Ինչպես նկարել նախապես զեկույց. Sample եւ կանոնները

Ծախսը զեկույցը - ն առաջնային փաստաթուղթ է հաշվապահական հաշվառման: Դրա հիմնական նպատակն է հաստատել, որ գումարը սպառվում հաշվետու անձը:

Երկու ճանապարհ միասնական ձեւը թիվը AO-1 - մեկ ձեւ յուրաքանչյուր իրավաբանական անձի որեւէ սեփականության. Միայն բացառություններ են պետական ծառայողներ, ովքեր օգտագործում են, քանի որ 2002 թ. Բլանկի »0504049»:

Պարտավորություն է նախագծել է ծախսերի հաշվետվությունը կընծայէ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, ով ստացել կանխիկ բիզնեսի համար կամ ձեռքբերման ցանկացած նյութի կամ արտադրանքի (օրինակ, Գրասենյակային պարագաներ կամ սննդի):

Ծախս հաշվետվություն ճանապարհորդը

Ինչպես նկարել նախնական զեկույց, եթե աշխատողը հավատարմագրող կազմակերպության իրականացնել ցանկացած հանձնարարություն մեկ այլ քաղաքում:

Ուղեւորություն կոչվում է աշխատողի ուղեւորության, որպեսզի կատարեն իրենց պարտականությունները դուրս տեղը բիզնեսի գտնվում. Նա երբեք ամբողջական առանց ծախսերի, որոնք ենթակա են աշխատակցի հատուցման համաձայն գործող օրենքի:

Գործարար ճանապարհորդների ծախսերը կարելի է վերագրել:

• Ճանապարհորդել ետ եւ առաջ, բայց միայն այն դեպքում, եթե աշխատողը ունի տոմսերը:
• Rental բնակարանային (չեկեր կամ մուտքերը պահանջվում են ներկայացման):
• Լրացուցիչ ծախսեր, ներառված ամենօրյա:
• Հեռախոսազանգերը, փոստ, տարադրամի փոխանակման, եւ տարանցիկ վճարների, ուղեբեռի տոմսերի եւ ցանկացած այլ միջոցառում, առանց որի կատարումը չի հասել հիմնական նպատակը ուղեւորության.

Բոլոր վերը նշված ծախսերի պետք է փաստաթղթավորվեն: Եթե մենք խոսում ենք ամեն օր, դրանց չափը սովորաբար նախատեսված է կարգի կամ պաշտոնում ուղեւորության, կողմից թողարկված յուրաքանչյուր ձեռնարկության. Գումարը կարող է տարբեր լինել, կախված, որտեղ աշխատողը գնացել: ընթացքում տարածաշրջանում, այլ շրջաններում, Ռուսաստանի Դաշնության կամ արտասահմանում:

Օրենսդրությունը չի սահմանել առավելագույն չափը ապրուստի, բայց եթե դրանց արժեքը երկրում գերազանցում են 700 ռուբլի, իսկ դուրսը - .. 2500 ռուբ, նրանք պետք է ենթակա լինեն անհատական եկամտահարկի. Problems with թե ինչպես պետք է պատշաճ կերպով կատարել նախապես զեկույց վերադառնալուց հետո ուղեւորության, չունեք առաջանալ. Ավարտը ամսաթիվը փաստաթղթի ոչ ավելի, քան երեք օր իրենց ժամանումը. Եթե հաշվետու գումարը չէր լիովին ծախսվել, որ տարբերությունը պետք է վերադարձվի գանձապահի միջոցով կանխիկ կարգով, բայց եթե, ընդհակառակը, կար ծախսերի ասպատակել, որ աշխատակիցը փոխհատուցում է բոլոր օգնությամբ մաշվող կանխիկ լիազորագրի:

Ինչ հետեւանքներ դաժան ձեւավորված հանգեցնում ծախսային զեկույցում.

Պատշաճ կերպով կազմակերպել , կանխավճարի վերաբերյալ զեկույցը առաքելության աշխատողի պարտավոր է երեք օրվա ընթացքում, հակառակ դեպքում վերահսկիչ մարմինը կարող է հաշվի առնել, որ գումարը որպես եկամտի, որը պետք է լիցքավորված է անհատական եկամուտը հարկային եւ ապահովագրական վճարների.

Ի դեպ, ընդունումը նոր տարբերակի օրենքի № 290-fz թվականի հուլիսի 3, 2016 թ., Ներկայացնում է որոշ ճշգրտումներ, ինչպիսիք են ծանր տուգանքների համար պատշաճ տրամադրման չեկը: Նախատեսվում է նաեւ, որպեսզի սկսեք օգտագործել համար վճարման ճամփորդական ծախսերը հատուկ վարկային քարտերով, համաձայն միջազգային ստանդարտ Visa եւ MasterCard.

Ընդհանուր կանոններ

Ինչպես նկարել նախապես զեկույց. Դուք պարզապես պետք է համապատասխանեն յուրաքանչյուր հետեւյալ կետերը.

1. Հաշվետվությունը պետք է կատարվեն ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում այն պահից, երբ:

• սպառվել է, աշխատողները ասել է հայտարարության մեջ հարցով փողի.
• սպան գնաց աշխատելու, եթե պիտանիության ժամկետի համար, որը տվել է գումար, ստիպված պետք է տոն կամ հիվանդություն.
• աշխատակից վերադարձել է գործուղման:

2. Որպեսզի զեկույցը պետք է օգտագործել միասնական ձեւ շարք AO-1 կամ ձեւավորել ընդունվել է հիմա:

3. Աշխատողը, հետ միասին, որպես հաշվապահ, ով գիտի, թե ինչպես պետք է նկարել մինչեւ կանխավճարային հաշվետվությունները (օրինակ բացառիկ առկա է ծրագրային ապահովման ծրագիր,), պետք է լրացնել փաստաթուղթը:

4. հաստատելու մասին հաշվեկշռում թղթի հանդիպել է գլուխը:

5. Ցանկացած փաստաթուղթ պետք է ուղեկցվի է կանխավճարների ստուգումների, հաշիվ ապրանքագրեր, տոմսերի եւ այլ թղթերի որը կապացուցի, որ մարդը իրոք ծախսել հաշվետու:

Ընթացակարգը լրացման

Ինչպես նկարել նախապես զեկույց.

Առաջին կամ ճակատային մասը պետք է լցված հաշվապահ: Դա անհնար է անել, առանց ճշտելու մանրամասները փաստաթղթի (տեղեկանքի համարը եւ ամսաթիվը), տեղեկատվություն մասին ընկերության եւ պատասխանատու է ժողովրդի, գումարի կանխիկ նախապես, ամփոփումը: ծախսված միջոցների եւ հաշիվների վրա, որը պետք է դատել շարժումը եւ դուրսգրման. Բացի այդ, դա պետք է լինի սուր գերծախս կամ vozvernut չօգտագործված կանխավճար:

Երկրորդ մասը արցունքաբեր դուրս անդորրագիրը, որ ծախսը հաշվետվությունը ընդունվում: Լրացնելուց հետո հաշվապահին պետք կտրէ զայն, եւ տալ հաշվետու սպային:

Երրորդ մասը (դարձերեսին ձեւերը AO-1) պետք է լցված հավաքականորեն: Առաջադրանք podootchetnogo բանվոր - արտացոլի մանրամասները եւ կատարել լավ ձեւավորված վաճառքի անդորրագիր համար ծախսերի հաշվետվությունը: Հաշվապահ կլրացնի չափով եւ հաշիվների, որը կազդի գումար ծախսել.

Փաստաթղթի պետք է ստորագրված լինեն աշխատակցի, հաշվապահի եւ գլխավոր հաշվապահի: Միայն այն բանից հետո, որ դա կարող է հաստատել գլուխը:

ողջամիտ գնով գերծախս

Ինչպես նկարել ասպատակել են ծախս զեկույցում. Առաջին, դուք պետք է համոզվեք, որ դրա վավերականության:

• թափոններ հատկացվող միջոցները պահանջում են բարձր կատարողական խնդիրները անունից ղեկավարների.
• աշխատողը ունի հիմնավորող փաստաթղթերը.

Եթե կամ պայմանը չի հանդիպել, ապա գումար, ոչ վերադարձման.

Կարգը, փոխհատուցման համար թույլատրելի սահմանը գերազանցող ծախսեր է գրասենյակի

Այն դեպքում ծախսերի խախտած է հաշվապահի բարձրացնում է հարց: Advance զեկույցը - Ինչպես քաշելու: Sample վերցնելը կանխիկ կարգը ձեւը № CO 2 կարող է հեշտությամբ հայտնաբերվել է ճնշող Ինտերնետում: Էական տարրերը այս փաստաթուղթը պետք է նշված է զեկույցում լարային «թույլատրելի սահմանը գերազանցող ծախսեր թողարկել է կանխիկ լիազորագրի.»

Երկարաժամկետ փոխհատուցման միջոցները overdrawn աշխատակիցը չի սահմանվում է օրենքով: Հետեւաբար, եթե հաշվապահ չունի ճշգրիտ տեղեկություններ մասին պարտադրում, ծախսերի հաշվետվությունները, դա չի հանգեցնում որեւէ տույժերը:

Պայմաններ եւ փոխհատուցումը ծախսերի խախտած վրա աշխատավարձային քարտ

Ներկայումս, գրեթե բոլոր կազմակերպությունները ցուցակին աշխատակիցների աշխատավարձերը բանկային քարտի. Արդյոք դա հնարավոր է չափազանցել հաշվին զեկույցի չափով վերադարձնել աշխատողին է նույն կերպ.

Օրենսդրությամբ չի ունենա հստակ պատասխան: Փաստաթղթում առաջարկվում է միայն մեկ ձեւ փոխհատուցման գումարի overdrawn հաշվետու - կանխիկ.

Նշենք, որ նույն կարծիքով, 2006 թ., Նա կիսում է Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկը իր նամակով շարք 36-3 / 2408: Այս դեպքում, դա մի նամակ, սակայն դեկտեմբերի 24-ին 2008 թ. № 14-27 / 513 պարունակում է տեղեկատվություն մասին հարցին: Կարող եմ օգտագործել բանկային քարտ է կարգավորել մանր կանխիկ չէ իրավասության ներքո Կենտրոնական բանկի: Որ ցանցային ընկերությանը պետք է ինքնուրույն զբաղվել խնդիրների այս դեպքում. Եւ պետք է վերահսկող մարմնի չի առաջանում շատ հարցեր, ապա խորհուրդ է տրվում օգտագործել Դրամարկղը:

Թե ինչպես կարելի է փոխհատուցել աշխատողը անձնական փողը.

Կազմակերպությունը աշխատող ինքն է կարող է գնալ ձեռքբերման անհրաժեշտ ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) համար իրենց սեփական միջոցներով: Այս դեպքում, չկա անհրաժեշտություն լրացնել նախնական զեկույցում: Ինչպես կազմակերպել վերը նշված քայլերը.

Դա բավական է ձեռք բերել դիմումը եւ դրան կից փաստաթղթերը (կանխիկ ստուգումներ, հաշիվ ապրանքագրեր, ձեւերը խիստ հաշվառման, ճամփորդական փաստաթղթերի եւ այլն. D.):

Կատարելու նախապես զեկույցը 1C

Ամեն հաշվապահը պետք է ծանոթ լինի այս փաստաթղթի, որպես նախնական զեկույցում. Ինչպես նկարել 1C: փաստաթղթի գտնվելու վայրը ծրագրում են «Բանկ ու հատուցումը երաշխավորող հիմնադրամը»:

Արտադրված պատուհանը, դուք պետք է առաջին հերթին տրամադրել տեղեկություններ կազմակերպության եւ հաշվետու է ժողովրդի. "Ավելացնել" կոճակը կդարձնի մատչելի է սեղան, որը դուք պետք է գրավել այն տեղեկատվությունը տրված լրատվամիջոցների կողմից:

Կանխավճարի է երեք տեսակի:

• Դրամական գործիքներ. Այս հաշվի է առնում օդի եւ երկաթուղային տոմսերի, տոմսերի, նամականիշների եւ ավելի.
• Կանխիկ: Հիմնական նպատակն է փաստաթղթի է դուրս գումար է կանխիկ.
• Ընթացիկ հաշիվ. Փաստաթուղթ պահանջվում է, որպեսզի հաշվի է առնում ոչ դրամական դուրսգրումը մի գումարով է ընթացիկ հաշիվների ընկերության.

Է առաջացնում տեղեկություններ է թողարկման կանխիկ, որ դուք պետք է սկսել ստեղծելով նոր հաշիվ դրամական օրդեր: Լրացնելուց հետո փաստաթուղթը պետք է տպագիր եւ ձեռքի հաշվետու անձը պետք է լրացնել վերջին գիծը կանխիկ ստացման եւ ստորագրել: Միայն դրանից հետո դուք կարող եք պահել եւ պահել թուղթը:

Աղյուսակներում մաշվող կանխիկ լիազորագրով պետք է նշեք մասին տեղեկատվություն ապրանքների եւ նյութերի ձեռք բերված կողմից հաշվետու անձի. Եթե գնման ապրանքների ուղեկցությամբ թողարկման հաշիվ, դա անհրաժեշտ է տեղադրել դրոշի SF, ընտրել մատակարարին եւ լրացրեք իր մանրամասները:

Տես «անվերադարձելի փաթեթավորման» պահանջում լրացնելով տեղեկատվություն փաթեթավորման, որը սպասում է մատակարարին առաջ:

Բաժին «Վճարման» գրավում է վճարվող գումարները, ինչպես նաեւ մատակարարի համար նախկինում ձեռք բերված ապրանքների համար: Կանխավճարներ արտացոլվում մոնտաժը D 60.02 Է 71.01:

Bookmark "Այլ", որը նախատեսված է հաշվի առնել այլ ծախսերի հաշվետու անձի (գործուղումներ, ճանապարհորդական, վառելիքի սպառման եւ այլն: D.):