Ծախսերի օպտիմալացում: Plan գործունեությունը

Ծախսերի օպտիմալացում է ձեռնարկության անհրաժեշտ եւ կարեւոր քայլ առումով անկայուն տնտեսության իրավիճակի. Եկեք համարում այն մանրամասնորեն.

հիմնական հարցերը

Որպեսզի դա անել, դա ճիշտ է, եւ չեն դառնալ աչքերին աշխատակազմի, «բռնակալ եւ satrap,« դուք պետք է հասկանալ:

• առկա տեսակները եւ ընտրանքներ է նվազեցնել ծախսերը,
• սկզբունքները եւ մեթոդները պլանավորման, ուղեկցող միջոցառումներ, օպտիմալացնել ծախսերը;
• առավել արդյունավետ միջոց է նվազեցնել ծախսերը մի գործնական տեսանկյունից.
• եղանակներ կրճատելու նյութական ծախսերը.
• Էապես օգուտները նվազեցնել տրանսպորտային ծախսերը.
• A մեթոդ ընտրելու արժեքը նվազեցմանն ուղղված ռազմավարությունների.
• հիմնական սկզբունքները օպտիմալացման.

բյուջե

բյուջետավորումը հաճախ փորձում է տեղափոխել բաժին, աշխատակիցները, ովքեր հավատում են, որ իրենք չեն լիովին իրազեկ են այս հարցում. Սակայն, բյուջետավորման, - սա կարեւոր քայլ է: Մասնակցություն Այն թույլ է տալիս Ձեզ ստանալ մեծ քանակությամբ տեղեկատվության, որը կարեւոր է բոլոր գերատեսչությունների.

Բյուջեն մի քանի փուլով:

• ձեւավորումը պլանի, նախագծի ապագա բյուջե.
• քննարկումը բյուջեի նախագծի.
• բյուջեի հաստատումը.
• բյուջեի կատարումը.
• կատարման վերլուծությունը:

բյուջեն օպտիմալացում - հաջորդ փուլը հետո պատրաստման բյուջեի համար:

ծախսերը

Ծախսերի օպտիմալացում անհնար է առանց հասկանալու »տերմինը ծախսերի»:

Դրանք այն միջոցները, որոնք ներգրավված են ձեւավորման շահույթի ժամանակահատվածի համար: Մասն արժեքի պահվում է ձեւով պատրաստի արտադրանք, միջանկյալ ապրանքների, ոչ նյութական ակտիվների եւ շինարարության ընթացքի մեջ են ընկերության ակտիվների. Ի Scheme տեսանելի պարզեցված կառուցվածքը համապատասխան ՖՀՄՍ-ն:

Պարզապես, իսկ ծախսերը, - այս բարձրացումը պարտավորությունների կամ նվազում է ակտիվների, որը հանգեցնում է կրճատմանը մայրաքաղաքում:

օպտիմալացում

Ենթադրվում է, որ այդ արժեքը օպտիմալացում սկսվում կրճատման ծախսերը պահին: Սակայն, դա չի համապատասխանում իրականությանը:

Օպտիմալացում բյուջետային ծախսերի ձեռնարկության չի սկսում այն պահին, երբ նրանք սկսում են պահել ամուր վերահսկողությունը ծախսելով գումարներ, որոնք արդեն օրինագծի: Ցավոք, այս պահին այն չի վերահսկվում է այն հարցին, թե որտեղ է այդ գումարը առաջանում. Ներգրավումը ակտիվ վարկավորման, ինչպես նաեւ կառավարման ծախսերի միայն հանգեցնում է քրոնիկ պակասը միջոցների համար ընկերության, իսկ հետո, հնարավոր սնանկացման մասին:

Արդյունավետությունը այս կարգի կախված է հաշվապահական հաշվառման եւ եկամուտների եւ ծախսերի. Այս հոդվածները պետք է ծրագրված, եւ ղեկավարությունը պետք է մշտապես վերահսկել համարները համատեքստում տարվա եռամսյակի, ամսվա կամ այլ ֆինանսական ժամանակաշրջանի: Միշտ կա հնարավորություն, որ թանկ է ընթացիկ նախագծերի երկարաժամկետ հեռանկարում կլինի շատ շահավետ.

Ոլորտները

Ծախսերի օպտիմալացում չի նշանակում, որ հանձնաժողով ակտերի ի վնաս շահերի բիզնեսի. The մարտահրավեր է նվազեցնել ծախսերը պետք է հասցեագրված է լավագույնը, համեմատելով ծախսերը եւ եկամուտները միմյանց:

Է լուծել խնդիրը կարող է լինել մի քանի եղանակներով:

1. Նվազեցնելով ծախսերը միջոցով ներքին ռեսուրսների (ուղղակի նվազեցման): Այդ գործողությունները ներառում են արտադրողականության բարձրացմանը, կրճատում նյութական ծախսերի, նվազեցված վարչական ծախսերը, ինչպես նաեւ կրճատում ընկերության աշխատակիցների:
2. Նվազումը արտադրական ծախսերի (հարաբերական կրճատում): Սա կարող է հասնել աճող արտադրության ծավալի: Այս դեպքում, մի կտոր կանցկացնի շատ ավելի քիչ գումար:
3. Ձեւավորումը առաջարկությունների պատճառով մարքեթինգային հետազոտության. Այս դեպքում, դա խթանել գնման ծավալները հաճախորդների եւ գեներացվել է ներհոսքը նոր հաճախորդների.
4. Ձեւավորումը խիստ ֆինանսական կարգապահության: Այս մարմնավորման, «լավ» է ծախսերի տայ սահմանափակ թվով անձանց:

բյուջեն օպտիմալացման ծրագիրը պետք է անդրադառնալ առավել նեղ ոլորտները: Ապա դա կլինի առավել արդյունավետ:

օպտիմալացնել ճանապարհը

ծախսերը օպտիմալացում ծրագիրը կարող է ապահովել երեք ոլորտներ, որտեղ ընկերությունը կարող է գնալ:

Պայմանով արագ կրճատումը, կրճատումը ծախսերի ձեռնարկության արագ, համակարգային կրճատում:

Յուրաքանչյուր օգտագործված մեթոդները կոնկրետ իրավիճակում. Միջոցառումներ պետք է կիրառվեն այս դեպքում, պետք է համապատասխանեն ներկայիս վիճակին գործերի, ինչպես նաեւ ապավինել երկարաժամկետ պլանավորման.

արագ կրճատումը

, Ընտրելով այնպիսի մի միջոց է նվազեցնել ծախսերը, հրատապ անհրաժեշտություն է դադարեցնել վճարումը որոշակի ծախսերի. Որոշելու, թե որ արդյունքները պետք է պարզել, թե հավանական հետեւանքները յուրաքանչյուր օպտիմալացման մեթոդի:

Բոլոր ծախսերը բաժանվում են:

• Բարձր առաջնահերթություն: Այս ծախսերը անհրաժեշտ են, որ ընկերությունը շարունակելու է իր գործունեությունը: Դրանք ներառում են վճարել աշխատավարձերը, հումքի ձեռքբերումից արտադրության համար:
• Առաջնահերթություն: Սա արժեքը բջջային վճարումների, գովազդի: Եթե դուք դադարեցնել վճարումները սույն հոդվածում, աշխատանքի knock:
• Ընդունելի. Դրանք ներառում են հատուցումներ, վճարումը Կուրորտաբանության անձնակազմի. Եթե ընկերությունը չունի մատչելի ֆոնդեր, դա հնարավոր է կասեցնել վճարային տվյալները, բայց դա նախընտրելի է պահել նրանց.
• Ավելորդ: Օրինակներ նման ծախսերը կարող են ծառայել որպես վճարման մասնավոր թռիչքները դեպի գլխավոր գործադիր տնօրեն: Պատվերի Կասեցման նման ծախսերի չի բացասաբար անդրադառնալ ընկերության գործողությունները:

Երբ ընտրելով Էքսպրես նվազեցնել ծախսերը, առաջին տեղում վճարումները դադարեցնելու վերաբերյալ «ավելորդ» հոդվածում եւ կտրուկ սահմանափակել թույլատրվում: Առաջին երկու կատեգորիաները ցանկալի չէ նվազեցնել:

Արագ ծախսերի կրճատում

Օպտիմալացման ձեռնարկության ծախսերը արագորեն կարող է հանգեցնել մի շարք միջոցառումների: Է առավել արդյունավետ կերպով նվազեցնել ծախսերը, ղեկավարությունը պետք է որոշի, թե որտեղ պետք է փրկել է առաջին տեղում:

1. Պահպանել նյութերի արտադրության համար հումքի. Եղանակներ օպտիմալացնել ծախսերը կարող են տարբեր լինել: Վերանայման հետ պայմանագրերի մատակարարների ստանալ ապրանքներ մատչելի գնով - առավել արդյունավետ միջոց է նվազեցնել ծախսերը: Բացի այդ, պրովայդերները կարող է առաջարկել արտոնյալ ժամկետ վճարման, որը կտա ընկերությանը հնարավորություն է հավաքել անհրաժեշտ գումարը, առանց ստանալու լրացուցիչ վարկեր:
2. Վերլուծություն արժեքի տրանսպորտի եւ օպտիմալացման այս նյութի. Բացի այդ, դուք կարող եք նվազեցնել ծախսերը էլեկտրաէներգիայի եւ հեռահաղորդակցության. Տրանսպորտի վարչության կարող է ապահովել աութսորսինգը, եւ ապա կիրառվում են լոգիստիկ կենտրոնի, որը կլինի կորուստը ծրագիրը տրանսպորտային ծախսերը: Նվազեցնել էներգետիկ ծախսերը վերահսկելու իր սպառումը, հետեւում է թեթեւ մակարդակը մութ սահմանված էներգախնայական սարքավորումներ. Նվազեցում աշխատակիցների ցանկը, որոնք իրավունք ունեն կորպորատիվ բջջային կապի զգալիորեն նվազեցնել ծախսերը: Դուք կարող եք բանակցել է բջջային օպերատորի կամ ծառայություններ մատուցողի է կնքել կորպորատիվ հետ պայմանագիր բարենպաստ պայմաններով:
3. Կրճատումներ եւ նվազում է Աշխատավարձային. Աութսորսինգը եւ freelancing արդյունավետ կերպով նվազեցնել ծախսերը վճարելու s / n անձնակազմի եւ հավաքագրման ընկերությունների կամ ներքին զորակոչի բաժնի կօգնի փոխարինել անարդյունավետ աշխատակիցներին: Օրինակ, պարտադիր չէ, որ պետք է պետության հավաքարար: Սպասավորները ի աութսորսինգի կփրկեք մինչեւ 20% վճարումների վերագրելի է յուրաքանչյուր աշխատակցի.

Մեկ այլ տարբերակ է, օպտիմալացնել ծախսերը նվազեցնելով աշխատավարձերը, սակայն տրամադրումը սոցիալական նպաստների: ընդլայնումը ցուցակի առողջապահության ապահովագրության պայմանների, պարենավորումը է աշխատակիցների հաշվին ընկերության կամ ազատ սուրճի մեքենայի. Հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ ներդրումներ է նման դեպքում կլինի շահութաբեր է երկար ժամկետով, քանի որ աճ անձնակազմի հավատարմության:

կապավոր հյուծված

Քանի որ անունը առաջարկում այս մեթոդը օպտիմալացման, դրա էությունը կայանում է նրանում, իր պարբերական ուղղված աշխատանքների ծախսերի կրճատմանը.

1. Ներդրումների կառավարում. Երկարաժամկետ ներդրումները միշտ պետք է լինի ուշադիր obosnovany.Chtoby ընկերությունը ձեռք է բերել նոր, ավելի արդյունավետ սարքավորումներ, մտահոգված ստորաբաժանումը պետք է վիճել, ինչ է լինելու օգուտները ընկերության, երբ նախագիծը կվճարի իր, երբ այն սկսում է առաջացնում շահույթ: Ներդրումը նոր մրցունակ տեխնոլոգիաների օգնել բիզնեսի զարգացմանը: Սակայն, հաշվի առնելով, որ որոշում է գնել ինչ - որ բան, որ ղեկավարությունը պետք է տեղյակ լինի, որ հիմնական նպատակը `նվազեցնել ծախսերը:
2. Գնումների կառավարում. Դա այն է, պարբերաբար որոնել նոր մատակարարների, ապահովելով որակյալ արտադրանքը լավ գներով.
3. Բիզնես-գործընթացների կառավարման. «Հանկարծակի կառավարում», որ բնորոշ է մեր երկրում, ուժեղ ազդեցություն բիզնես սկզբունքներին: Առումով նոր մեթոդների, կազմակերպումը բիզնես գործընթացների խրախուսվում են նայում արտադրության մասում գնորդի. Իրականացնել վերլուծություն գործընթացի: Ընկերությունը ղեկավարները պետք է հարցնենք ինքներս մեզ, թե արդյոք գնորդը վճարել դրա համար: Հաճախորդը չի ցանկանում վճարել շարժման ապրանքների, ուշացումների, վերազինման արտադրության, առանց փոփոխությունների է բարելավել արտադրանքի. Հետեւաբար, այդ ծախսերը պետք է առավելագույնի հասցնի կամ նվազեցնել, կամ ամբողջությամբ ազատվել նրանցից:

օպտիմալացման կանոնները

Ծրագիրը միջոցառումների օպտիմալացնել ծախսերը, ապա դա պետք է հիշել, որ իրավիճակային լուծման միշտ չէ, որ լավագույն ընտրությունը: Նվազեցնելով ծախսերը - սովորական աշխատանք, օրական կատարումը, որը պետք է լինի լավ սովորություն.

Դիտարկելով կանոնները օպտիմալացման, կարող է հասնել առավելագույն ազդեցությունը նվազագույն կորուստներով:

1. Այն ծախսերը միշտ չէ, որ պետք է կրճատվել, նրանց մեծ մասը պետք է հասցրել արդյունավետ. Երբեմն, որպեսզի նվազեցնել ընդհանուր ծախսերը, անհրաժեշտ է մեծացնել չափը արժեքի որոշ անհատական ուղղությամբ.
2. Ծախսերը նվազեցվում են լավագույն արդյունքների. Որպես կանոն, արդյունավետության ասում է, որ միավոր ծախսերը պետք է անպայման ապահովել լավագույն արդյունքների.
3. Ծախսերը միշտ պետք, թե արդյոք դա գործողությունը կամ անգործությունը:
4. Այն հարցերը, մանրուքներ չկան ծախսեր. Թող աշխատակիցները զայրացած են այն մասին, որ օգտագործման երրորդ տասնյակից գրիչների համար ամսվա զեկույցի. Բայց ես սովոր է հոգատար վերաբերմունքը փոքր բաների, որպես հետեւանք, նրանք կկարողանան տեսնել ավելացումը z / կամ բարելավված աշխատանքային պայմաններ:
5. Որ ցանկությունը նվազագույնի հասցնելու ծախսերը միշտ չէ, որ օգտակար է. The օպտիմալ կարող է լինել մի փոքր նվազում է ծախսերի եւ պահպանման դրանք ցանկալի մակարդակի վրա:
6. Օպտիմալացում բյուջետային ծախսերի անհնար է առանց ֆինանսական ներդրումների:
7. Կա մի տեսակ ծախսերի, որը թույլ է տալիս խուսափել ավելի մեծ կորուստներ. Դրանք ներառում են ապահովագրության, վարձում պահակների, տեղադրումը ազդանշանային համակարգերի, ապրանքի որակի բարելավման.
8. Այդ գործընթացը պետք է ներառի բոլոր աշխատակիցների ընկերության, սակայն յուրաքանչյուրը պետք է ունենա իր սեփական, կարեւոր է նրա համար, աշխատանքը:
9. Զգուշավորությունը չէ ավելորդ. Մտածեցի, proskolznuvshego գլուխը կամ կասկածը, որ արդյունքները կարդալուց զեկույցը, կատարել ավելի խորը վերլուծություն կատարման եւ գրեթե միշտ հանգեցնում է ցածր գնով:
10. Ծախսերի օպտիմալացում պետք է լինի շարունակական: Նոր ծախսային ազդում ընկերության շահույթի. Հայտնվելով հանկարծ ու հանկարծ անհետացել աննկատ, նրանք կարող են առաջացնել զգալի վնաս հասցնել բյուջե ձեռնարկության. Մոնիտորինգի ծախսերը պետք է լինի պարտադիր խնդիր է, հաշվետվությունների իրականացման վերաբերյալ, որի մատակարարվող ընդհանուր կառավարման ընկերության.

Օպտիմալացման եկամուտները եւ ծախսերը, այն ընթացակարգերը գնում ձեռք ձեռքի տված. Անվերահսկելի ծախսերը չի բերի շահույթ, սակայն շահույթի աճը ուղղակիորեն կապված է կարժենա վերահսկողությունը.

Խառնաշփոթը առումով

ծախսերի օպտիմալացման ծրագիրը, որը կազմվել է ֆինանսական վարչության, հաճախ պարունակում իրերը, որոնք չեն վերաբերում է ծախսերի:

Դարձնել առավել արդյունավետ ծրագիր կառավարման թիմը պետք է հասկանալ տարբերությունը արժեքի հայացքների:

Օրինակ, վերահսկողությունը ծախսերի հիման վրա P & L (շահույթի եւ կորստի) չի համարվում ծախսերի կառավարում.