Որն է ֆայլը: սահմանումը եւ տեսակները

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն է վերահսկվեն եւ հաշվապահական փաստաթղթեր: Այն պետք է տեղադրված մի կոնկրետ բաժանմունքում: Քարտի ֆայլի պահանջում է բանկ, գրադարան, եւ շատ այլ հաստատություններ: Այն օգտագործվում է որոշելու որեւէ տվյալներ կամ խնդրանքով հաճախորդների. Թե ինչ է ֆայլի. Այս հաստատությունը բաժին է, որն կարեւոր տեղեկություններ գտնվում.

ներկայացման փաստաթղթերը գտնվում են հատուկ սենյակում. Նրանք են հիվանդանոցներում, գրադարաններում, բանկերի եւ այլ հաստատությունների: Համակարգված պայմանավորվածություն փաստաթղթերի թույլ է տալիս Ձեզ պահել նրանց, որպեսզի եւ վերահսկողության տակ:

հասկացողություն

Քարտերի ցուցանիշը կոչվում է հաշվապահական փաստաթղթերը, կազմակերպվում է այբբենական կարգով: Այն կարող է նաեւ լինել բաշխումը ժամկետների, թեմաներ. Քանի որ ամեն ինչ գտնվում է մի բաժանմունքում ընկերության, գտնել ցանկացած տեղեկություն չի լինի դժվար է.

Թե ինչ է ֆայլը գրադարանում: Այն կատալոգներ, արագ գտնել այդ գիրքը, քանի որ բոլոր ընթերցողները եկել կոնկրետ տեղեկատվություն: Առանց նրանց, դա կլինի դժվար է նավարկել ցանկացած գրադարանում:

գործառույթները

ցուցակում համակարգը, այդ թվում, գրադարանի քարտ, կատարել է հետեւյալ գործառույթները `

• գուլպա, գրանցումը, պահպանումը փաստաթղթերի, տեղեկատվության տրամադրման, մեթոդական եւ գիտահետազոտական աշխատանքների,
• հաշվապահական եւ գրանցումը.
• Տեղեկատվական որոնման;
• կրթություն.

Կախված նրանից, թե որ տեսակի հաստատություն ֆայլ իրականացնում է այլ գործառույթներ: Այն գտնվում է paperwork յուրաքանչյուր հաստատության.

բանկային արդյունաբերության

Թե ինչ է ֆայլը բանկում: Այս տերմինը հաշվի է առնում այն վճարային փաստաթղթեր, որոնք չեն կատարել բանկ. Նրանց հաստատություն է վերահսկում. Քարտի ֆայլի կարող է լինել տարբեր տիպերի, կախված է գործին չվճարված պարտավորությունների:

Դրանք կարող են լինել պատվեր չի իրականացվում պատճառով միջոցների բացակայության: Ապա աշխատողը կատարում է գրանցումը փաստաթղթի եւ էլեկտրոնային թղթային եղանակով: Այդպիսի վճարումը կլինի հետհաշվեկշռային. Հաշվի սեփականատերը հաղորդում է, որ փաստաթուղթը Հերթում: Ստանալուց հետո միջոցների են հաշվեգրվում են ճիշտ հաշվին: Ի ֆայլերը պահվում փաստաթղթերի համար, որոնք դուք պետք է համաձայնել վճարման գործարքների, ինչպես նաեւ նրանց, ովքեր սպասում են իրենց հերթին:

Առկայությունը ներկայացնելու ցույց է տալիս, որ այդ ընկերությունն ունի անկայուն ֆինանսական իրավիճակի: Եթե դա չի ունենա Հաշվետերը, բանկն առաջարկում է վարկային գիծ կամ ներքին. ֆինանսավորումը:

Մեկ անգամ կոչ է կարգը կատարման վճարման հանձնարարականների: Այն հաստատվել է օրենքով: Փաստաթղթերը չեն իրականացվում, մինչեւ հերթում. Եթե հաշվի ունի պահանջվող գումարը, ապա ամեն ինչ գնում է ըստ ամսաթվի: Բացակայության դեպքում անհրաժեշտ ֆինանսական միջոցների հետեւյալն են բոլորը:

• Պատասխանել հարցումներին վնասի փոխհատուցման համար.
• վճարումը աշխատավարձերի, հիվանդ արձակուրդի.
• հարկային վճարումները.
• Գումար ուղարկելու միջոցների.
• այլ պահանջներ:

խաղ ոլորտը

Թե ինչ է ֆայլի Մոլեխաղեր արդյունաբերության. Այս ուսումնական նյութերը հետաքրքիր եւ զարգացող դասընթացներ երեխաների համար: Քարտերի ցուցանիշը խաղերի ներառում է անհրաժեշտ տեղեկություններ իրականացման գործունեության, ինչպես նաեւ մի ցանկ անհրաժեշտ սարքավորումներով: Կա նշված տարիքը եւ կարիք մեծահասակների խնամքի.

Քարտի ֆայլի խաղերի կա մանկապարտեզների եւ այլ ուսումնական հաստատություններում: Շնորհիվ իր ներկայությունը կլինի արագ գտնել ճիշտ տեղեկություններ համար զվարճալի լի գործունեության երեխաների համար: Բոլոր պարտիաները թվարկված են այբբենական կարգով.

գրադարան

Քարտերի Index գրականության կարեւոր տեղ է զբաղեցնում կրթական հաստատությունում: Տեղեկությունների համար մասին իր ընթերցողների ստանալ միջոցով:

• տեսողական տեղեկատվությունը;
• գործունեություն, խոսում է, էքսկուրսիաներ,
• օր մատենագիտություն;
• հրապարակումը ձեռնարկների.
• օգտագործումը ձեւերի եւ մեթոդների գրադարանային գործունեության.

Կառավարվող համակարգի կատալոգներ եւ քարտերը գրադարանում օգնությամբ պլանավորման, կոորդինացման, մոնիտորինգի. Աշխատակիցները աշխատում են այս ոլորտում է պատրաստում պլանների, փաստաթղթերի մշակման, հետագա գործունեության մեջ: Յուրաքանչյուր գրադարանը քարտը ենթակա կառավարման եւ խմբագրում, որի համար պատասխանատու աշխատակիցները վրա աշխատանքի նկարագրությունը:

տեսակներ կատալոգների

Քարտի ֆայլի մեջ ներառում է մի շարք տվյալների, որը կարող է լինել տարբեր նպատակը, լուսաբանելու հիմնադրամին, ըստ խմբերի, ստեղծելով եւ օգտագործելով տեխնոլոգիա:

Եթե հաշվի առնենք, որ հանձնարարությունը, կան ընթերցողների, կատալոգներ եւ ծառայություն: Նրանք են, օրինակ, հետաքրքիր տեղեկատվություն ընթերցողների համար: Հասնելու հիմնադրամների դիրեկտորիաներ կարող է ներառել օգտակար տեղեկություններ հիմնարկների, ինչպես նաեւ կոնկրետ միավորը գրադարանի:

Ըստ մեթոդի խմբավորում քարտերի են

• այբբենական;
• համակարգված:

Առաջին անգամ ներկայացվել է ձեւով կատալոգի որտեղ տվյալները հաշվառված են տեսակավորված ըստ այբբենական կարգի: Արագ գտնել մի կոնկրետ գիրքը, դուք պետք է նայենք համար հեղինակի անվան կամ անունով արտադրանքի. Է օգտագործել նման տեղեկատու շատ հարմար է:

Սիստեմատիկաբար անդրադարձել է գրացուցակում, որտեղ տեղեկություններ կարելի է ճյուղերի գիտելիքի: Այն օգտագործում է սկզբունքները գրադարանի մատենագիտական դասակարգում, որը սահմանում է կանոնները խմբավորման տեղեկություններ. Եթե դուք համարում այն տեսակի ստեղծման եւ օգտագործման, ներկայացման կաբինետներում են ավանդական եւ էլեկտրոնային:

Պայմաններ եւ պահելու փաստաթղթերի

Արխիվ ը հատուկ աշխատակից հիման վրա աշխատանքի նկարագրությունը: Աշխատողը ապահովում ընդունման, գրանցման եւ պահպանման փաստաթղթերի: Այն իրականացնում է տեղեկատվական եւ տեղեկանք գործունեության, ինչպես նաեւ կազմակերպչական եւ մեթոդական.

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն արխիվային գտնվում է առանձին սենյակում: Միայն բացառիկ դեպքերում կիրառվում են դարակաշարեր, կաբինետներում, չհրկիզվող պահարանների իրականացնող գործառույթը անվտանգության փաստաթղթերը. Սահմանված պահպանման ժամկետը 3 տարի է, սակայն այն կարող է կրճատվել:

Հետո այս ժամանակահատվածում, դա որոշվում, թե արդյոք օգտագործել այդ փաստաթուղթը, կամ այն տեղադրված է մի ֆայլ մշտապես. Նաեւ կա տարբերակ ոչնչացման: Ինչ է պետք է կատարել, որը որոշել հիման վրա փորձագիտական հանձնաժողովի:

Հատկանիշներ ֆայլի կաբինետներում հիվանդանոցներում

Քարտեր քարտի ֆայլեր են անհրաժեշտ հիվանդի տեղեկատվություն: Այստեղ դուք կարող եք գտնել տեղեկատվություն առողջական վիճակի, հիվանդության պատմության, սահմանված դեղը: Փաստաթուղթը թույլ է տալիս Ձեզ փոխանցել տվյալները մեկ բժշկի մյուսը:

Ծանոթություններ պահվում է հատուկ դարակաշարերի, որտեղ ամեն ինչ ըստ այբբենական կարգի: Կահույք փաստաթղթերի կարելի է պատվիրել տակ որոշակի չափի. Դարակաշարերի ունենալ խորությունը 18-25 սմ լայնությամբ, 1000 մմ: Շատ ընկերություններ են զբաղվում է արտադրական կահույքի Ձեւակերպել Պատվերն վրա հիմնված հաճախորդի նախասիրությունների:

կա բջջային երկաթուղային կահույք արխիվային վարչությունը: Դա կլինի կոմպակտ, դնում նյութերը փոքր տարածքներում. Ռեեստրի դահլիճը կարող է լինել գրենական shelves կամ համակցություն կահույք: Ճիշտ Տեղադրում փաստաթղթերի կօգնի ձեզ գտնել ճիշտ քարտը արագ.