Access ձեւը. Ստեղծել մի ձեւ տվյալների մուտքագրման

Access հզոր Windows դիմումը, տվյալների բազայի կառավարման համակարգ (ՏԲԿՀ ): Դրա նպատակն է տեղեկատվություն տրամադրել մասին է հարմար ձեւով, ավտոմատացման գործողությունների, որոնք հաճախ կրկնվող: Ծրագիրը նաեւ օգնում է կանչելիս եւ պահելու տվյալները: Այս ամենը իրականացվում է Access ձեւավորել. Ստեղծելով ձեւերը - պարզ խնդիր է, որը նախատեսված է օգնել օգտվողին որքան հնարավոր է.

Ի մուտքի ձեւով, որպես ցուցափեղկի, դա հարմար է դիտել եւ բացել ցանկալի կետերը. Քանի որ ձեւով, մի օբյեկտ, որը թույլ է տալիս օգտվողներին ավելացնել, խմբագրել եւ ցուցադրել տվյալները պահվում մատչելիության, դրա արտաքին տեսքը կարեւոր դեր է խաղում:

Եթե տվյալների բազան Access դասական դիմումները, որոնք օգտագործվում են բազմաթիվ օգտվողների համար, լավ մշակված ձեւ - առանցքային տվյալների ճշգրտության եւ արդյունավետության աշխատանքի նրանց հետ:

Ստեղծվում ձեւերը

Access բազան ապահովում է օգտագործողի հետ հարմար մեխանիզմի հետ աշխատելու տվյալների: Այս հատուկ Access ձեւը, որը զգալիորեն հեշտացնել մուտքը, տվյալների խմբագրում, դիտարկելով դրանք: Նրանք են հատուկ օբյեկտ է տվյալների բազայի եւ ունեն մեծ զինանոց վերահսկում, որի հետ կա ավտոմատացում հաշվետվությունների, պահվում է տվյալների բազայի աղյուսակների: Սրանք տեքստային դաշտերը, ստուգեք տուփեր, ռադիո կոճակներ, բացվող ցանկերը եւ այլն:

Եղանակներ ստեղծելու ձեւեր մատչելիության բազմազան են:

• ստեղծել ձեւերը հիման վրա առկա սեղաններ եւ հարցումներ.
• ստեղծելով դատարկ ձեւերը.
• ստորակետ ձեւը;
• ձեւերի հետ բազմակի մուտքի;
• Մուտքի ենթակայության ձեւերը:

Ստեղծել մի ձեւ, օգտագործելով ձեւը Wizard, հատուկ դիզայներ.

Դրանք են, հատկապես օգտակար է, եթե, օրինակ, տվյալների մուտքագրման պետք է արվի հատուկ ձեւերով: Այս տեսակի ձեւով, տվյալների մուտքագրման դաշտը, մասնավորապես, նույնն անել նաեւ ձեւի վրա:

Ձեւ հիման վրա գոյություն ունեցող սեղանին

Ստեղծվում ձեւեր մատչելիության հիման վրա գոյություն ունեցող աղյուսակում շատ պարզ է. Որպեսզի դա անել, տեսնել «Ստեղծվում է մի« անհրաժեշտ է սեղմել կոճակը »Ձեւ»: Հիմնական պայմանը այս դեպքում այն է, որ նախնական ստեղծումը տվյալների աղյուսակների, եւ նրա ընտրությունը նավիգացիոն տարածքում. Ձեւը ցուցադրում են միայն մեկ ռեկորդ, ինչպես նաեւ տվյալների հետ կապված սեղան.

Է ցուցադրել բազմաթիվ ձայնագրություններ սեղանի տեսքով պետք է լինի նույն «Create" կոճակը, ընտրեք «քանի տարրեր»: Այնպես որ, մենք պետք է կարողանանք ցույց տալ տեքստային ձեւով դաշտերը, մի շարք տվյալների գրառումների բոլոր սեղանի ոլորտներում:

Հիման վրա գոյություն ունեցող սեղան ստեղծման ձեւերի մատչելիության նաեւ թույլ է տալիս Ձեզ զարգացնել բաժանված ձեւը: Այս տեսակետը, որի հետ միասին տվյալների ներկայացուցչության ը Data ընտրության վերահսկում զուգահեռ մի սեղանի տեսքով: Է ստեղծել պառակտման ձեւ, դա անհրաժեշտ է, որ «Create" կոճակը, ընտրեք «Split ձեւը»:

Նման ձեւեր են նույնիսկ մեկ անգամ ֆորմատավորումից բազմաթիվ վերահսկում: Առավել հաճախ այդ տարրերը մեկ-line տեքստային դաշտերը, որոնք դրսեւորվում են պահվում տվյալների արժեքների սեղանի ոլորտներում: Փոխարեն նախընտրական ֆորմատավորումից, դուք կարող եք անել դատարկ ձեւերը:

դասավորությունը Դիտել

Պատրաստի օգտագործման թարգմանություն սեղան Ձեւաթղթային տեսք: Այս ռեժիմում, միայն փաստացի տվյալների արձանագրություններն բազայի սեղաններ կարող է փոխվել, տեղափոխել միջեւ գրառումների. Ֆորմատավորում Այս ռեժիմում չի թույլատրվում, իսկ ստեղծումը ձեւերի Microsoft Access պահանջում չափագրումը վերահսկում եւ ձեւը ինքն. Այս ամենը կարելի է անել, եթե դուք միացնում է դասավորությունը ռեժիմում կամ նախագծային ռեժիմում.

Layout ռեժիմ է տարբերվում Դիզայն ռեժիմը ավելի քիչ հնարավորությունների համար նախագծման ձեւերը: Սակայն, դա շատ հարմար է արագ ձեւավորման, որպեսզի աննշան փոփոխություններ վերահսկում: ուղղահայաց կամ հորիզոնական դասավորվածության նրանցից, ավելացնելով, լրացուցիչ տեքստային դաշտերը, փոխելով ձեւերը ոճով եւ այլն: Ի դասավորությունը ռեժիմում, դուք չեք կարող փոխել տվյալների արտադրության վերահսկում, իսկ դիզայնը ռեժիմ այդպիսի հնարավորություն:

Setting ձեւի Design տեսակետից շատ ավելի բարդ է եւ խորը: Բացի այդ, միայն նախագծային ռեժիմում հասանելի մի շարք տարրերի գրաֆիկական դիզայնի, ինչպես նաեւ վերահսկում `ուղղանկյուններ, գծերի, կոճակները, combo արկղերի, ռադիո կոճակներ, եւ ավելի. Այս ռեժիմում, դուք կարող եք փոխել տվյալների աղբյուր է խմբագրվող ձեւով. Ընդ որում, այս ռեժիմում կարող է անջատված դասավորությունը ռեժիմ:

Ավելացնելով մի կոճակը ձեւով

Օրինակ, դուք պետք է ավելացնել մի կոճակը ձեւով, որի հետ նա ստիպված կլինի փակել: Նախագծման ռեժիմում հասանելի է ամբողջ դասավորությունը տարբեր վերահսկողության տարրերի, որոնց թվում մի կոճակ. Եթե դուք ավելացնել այն դասավորության ձեւով, ապա տվյալների բազայի ինքնաբերաբար ստեղծել վարպետության բանալին, որը կհայտնվի օգտագործողի վանդակում.

Window ստեղծել կոճակները առաջարկում է ընտրել մի քանի կատեգորիաների, որոնք պարունակում են ցուցակները գործողությունների: Այս դեպքում, դուք պետք է ընտրել կատեգորիա «Աշխատելով ձեւով»: Այս կատեգորիան գործողությունների ցանկում ընտրել "Փակեք ձեւը»:

Հետեւյալ անհրաժեշտ է տեղեկացնել օգտվողին, որ այս կոճակը պատասխանատու է փակման մեջ ձուլել: Դուք կարող եք թողնել տեքստը կոճակը, եւ դուք կարող եք ասել, այն պատկերակը (պատկերված).

Հաջորդ, հրաշագործ հուշում է օգտագործողին տալ անունը կոճակը, ապա դուք կարող եք սեղմել «Finish», - այսպես է ստանալ պատրաստ կոճակը ձեւով, որը թույլ կտա, որ այն փակել:

Եթե դուք հիմա սեղմեք Ստեղծել կոճակը, դուք հուշում է փրկել տվյալների բազան ստեղծված ձեւով փոփոխությունների, եւ ապա այն փակել: Ի Design տեսակետից, սա մի կոճակը չի աշխատել: Այն աշխատում է միայն եղանակի ձեւակերպման:

Անհրաժեշտ է նաեւ ասել, որ ձեւերը իրենք կարող են ձեւավորվել, օգտագործելով հատուկ հրաշագործ. Շինարարության ընթացքում վարպետության ձուլել կարիք են սահմանվել միայն իր պարամետրերը: Հաջորդ, ստեղծել մի ձեւ հեշտությամբ ֆորմատավորելու իրենց հայեցողությամբ տիրոջ կողմից անցումը դասավորությունը ռեժիմը եւ նախագծման ռեժիմում.

subforms

Subform - Տարերքը լինելով լրացնում մյուս, հիմնական Access ձեւը. Ստեղծվում ձեւեր ներկայացում - զարգացումն է, հիերարխիկ կառուցվածքի երկու սեղանների, որն արտացոլում է գոյությունը միջեւ հարաբերությունների ձեւերը.

Որ հարաբերությունները նրանց միջեւ կարող է ներկայացնել մի ուրիշ տեսակ կապի միջեւ առկա բազայի սեղաններ, «մեկ է, շատ», «շատերը-շատեր». Հաճախ այդ հարաբերությունները, հաշվի առնելով հատվածների նմանություն հետ ներկայությամբ մայր (բազային) ձեւով եւ դուստր (ստրուկի):

Թե ինչ է subform

Ստեղծելով subforms ի մատչելիության կարող է բացատրվել օրինակ `այս ձեւը կարող է լինել մի ձեւ գնորդի հրամայում օնլայն խանութը:

Հաճախորդը տեղեկությունը պարունակվում է մեկ սեղանի շուրջ, եւ իր պատվերների պահվում է, մյուսը հետ կապված նորմալացման տվյալների բազայի նախագծման. One գնորդ հանդիպել է մի շարք պատվերներ, այնպես որ հարաբերությունները միջեւ հաճախորդի եւ հրամաններով սեղանների արտացոլում է հարաբերությունները »մեկ է, շատ". Այս դեպքում է, որ ձեւը ներկայացնող տվյալները գնորդի, կդառնա mainstream. Իսկ մյուս ներկայացնում է իր պատվերներ տվյալները կլինի ավելացվել է հիմնական եւ ենթակայության տակ կլինեն:

Տեղադրվում է մեկ տիեզերական դասավորությունը հիմնական եւ ենթակա ձեւերը ցուցահանդեսում միայն կապված տվյալներ: Օրինակ, եթե սեղանը եզակի հաճախորդը գնորդը, եւ թեմայի հետ նրան պատուիրել սեղանի երեք մուտքերի հետ կապված, ապա subform ցուցադրում է բոլոր երեք գրառումները նրա հրամանները:

ձեւ մոգ

Ստեղծել մի հիերարխիկ կառուցվածքը ձեւերի մատչելիության, դուք կարող եք տարբեր ձեւերով. Օրինակ, իրականացման սցենարը ստեղծման եւ հիմնական, եւ ստորադաս ձեւեր, դուք կարող եք դիմել `օգտագործելով ձեւը Wizard.

Ստեղծելով հիմնական ձեւի Access, պարունակող ենթակայի, օգտագործելով հրաշագործ դյուրին չի լինի. Նա ոչ միայն ստեղծել ձեւերը իրենք, այլեւ պարտադիր է նրանց հետ, անհրաժեշտ վերաբերմունքի: Եթե նույն սցենարն ստեղծումը subform առաջարկում ավելացնելով այն գոյություն ունեցող հիմնական, ապա դուք կարող եք կամ օգտագործել Wizard, կամ պարզապես քաշել եւ թողնել գոյություն ունեցող սեղան է հիմնական դասավորությունը, եւ դարձնել այն ստորադասի:

Ստեղծել մի ձեւով ներկայացնելու

Ստեղծել subforms հիմնված է երկու հարակից սեղաններ (հեղինակների եւ գրքերի): Մենք պետք է օգտագործել ձեւերի հրաշագործ. Առաջին քայլը կլինի բացել Վարպետը, որ թիմը կատարումը գտնվում է Access տվյալների բազայում (ստեղծման ձեւերի): Մատչելիության 2007, օրինակ, այն կարող է հայտնաբերվել ԲԱՑՎՈՂ ցանկը տարրը "այլ ձեւերով»:

Հրաշագործ պատուհանը, որ բացում խնդրում ենք ընտրել, որ աղյուսակը, որի համար դուք պետք է ստեղծել ձեւերը եւ դաշտերը (ընտրության կողմից կրկնակի սեղմելով), որը օգտագործողին կցանկանայիք տեսնել. Հետո առաջին սեղանին նույն պատուհանում, դուք պետք է ընտրել մեկ այլ, որը կապված է առաջին. Wizard չի հայտնաբերել են հարաբերությունները, եւ եթե նա չի կարող դա անել, ապա ստեղծեք ստորադաս ձեւ դա պարզապես ի վիճակի չէ: Այս դեպքում է, որ ստրուկը կձեւավորի հիման վրա ստեղծված Գրքի սեղանին.

Իսկ հաջորդ քայլը պատուհանում խնդրում ենք ընտրել ձեւը տվյալները. Մենք պետք է ընտրել "Subforms» եւ այնուհետեւ կրկին սեղմեք կոճակը «Հաջորդ»:

Հաջորդ քայլը թույլ կտա մեզ ընտրել տեսքը հաստատված ձեւերի: ժապավենը կամ սեղանի վրա հիմնված դասավորությունը. Ես պետք է ասեմ, որ Կասետային հարուստ է ոճերի.

Վերջին քայլ մենք պետք է հարմարեցնել խորագրեր, եւ սեղմեք "Finish" մնում է ենթարկվեն մուտք գործել ձեւը: Ստեղծվում ձեւերը լրացված:

Ստեղծված կառույցը կարող է անցել նախագծային կամ շեղման տեսանկյունից: Այն պետք է ֆորմատավորելու առաջացող դաշտը, կամ ավելացնել այլ ստուգումները:

Ստեղծելով կոմուտատոր ձեւի Access

Ներկայությունը մեծ թվով սեղանների բազայում, ինչպես նաեւ ձեւերի հետ կապված տվյալների այդ սեղանների, մեծապես բարդացնում ընդհանուր տվյալների բազայի schema. Հեշտացնել շարժումը միջեւ բազային ձեւերը, ստեղծել, այսպես կոչված հիմնական կոմուտատոր ձեւը: Սա սովորական տարր, որը կարող է խմբագրվել է իր հայեցողությամբ է կոնստրուկտոր: Մենք կարող ենք ասել, որ ստեղծելով հիմնական կոմուտատոր ձեւը, դուք իրականացրել են տվյալների բազայի ստեղծում ձեւերի մատչելիության, որն է նրա էկրանի խնայարար կամ որոնվածը.

Օգտագործել կոճակները գտնվում են դրա շատ ավելի հեշտ է շարժվել միջեւ տարրերի, քանի որ յուրաքանչյուր կոճակը, որը կապված է առանձին ձեւով. Սեղմիր կոճակը առաջացնում է տվյալների բազան է կատարել անցում է Associated կոճակը սեղանին.

Աշխատելով հետ

Ի Access, ստեղծման հիմնական կոմուտատոր ձեւով կողմից հատուկ վերահսկիչ. Դիսպետչերը Switchboard ձեւը տակ աշխատում է տվյալների բազաների նկատմամբ. Եթե դա առաջին անգամ, դուք չեք գտնի կոմուտատորների ձեւը եւ հուշում է Ձեզ ստեղծել: Pop-up պատուհանի հրաշագործ պարունակում է մի շարք կոճակները, որը դուք կարող եք ընտրել «Փոխել»: Այսպիսով, դուք կարող եք գնալ setup հաղորդակցության ֆունկցիային Ստեղնախումբը ձեւերի եւ այլ առկա բազային ձեւերով:

Օրինակ, ավելացնել երկու կոճակներ - "կոճակը 1» եւ «Button 2" - ին հիմնական կոմուտատոր ձեւով. Այս կոճակները Կոնտակտային ձեւը Authors1 եւ գրքեր, որոնք ենթակա: Ըստ ընտրելով «նոր», մենք կբացենք երկխոսության տուփ , որտեղ մենք ցույց են տալիս ցանկալի անունը կոճակը եւ գործողություն, որը մենք պետք է կատարել ( «Բաց ձեւը պետք է փոխել»): Երրորդ դաշտում, մուտքագրեք ձեւը, որի հետ մենք ցանկանում ենք կապել է ավելացնել կոճակներ.

Փակելով կարգավորումների պատուհանը, մենք գտնում ենք, որ մեր Switchboard ձեւը հայտնվել է նավիգացիոն պատուհանից: Ընտրելով այն նավիգացիոն երեսակ, բացել պատուհանը եւ տեսնել, որ այն պարունակում է մի պարզ դիզայնի ոճը, եւ երկու կոճակներ: Սեղմելով կոճակները կառաջացնի տվյալների բազան է բացել ձեւը, որ կոճակը կապված:

միջնորմ սեղաններ

Ի միջնորմ սեղան վիրահատությունից հետո կարելի է ավելացնել նոր աղյուսակը, որը կոչվում է Կոմուտատորների Նյութերի. Այն խանութների բոլոր պարամետրերը հետ կապված ստեղծելով կոմուտատոր ձեւը: Մեր դեպքում կա միայն մեկ Switchboard ձեւ երկու կոճակներ, այնպես որ, այն տեղադրված է ընդամենը երեք գրառում:

• արձանագրություններն կոճակները պարունակում ձեւով,
• գործողությունները կապված են նրանց հետ,
• ռեկորդային առավելապես կոմուտատոր ձեւով.

դիզայն ռեժիմ

Ստեղծվել է Switchboard ձեւը կարող է բարդացնում ֆորմատավորում այն Design view բովանդակությամբ. Օգտագործելով այն մակերեսի դուք կարող եք ավելացնել բազմաթիվ այլ օգտակար վերահսկում:

Հիմնական կոմուտատոր ձեւը ունի նաեւ հնարավորություն է կապել այլ նմանատիպ ձեւավորում. Սա օգտակար առանձնահատկությունը ներով transitions միջեւ ձեւերի մի շատ մեծ տվյալների բազա, որտեղ կա սենյակ մի շարք բաժիններից եւ կատեգորիաների.