Ինչպես գրել cover letter փաստաթղթերին.

Երբ ծառայությունը - հատկապես հեռավոր - գործարարը սովորաբար ուղարկում մի շարք փաստաթղթեր: Սա կարող է լինել ակտերը ընդունելության եւ փոխանցման, փաթեթավորման slips, հաշիվ-ապրանքագրերի, ուղղող հաշիվ-ապրանքագրերում, առաջարկով: Այն դեպքում, որ կողմը կամ նոր արժեթղթեր առանձնապես խոշոր, ցանկալի է ուղարկել կափարիչը նամակ է փաստաթղթերին: Թե ինչպես կարելի է կատարել այն, եւ, որ այդ կետը:

Ցանկ հավելվածներով

Առավել հաճախ աշխատանքի արդյունքում ներգրավված հաշիվ-ապրանքագրերում կամ պայմանագրերի, եւ տարբեր լրացուցիչ համաձայնագրերի նրանց. Այս դեպքում, պարզապես պետք է մանրամասն նկարագրել, թե ինչ է փաթեթի, ինչպես շտապ թերթը պետք է ուղարկվեն ուղարկողին, որ ստացողը պետք է անել նրանց հետ, եւ այլն. Դ դերը նման հանձնարարությամբ եւ կատարում կափարիչը նամակ է փաստաթղթերում: Իսկ դրա համար, օրինակ, Դուք կարող եք նշել, որ պայմանագրի պատճենը հետ կնիքների ու ստորագրություններով լիազորված անձանց պետք է ուղարկվեն ուղարկողին: Եթե արտադրանքը կցվում է հաշիվը, պետք է ընդգծել, որ դա պետք է վճարվի որոշակի ժամանակահատվածում: Առաջին տառերը, որոնք սովորաբար ցույց են տալիս այն փաստաթղթերի ցանկը, ինչպես մի ցուցակում դիմումների եւ ուղղություններով: Որ ցուցակը պետք է համարակալված, որ ստանալուց հետո կարող են անմիջապես ստուգվել ամբողջականության. Այն նաեւ պատահում է, որ կափարիչը նամակը փաստաթղթերի ցույց է տալիս, որ նրանք պարունակում, օրինակ, փոփոխված պայմանագիրը արտադրել եւ առանձնացնել փոխանցումը հեղինակային իրավունքի, բայց, ըստ էության ուղարկողը մոռանում է կցել այդ արժեթղթերը: Ահա թե ինչու է անհրաժեշտ պատրաստվածության հաշտեցնելու եւ անմիջապես տեղեկացնել սխալի է կոնտրագենտի:

Թե ինչպես կարելի է ձեւակերպել կափարիչը նամակ է փաստաթղթերով:

Առավել հաճախ օգտագործվում է այդ նպատակի համար հատուկ Կաղապարային. Sample Կազմ Letter փաստաթղթերի կարելի ուղղակիորեն Word, OpenOffice կամ որեւէ ձեր ընտրությամբ. Միայն պետք է տեղադրեք Ձեր տվյալները, նշեք ստացողի եւ ուղարկողի եւ ուղարկման պատրաստ է: Կափարիչը նամակ է ներկայացված փաստաթղթերի, առանց որեւէ խնդիրների, դուք կարող եք կատարել ձեր սեփական. Համարվում է լավ ձեւ է շնորհակալություն հայտնել ձեզ ձեր համագործակցության առաջին պարբերությունում: Երկրորդ, Դուք կարող եք նշեք, որ «X կազմակերպության Y ուղղորդում Ընկերության հետեւյալ փաստաթղթերը» (նրան հաջորդում են ցուցակից), եւ «խնդրել է ստորագրել եւ ուղարկել հասցեով», «պետք է վերաբերվել որպես գաղտնի», «ճիշտ է, եթե անհրաժեշտ է.« ... Այն ամենը կախված է կոնկրետ իրավիճակից , Բայց բիզնես էթիկետի ներառում հստակ եւ թափանցիկ խաղի կանոնները: Ձեր կապալառուն պետք է ոչ թե պետք է մտածել, թե ինչ պետք է անել, որ արտադրության թղթի վրա, եթե դրանք պարունակում են վերջնական տարբերակը կամ տարբերակները քննարկման: Ամեն ինչ պետք է լինի սեւ եւ սպիտակ:

գրաֆիկական դիզայն

Ուղեկցող նամակ սովորաբար առաջին փաստաթղթերը Այն catches աչքի է կոնտրագենտի: Այն չպետք է լինի երկար ու երկար. Բավական է մատնանշում են մեկ էջում, որը մաս է կազմում մի շարք փաստաթղթեր, որ ուղարկողը խնդրելով նրանց անել եւ որքան երկար, ինչպես նաեւ լիարժեք հասցեն ուղարկողին: Դա ցանկալի է տեսնել այն, որ ճիշտ ստացողը է կանչվել, էլ չենք խոսում այն փաստը, որ սխալ է այնպիսի նուրբ հարցում, քանի որ գործարար հարաբերության, դա կարող է լինել շատ թանկ է. Դա անընդունելի է ուղարկել կափարիչը նամակ է մեկ կոնտրագենտի փաստաթղթերի վիճակված մյուսը: Ցանկալի է, որ նախագծել այն, որ բլանկի վրա, ստորագրված եւ կնքված, իսկ վերջինս պահանջը պարտադիր չէ: Չարժե trouble կոնտրագենտը ընթերցում, երկար հաղորդագրություն փոքր տպագիր. Հետեւաբար, մի cover letter, պետք է գրված լինի առավել հակիրճ, ընթեռնելի եւ ճշգրիտ: