Վերաբերյալ բանաձեւը փաստաթղթի: Sample օրինակ

Յուրաքանչյուր աշխատակից Մենեջմենթ ծառայությունը գիտի, թե գոյության props, որպես բանաձեւի: его указывает директор организации. Փաստաթղթի, այն մատնանշում է կազմակերպության տնօրեն: Մտածեք այս ավելի props.

overview

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Բանաձեւը ղեկավարը փաստաթղթերի գրավոր հանձնարարականը կատարման ընթացակարգ կամ օգտագործման նկատմամբ. Այս անհրաժեշտ է ներկա է մուտքային կամ տեղական թերթերում: должностными лицами вышестоящих органов. Նաեւ վերաբերյալ բանաձեւն փաստաթղթերի կնքվում պաշտոնյաները բարձր կատարողական պաշտոնյաներին: Բացի պաշտոնական ակտերում props ներկայացնում է բողոքարկումների քաղաքացիների:

Գործնականում, արձանագրելով բովանդակությունը սահմանում է կարգը կոնկրետ հարցի, խնդրանքը դիմումը. Պարզապես, սա հենակ է հարաբերությունը աշխատակից բովանդակության վերաբերյալ ակտի:

Վերաբերյալ բանաձեւը փաստաթղթի: նմուշ

Նորմատիվ իրավական ակտերը կառուցվածքը սահմանվում props. Այն բաղկացած է հետեւյալ տարրերից պետք է ներկա:

1. Սկզբնատառերը եւ ազգանունը արվեստագետի
2. ակցիան բովանդակության (խնդիր):
3. Խրոնոլոգիա:
4. Ղեկավար ստորագրությամբ:
5. Ամսաթիվը:

Բովանդակությունից կախված արձանագրելով որոշ տարրեր կարող են բացակայել:

դասակարգումը

Քանի մասի ձեռնարկության կարող է լինել տարբեր վարչարարական խնդիրներ, որոնք պահանջում են կոնկրետ լուծումներ: Որոշ դեպքերում, ակցիան մի կոնկրետ հարցի, կարող է լինել բնորոշ: . Համաձայն սույն տեսակների արտազատել վերաբերյալ բանաձեւը փաստաթղթերի. Բանկային մանրամասները կարող են լինել հատուկ կամ ընդհանուր բնույթ.

Առաջին արտահայտվում է բայ կանգնած է հրամայական կամ բայերի ձեւով: Դրանք ուղղված են կոնկրետ անձանց: Ինչպես են G ENERAL բանաձեւը փաստաթղթերի: можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Օրինակներ ներառում են `« անել »,« Տեղեկատվություն », եւ այլն:

պարունակություն

должна отражать информацию в сжатом виде. Վերաբերյալ բանաձեւը փաստաթղթում պետք է արտացոլի տեղեկատվություն սեղմված տեսքով: Սակայն, այս բառը պետք է ընտրվի հստակ եւ կոնկրետ: Հենքերը պետք է լինի ներկա է համապարփակ նշումը բնության եւ կարգի կատարման նկատմամբ. Օրինակ, բառը "Որոշեք, թե ինչպես պետք է զբաղվել« չի կարող դիտվել որպես բանաձեւի: Փաստաթղթի չի թույլատրվում, այսպես կոչված, կանխավճարներ հրահանգների. может определять несколько исполнителей. Դրանց թվում են դրանք :. «Խնդրում եմ, թող ինձ մօտ գայ», «պատասխանը բանակցություններից հետո», եւ այլն: P ezolyutsiya փաստաթղթի վրա, կարող է սահմանել մի քանի կատարողներին: Աշխատողը, որի անունը հանդես է գալիս առաջին, որը սովորաբար համարվում է պատասխանատու անձը:

պայմանները

Նրանք որոշվում են գլխի հիման վրա փաստաթղթի բովանդակության վերաբերյալ տակ առնել նրանց. Տնօրենը կարող է նաեւ օգտագործել ստանդարտ ժամկետները որոշակի ակտերով: Վերջնաժամկետ նշված թվերով. Նմանապես, պաշտոնականացվեց ամսաթիվը բանաձեւի մեջ.

հսկողություն

Եթե դուք մտադիր են վերահսկողություն է իրականացնում այդ փաստաթղթի, որ բանաձեւը կարող է նշված կոնկրետ պատասխանատու աշխատակցի դրա համար: Եթե վերահսկողությունը կիրառվում մասում ակտով `պահանջվող թվերն արտացոլում են համապատասխան պարբերությունները կամ բաժիններ: Ամեն դեպքում, այդ փաստաթուղթը պետք է լինի նշանը: Դա կարող է լինել, որ խուզարկություն բառը "վերահսկողության", կամ պարզապես նամակ, «Ղ»: Այն տեղադրված է ձախ մասում ակտի առջեւ տողի կամ դրա մի մասի կատարման, որը սահմանված վերահսկողություն:

կարեւոր գործոն

Ըստ ընդհանուր կանոնների վերաբերյալ փաստաթղթի չի կարող հաճախել է ավելի քան մեկ բանաձեւ. Դուք կարող եք նշեք մի քանի մանրամասներ, եթե դրանց բովանդակությունը չի duplicated. Շատ դեպքերում, որ բանաձեւը կոնկրետացնել կանոնները կատարման փաստաթղթի.

Տեղադրում

. Յուրաքանչյուր սպա պետք է իմանալ, թե ինչպես գրանցումը բանաձեւի վերաբերյալ փաստաթղթի. Այս ապավեն է տեղադրված առաջին էջում ակտ է վերին անկյունում. Նա սովորաբար հայտնաբերվել միջեւ տեքստի եւ հասցեատիրոջ: Եթե կա անհրաժեշտություն թողարկել է համալիր իր բովանդակությամբ մի բանաձեւ, որում կան երկու կամ ավելի պատվերներ, կամ մի քանի ուղղություններ, նրանք կարող են տեղադրվել ցանկացած ազատ տարածություն առջեւի մասի առաջին թերթիկի. Այս դեպքում, props չպետք է ազդի տեքստը եւ գնալ դեպի դաշտերը:

Ընտրել տեքստը ցույց են տալիս, որ անհրաժեշտ է ունենալ որոշակի տեսանկյունից: Որոշ դեպքերում, լուծումը կարող է տրամադրվել առանձին թերթի վրա: Այս դեպքում է այդ ակտով պետք է լինի նշանը ներկայությամբ այդպիսի դիմումը. Ի լրումն ստորագրությամբ, այս դեպքում, ազգանունը եւ անվան սկզբնատառերը հեղինակի. Նման որոշում երբեմն կոչվում է «referatkoy»: Այս տերմինը շատ տարածված է պետական կառավարման մարմինների. Եթե կա անհրաժեշտություն, որոշում է ընդունում առանձին թերթիկ, ապա դա կարող է լինել ձեռագիր կամ տպագիր.

գրասենյակային խնդիրները

Ասվում է, որ քննարկումը ակտերի եւ կատարման բանաձեւերի - բարդ գործընթացներ: Լիազորված սպան պետք է հաշվի առնել, որ շատ նրբություններին եւ ինստիտուցիոնալ, եւ հոգեբանական բնության. Հաճախ կատարումը մուտքային ակտերի սկսվում է գրանցման բանաձեւերի. Այս առումով, արժեքը հենակ, որպես կառավարման գործիք երբեմն բացարձակացված: Ժամկետները գրասենյակի բազմաթիվ կազմակերպությունների պահանջում է, որ զգալի մասը մուտքային փաստաթղթերի, անկախ բովանդակությունից ու մակարդակով կարեւորության, որը ուղղված է նախ գլխին. Նա համարում է, որ ստացված թուղթը եւ կատարում է համապատասխան նշանները:

Դրանից հետո, փաստաթղթերը ուղարկվում են ուղղակի կատարողների: Այս օպերացիոն կարգը ունի մի քանի թերությունները: Առաջին ակտը սպասում անգամ քննարկումը որոշ դեպքերում գերազանցում է այն ժամանակահատվածը, աշխատելու նրա հետ բազմաթիվ անգամ: Այս գործընթացը կարող է տեւել մինչեւ 80% ընդհանուր ժամանակահատվածի կատարման կարգով: Ի լրումն, այն սահմանում է, որ պետք է նամակագրության ից ղեկավարի տեւում է միջինը երկու օր է: Որպես հետեւանք, որ ցանկությունը ռեժիսորը ծածկել ամբողջ ծավալը մուտքային փոստով հանգեցնում է ուշացումով կատարման պատվերների. Ավելին, մենեջերներ, որոնք անընդհատ շեղվել լուծման հրատապ կառավարման խնդիրները:

Հնարավոր ելք ստեղծված իրավիճակից

Լուծել խնդիրը մի քանի ձեւերով. Լավագույն տարբերակն այն է, որ ստեղծում է հատուկ ծառայության համար պատասխանատու նախնական վերանայման մուտքային նամակագրության. Աշխատակիցները Այս բաժնի իրենք որոշել, թե ով եւ որտեղ է ուղարկել ակտը: Միեւնույն ժամանակ, պետք է հաշվի առնել ոչ միայն նպատակակետ նշված է փաստաթղթում, որպես իր բովանդակությամբ. Փորձագետները խորհուրդ են տալիս առաջացնում ցուցակները փաստաթղթերի, հարցերի, պաշտոնյաների կամ գերատեսչությունների, որոնք պետք է ուղարկել նրանց: Նման ցուցակներ թույլ է տալիս մուտք վերացնել անհարկի տեղեկատվություն է իշխանություններին եւ արագացնել իր մուտքը դեպի համապատասխան աշխատակցի:

Կառավարումը պետք է ստանան առավել կարեւոր փաստաթղթերը. Դրանք ներառում են, մասնավորապես, ներառում են հրահանգներ, հրամանագրեր, որոշումներ եւ այլ գործողություններ բարձրագույն կառույցների. Ասվում է, որ պրակտիկան շատ տնօրենների առաջացնում թյուրիմացություններից: Առաջնորդները փորձում են բուժել բոլոր մուտքային փաստաթղթերը, պնդելով, որ պետք է տեղյակ լինի բոլոր գործերին կազմակերպության: Նման դեպքերում, դուք կարող եք առաջացնում ցուցակները նամակագրության ստացած մեկ աշխատանքային օրվա, շաբաթվա, նշելով, աշխատակիցներին, որ որոշակի գործողություններ ուղղված էին:

խնայելով ժամանակի

Է նվազեցնել բանաձեւը գրանցման վերջնաժամկետը օգնական կամ քարտուղարի կարող է նախօրոք զարգացնել մոդել իր տեքստի, եւ առաջարկում են վերադաս. Եթե ռեժիսոր կհամաձայնեք բովանդակությանը, նա կարող է միայն անհրաժեշտ է գրանցվել եւ ցույց են տալիս ամսաթիվը: Օգտագործված բանաձեւը միանգամայն հնարավոր է ձեւակերպել: Նրանց մեծ մասը, բացառությամբ մի քանի, մուտքագրել, կրկնվող բնույթ. Բոլորն էլ կարող է կրճատվել է 10-15 տարբերակների եւ տպագրվել է մի թերթիկ. Ի վերանայման ղեկավարին ընդգծում է ցանկալի բանաձեւը: Այս կտոր հաջորդում է ակտ է կատարողին հիերարխիայում ներքեւ.

լրացուցիչ

Բովանդակությունը բանաձեւի կարգը սահմանում է կատարման փաստաթղթի, որը բացասական կամ դրական լուծման վերաբերյալ հարցին ի ակտը: Հաշվի առնելով այս, շատ ռեժիսորները ռեկվիզիտ օգտագործել տարբեր նշագրումներ: Նրանք դարձնել այն հնարավոր է մանեւրել շրջանակներում գրասենյակում պաշտոնական բնույթ:

Սովորաբար, խորհրդանիշները, որոնք օգտագործվում են կցել բանաձեւերը բողոքարկումների քաղաքացիների եւ ժամանակ անձնական հանդիպումների: Օրինակ, մեկը կազմակերպությունների դեպքում դրական որոշման նշան, ներառում ակտ դիմաց հաճախորդի, չեն ընդունվում կատարման բացակայության դեպքում նոտաների »Ինֆորմ»: Մեկ այլ ձեռնարկության որ բանաձեւը չեն կատարվել, եթե այն գրվել է սեւ եւ ոչ թե մանուշակագույն թանաքով. Ստեղծումը նման «հատուկ» կանոնների - հազվադեպ չեն: Հաճախ օգտագործումը կոնվենցիաների խուսափելու կամ, ընդհակառակը, շատ արագ լուծել բարդ խնդիրներ առաջացող անձնակազմի հետ տարվող աշխատանքների: