Գրասենյակի ղեկավար. Job գործառույթը

Իր դերը, որպես «Office Manager" գործատուների մեծամասնությունը տեսնել աշխատողներ կատարելիս բավականին լայն շրջանակ պարտականությունները. Նպատակը ներդրման հաստիքների միավորի ապահովումը սահուն աշխատանքը գրասենյակում, կամ նույնիսկ բազմակի ծառայությունների պատասխանատու դրա համար: Եթե դուք ցանկանում եք մի ոչ սովորական քարտուղար, պատասխանելով հեռախոսազանգեր, ստանալու փոստի եւ այցելուներ, իհարկե, որպես գրասենյակի մենեջեր - որ գլուխն է, քանի որ աշխատողը պահանջում է որոշակի լիազորություններ ու հեղինակությունը: Առանց դրա, նա չէր կարողանա արդյունավետորեն իրականացնել իր պարտականությունները:

Որպես իր հիմնական խնդիրներից, ցանկը պարտականությունների կատարում է գրասենյակի կառավարիչ, պետք է ծածկել առնվազն հինգ ոլորտները: Պետք է հասկանալ, որ գրասենյակում, դա չէ, սենյակը, որտեղ գլխավոր նստում, եւ այն տեղը, որտեղ այն դեռ կատարվում վարչական եւ կառավարման գործառույթները: Իսկ դա նշանակում է, որ որակի եւ ժամկետները կախված կլինի նրանից, թե ինչպես է աշխատանքը կկառուցվեն գրասենյակի գործավար:

Կառավարման պարտականությունները: Դրանք ներառում են պլանավորման աշխատանքները գրասենյակում, դրա կառույց, կառավարման աշխատակիցներին, ներդրման կորպորատիվ մշակույթի, զարգացմանը գործընկերների հետ շփման եւ քաղաքականության հսկողության դրա պահպանման.

Վարչական գործառույթները. Դրանք ներառում են կազմակերպումը գրասենյակի, հարաբերությունների հաստատումը միջեւ ծառայությունների, բաշխումը գրասենյակային շրջանում աշխատակիցների:

Կենցաղային պարտականությունները. Գրասենյակի կառավարիչ պետք է կազմակերպել ձեռքբերումը գրասենյակային սարքավորումների, գրասենյակային, ծախսվող, կենցաղային տեխնիկայի. Բացի այդ, այն պետք է ապահովի մաքրման գրասենյակները, սպասարկումը գրասենյակային սարքավորումների, ժամանակին կոմունալ վճարումների, օրավարձով , եւ այլն

Հսկողության պարտականությունները. Այս գործունեությունը ներառում է անցկացումը աուդիտների, աուդիտի, գույքագրման նյութական ակտիվների, փաստաթղթերի.

Հաշվետու: Նրանք ներառում են հաշվետու փաստաթղթերը (տեղեկությունները) համար գլխին:

Կախված չափի վերաբերյալ կազմակերպության, անձնակազմի անդամը կարող է լինել առանձին կապալառուն կառավարման օղակներում (փոքր բիզնեսների համար), եւ կարող է հանգեցնել ամբողջ ծառայությունը: Միեւնույն ժամանակ, կազմակերպության ղեկավարի, այն պետք է հասկանալ, որ universalization ցանկության աշխատողների, որ ստվեր իրենց պարտականությունները բաներ, որ սուտ իրավասության այլ ծառայությունների, միշտ չէ, որ արդարացված է: Օրինակ, դա չի անհրաժեշտ է բեռնել այնպիսի աշխատողների հաշվապահական հաշվառման, կադրերի կառավարման, եւ այլն Այդպիսի blending է սովորաբար բացասական ազդեցություն է աշխատանքի որակի. Պատճառն այն է, որ այս կայանում է նրանում, որ պարտականությունները շատ ավելի լայն է, քան պարտավոր է ապահովել աշխատանքը գրասենյակում, նրանք թափանցել ամբողջ կազմակերպությանը: Հետեւաբար, հաշվապահական հաշվառման աշխատանքը, գրասենյակի մենեջեր պետք է կենտրոնանալ, որ փորձի եւ հմտությունների վերը նշված հինգ ոլորտներում գործունեության, այլ ոչ թե տարածել նրանց չափազանց լայն շրջանակ պարտականությունների հաճախ չի կապված է աշխատանքի գրասենյակի ծրագրային ապահովման. Այս դեպքում է, որ գործատուն է փնտրում որակավորված անձնակազմի այս ոլորտում չպետք է մոռացվի, որի համար նա պետք է աշխատողին, եւ ոչ թե բերել գերազանցող ոչ հիմնական գործառույթ պահանջներին: