, դա իրականացրել հաշվարկը աշխատավարձից պահումները եւ գումարը սահմանված է հարցի մի գործիչ ձեռքը. գրի է ընդհանուր գումարը Վերնագրից էջում հայտարարության, որը պետք է դարձվի աշխատակիցների: Ընկերության ղեկավարը, պետք է ստորագրի թույլտվությունը թողարկելու աշխատավարձը: Իսկ նրա բացակայության դեպքում, ապա փաստաթղթում կողմից լիազորված աշխատակցի: Վերջում հայտարարությունների ցած դրեց դեպոնացված գումարը եւ չմարված աշխատավարձը. Վերջում ժամկետի համար սահմանված վճարման միջոցների աշխատակիցներին, դեմ անունները աշխատակիցների չի ստացել գումար է վանդակում 23-ը տեղադրված նշվում է «ի պահ է հանձնվում»: Ըստ տրված գումարը վերցնելը թուղթը: Համարը եւ ամսաթիվը միջուկով նշվում են կարգավորման եւ աշխատավարձի հաշվարկման վրա վերջին էջում:

Օգնություն լրագրող

The Errata փաստաթուղթը հակադարձում KKM եւ եկամուտ մեկ հերթափոխը (ստրուկն. Օր): Օգնություն-մի զեկույց ավարտվել է 1 օրինակից օրաթերթ. Գանձապահ, պետք է ստորագրի այն եւ հանձնել է գլխավոր սպա (ղեկավարի): Միեւնույն ժամանակ, լցված վճարելու է թուղթը: Փոքր ընկերությունների, այդ գումարները պետք է լինի անմիջականորեն կոլեկտորների: Երբ փոխանցելու կանխիկ լցված համապատասխան կանխիկ բանկային փաստաթղթեր: Եկամուտը մեկ հերթափոխի (ստրուկն: Day), որը սահմանվում է ըստ ցուցանիշների totalisers սկզբին եւ ավարտին օրը. Այս դեպքում, այդ գումարը նվազեցվում վերադարձել է հաճախորդների համար չօգտագործված կտրոնների. Տեղադրված եկամուտները հաստատել է գերատեսչությունների ղեկավարներին: Փակցնելը նշանների միջոցով հայտարարության ավագ գանձապահ եւ մենեջեր: Օգնություն-ը հաշվետվություն ծառայում է որպես հիմք կազմելու համախմբված «Տեղեկություններ մետր ընթերցումներ ՃԿԿ եւ ընկերության եկամուտների»:

գանձապահ ամսագիրը

Այս փաստաթուղթը պահանջվում է հաշվի համար կանխիկ հոսքի եւ ժամանումը յուրաքանչյուր CMC ձեռնարկության. Ամսագրում նաեւ ծառայում է որպես վերահսկողության եւ գրանցման զեկույցի մետր ընթերցումների. Այս փաստաթուղթը լարային միասին, համարակալվում եւ countersigned րդ գլխում: հաշվապահ, ընկերության ղեկավար, ինչպես նաեւ հարկային տեսուչ: Ամսագիրը նաեւ կնիքը ձեռնարկության. Բոլոր գրառումները ասող, որ ամեն օր. Կարգը գրանցման դրամարկղային փաստաթղթերը թույլ չի տալիս ջնջումների եւ ջնջումների է ամսագրի. Բոլոր ուղղումներ պետք է կատարվեն հետեւողական եւ վավերացված ստորագրութիւնները լիազորված անձանց: Այն դեպքում, ցուցիչների զուգադիպությամբ նրանք են մուտք գործել ընթացիկ հերթափոխի մեկնարկը աշխատանքի. Այս տվյալները պետք է վավերացված կողմից ստորագրություններով գանձապահի եւ կառավարչի հերթապահ. On line 15 ցույց են տալիս, որ գումարները, որոնք մտել են հաճախորդի վերադարձել չեկեր: Տեղեկատվությունը, սա վերցված համապատասխան ակտով: Նույն սյունակում ցույց են տալիս մի շարք էջերի տպագիր ընթացքում հերթափոխի զրոյական ստուգումների: Ի վերջում աշխատանքային օր օպերատորի առաջացնում է ամփոփ զեկույց փոփոխության եւ նրա հետ կորցնելու հասույթը: Բաղադրիչները pay-ի վրիպում: Հենց որ Հաշվիչների ցուցմունքների կհեռացվեն, ստուգեք փաստացի եկամուտներ, գրանցում է կատարվում ամսագրում: Այն հաստատվում է ստորագրություններով ղեկավարի (կառավարչին, հերթապահ), ավագ գանձապահ եւ հաճախորդների աջակցության. Այն դեպքում, երբ միջեւ անհամապատասխանության գումարների նշված է հսկողության ժապավենը եւ չափով հասույթի հայտնաբերվում տարբերություններ պատճառը ձեւավորված: Դիտարկված ավելցուկային կամ պակաս է ամսագրի գրված է համապատասխան տողում:

Վերաբերյալ տվյալները մետրանոց ընթերցումների եւ PFC եկամուտների

Նրանք օգտագործվում են առաջացնում ամփոփ զեկույց է ընթացիկ հերթափոխի. Այս տվյալները ծառայել որպես հավելում է օգնել ասող կազմվում օրաթերթ. Տեղեկությունների համար մասին ցուցումների եւ եկամուտների գեներացվել է մեկ օրինակով: Հետ միասին ծախսվող եւ ստացման վաուչեր, վկայական ձիրք հաշվետվությունները, որոնք փոխանցվում են հաշվապահական ընկերության հաջորդ հերթափոխի. Ընտրանքում դրամական փաստաթղթերը, համաձայն ընթերցումներին հաշվիչներից սկզբին եւ ավարտին յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա ՃԿԿ անցել հաշվարկման հասույթը: Միեւնույն ժամանակ, ի թիվս այլ բաների, որ բաշխումը նրա բաժինների: Վերջինս պետք է հաստատվի ստորագրություններով ղեկավարների. Վերջում ավարտված սեղանի տայ արդյունքներ մետրանոց ընթերցումների ՃԿԿ, եւ ամփոփել է ընկերության հասույթը ֆինանսական միջոցների բաշխման կողմից բաժնի: Համաձայն, նշված գործողությունները ընդհանուր գումար, որը տրվել է հաճախորդների համար չեկերի վերադարձրած նրանց: Այս գումարը նվազում ընդհանուր եկամուտ: Տեղեկատվությունը պետք է ստորագրի ավագ գանձապահի եւ ընկերության ղեկավար:

Առաջարկություններ, թե ինչպես պետք է լրացնել

Երբ կատարելու դրամական փաստաթղթերի պետք է հետեւեն սահմանված կարգով օրենսդրական եւ այլ նորմատիվ իրավական ակտերով: Բացի այդ, կան որոշ բավականին պարզ կանոններ, որոնք պետք է խուսափել անճշտությունների paperwork.

1. Գումարը բառերի դուք պետք է միշտ նշեք կապիտալացված: Penny, երբ այն թույլատրվում է արձանագրել համարները. Օրինակ `տասնութ հազար ռուբլի 10 կոպեկ:
2. Թուղթ կարող է լցված երկու ձեռքերի եւ տեխնիկական միջոցներից օգտվելու (համակարգչային, օրինակ):
3. Կանոնները թույլ են տալիս ճիշտ տեղեկատվություն դրամարկղային փաստաթղթերը. Սակայն, դա անհրաժեշտ է դիտարկել մի շարք պահանջների. Սխալ մուտքն պետք է neatly հատել են մեկ տողով: Մոտ կամ (եթե հնարավոր է), ավելի քան այն ցույց է տալիս ճիշտ տեղեկություններ. Այստեղ է, որ անհրաժեշտ է կատարել ետգրություն «փոփոխումից», «strikeout անվավեր» կամ «ճիշտ է»: Հաջորդ այս արձանագրության, պետք է ստորագրված լինի Չ. հաշվապահ եւ կազմակերպության ղեկավար (կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ):
4. Ներկայությամբ ջնջումների, ջնջումների, glossing վրայով »առաջնակարգ» եւ այլ նմանատիպ մեթոդների փաստաթղթի ուղղման ուժը կորցրած է համարվում:

լրացուցիչ կանոններ

Պահպանման դրամական փաստաթղթերը, համաձայն գործող օրենսդրության, որը կատարվում է 5 լիտր: Հաշվարկը այս ժամանակահատվածում սկսվում է հունվարի 1-տարվա ընթացքում, որը հետեւում է, որ ավարտվել ժամկետով գրասենյակում: Այս կանոնը համարվում է տարածված: Համար Աշխատավարձային ռեգիստրում է հատուկ պատվեր. Եթե աշխատողները չկան անձնական հաշիվներ, այդ արժեթղթերը, որոնք պարունակվում են ընկերության 75 տարիների ընթացքում: Վերջում այդ ժամանակահատվածում, բոլոր փաստաթղթերը թույլատրվում է փոխանցել արխիվին կամ ոչնչացնել, եթե դրա վրա չկան դատական հայցերի, վեճերը կամ հակասություններ: Երբ աշխատում է թերթերում անհրաժեշտ է պահպանել հետեւյալ կանոնները.

1. Ձեւավորումը Կեռ փաստաթղթերը պետք է իրականացվի յուրաքանչյուր օրվա համար ոչ ուշ, քան հաջորդ բիզնեսի կամ առաջին շաբաթավերջին:
2. Նախքան արժեթղթերի փոխանցման մեջ արխիվներում գույքագրման պետք է կատարվեն:
3. Վերահսկիչ ձեւավորման դեպքեր կատարված կամ Գանձապահներ, կամ անմիջական ղեկավարը ձեռնարկության.
4. Ի գործընթացում stitching թուղթը հավաքված թվային լ / հաշիվների (առաջին դեբետային, հետո, վարկի տրամադրման պահին):

Պատասխանատվությունը անվտանգության համար դրամարկղային փաստաթղթերը հենվում ղեկավարի հետ ընկերության. Այն դեպքերում, երբ նշված կանոնները խախտողի վարչական տուգանքի ձեւով դրամական տուգանքների կարող է կիրառվել: Տուգանքի չափը սահմանվում է համաձայն նորմերի օրենսդրությամբ:

եզրափակում

Պահելը դրամական փաստաթղթերը համարվում բավականաչափ պատասխանատու աշխատանք է: Լրացնելով այն արժեթղթերը պետք է մոտենալ մեծ պատասխանատվությամբ: Դրամական փաստաթղթերը օգտագործվում են սինթեզի մի շարք տվյալների, հաշվետվությունների, հաշվապահական հաշվառման: Այս առումով, սխալներ են նախնական փուլերում ամրագրող գործողությունների կարող է հանգեցնել լուրջ խաթարմանը վերջնական թերթերում: Աշխատողը, ով նշանակվել պատասխանատու կատարման դրամարկղային փաստաթղթերը, պետք է ունենա համապատասխան գիտելիքներ եւ փորձ. Պետք է հիշել, որ բոլոր այն փաստաթղթերը, որոնք լրացնում օպերատորին, վերանայվում են բարձրաստիճան պաշտոնյաների կողմից եւ հաստատվում ընկերության ղեկավար: Հատուկ ուշադրություն պետք է դարձվի գրանցման փաստաթղթերի: Գրառումներ ամսագրերում եւ գրքերի պետք է կատարվի ժամանակին, համաձայն կանոնների: Քանի որ դրամական փաստաթղթերի պատրաստման համար օգտագործված զեկույցների, բոլոր փոփոխությունները եւ նրանց վերաբերյալ իրականացվում խիստ կարգով: Չկատարելը սահմանված կանոններով կողմից թղթի կորցնում են իրենց ուժը, իսկ տեղեկատվությունը նրանց չեն կարող օգտագործվել ընկերության կողմից հետագա վարչական աշխատանքի համար: