Հաշվապահական հաշվառման ձեւերը

Ձեռնարկության կամ կազմակերպության կողմից դրամական միջոցներով իրականացվող ֆինանսական եւ տնտեսական գործառնությունների վերաբերյալ տեղեկությունների համակարգումը , օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման տարբեր ձեւեր : Հաշվապահական հաշվառման ձեւը `վերլուծական եւ սինթետիկ ռեգիստրների օգտագործմամբ անհրաժեշտ տեղեկատվության համակարգումն ու մշակումը: Տեղեկատվությունը պարտադիր է մշակվում, հաշվի առնելով համակարգվածությունը, արձանագրությունների հաջորդականությունը եւ արձանագրված նյութի հարաբերությունները:

Հաշվապահական հաշվառման ձեւերը հաշվապահությունում

Մինչ օրս ՌԴ օրենսդրական ակտերով ընդունվել են հաշվառման հետեւյալ օրենսդրական ձեւերը.

1. Օգտագործելով հուշարձանների երաշխիքները: Քարտերում քարտերի վերլուծական հաշվառումը պահպանվում է, ապա տեղեկատվությունը սինթեզվում է գրքերի գրանցամատյանում: Հիմնական փաստաթղթով հաստատված գործարար գործարքի համար պետք է ձեւակերպվի հուշագիր: Հիշատակի երաշխիքի արձանագրություն կարող է կատարվել եւ մի շարք առաջնային փաստաթղթերի համար `կուտակային հայտարարության հիման վրա: Օրինակ, հայտարարության մեջ նախկինում մուտքագրված մի քանի նմանատիպ հաշիվներում կատարվում է մեկ արձանագրություն, որը արտացոլում է ընդհանուր գումարը, հղում կատարելով փաստաթղթին: Ֆյուչերսներ, չեկեր, անդորրագրեր միշտ կցվում են:

2. Օգտագործելով «General Ledger» ամսագիրը: Սա նման կարգի հուշագրության ձեւ է: Այս պարագայում գործարար գործարքների արձանագրությունները կազմվում են միասնական ռեգիստրում `« Ընդհանուր հաշվապահ »ամսագրի տեսքով: Այստեղ, ժամանակագրական կարգով, հուշատախտակային գրառումները գրանցվում են սինթետիկ հաշիվների վերաբերյալ համակարգված տեղեկատվության հետ միասին: Այս ռեեստրում արտացոլվում է բոլոր հաշիվների վարկային եւ դեբետային ֆինանսական գործարքների սինթետիկ հաշվառումը: Այս «General Ledger» - ում գրված է սինթետիկ հաշիվների վրա յուրաքանչյուր ամսվա սկզբին: Յուրաքանչյուր ամսվա վերջում հաշվվում եւ արձանագրվում են նաեւ մնացորդները: Այս ռեգիստրում պարունակվող տվյալները ծառայում են որպես ձեռնարկության հաշվեկշռի կազմման հիմք:

3. Օգտագործման տեղեկամատյանները: Հաշվառման այս ձեւի ռեգիստրը հրամանի տեղեկամատյանները են, որոնք կազմված ցանցով կազմված թերթիկ են, որտեղ տնտեսական եւ ֆինանսական գործառնությունների հիմնական գրառումներն ուղղակիորեն պահպանում են հիմնական փաստաթղթերից: Յուրաքանչյուր վերլուծական կամ սինթետիկ հաշվարկի համար շարժումը արտացոլվում է առանձին ամսագրերում: Հաճախ նման գրանցամատյաններում հաշվառումը համակցված է կուտակային հաշվետվությունների տվյալների գրանցման հետ: Արդյունքում ստացված թվային արդյունքներն ամբողջ հասանելիության կարգի գրանցամատյաններից ստացվում են վարկի եւ դեբետի վրա, այնուհետեւ փոխանցվում է «Ընդհանուր հաշվապահ»:

4. Հաշվապահական ծրագրերի ավտոմատացված սեղանների օգտագործումը: Այս դեպքում գրանցամատյանները սեղաններ են, որոնց թվային տվյալները մուտքագրվում են: Ծրագիրը ավտոմատ կերպով հաշվարկում եւ ցուցադրում է արդյունքը:

5. Պարզեցված հաշվառման մեթոդի կիրառմամբ: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը նախատեսում է այնպիսի ձեւ, որպեսզի ձեռնարկեն առանձին ձեռնարկությունների տնտեսական եւ ֆինանսական գործունեության հաշվառումը: Գրանցամատյանները լինելու են ընկերության գույքի հաշվառման համար: Բոլոր ընթացիկ գրառումները հաջորդաբար գրանցվում են այնտեղ:

Ընտրելով հաշվապահական հաշվառման ձեւը

Որոշումը, որի վերաբերյալ հաշվապահական հաշվառման ձեւն ավելի լավն է ընտրելու, որն առավել հարմար կլինի ձեր ձեռնարկության կամ կազմակերպության տնտեսական եւ ֆինանսական գործընթացները ձայնագրելու համար, կախված է տարբեր գործոններից: Եթե կազմակերպությունը մեծ է եւ պարբերաբար իրականացնում է լայնամասշտաբ լայնածավալ ֆինանսական գործարքներ, ապա առավել նպատակահարմար է, իհարկե, ընտրելու եւ ամրագրելու ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ ավտոմատացված հաշվապահական հաշվառման ձեւը:

Հաշվապահական հաշվառման տեխնիկան եւ ձեւերը որոշվում են ընկերության ղեկավարի կողմից `կախված հաշվապահական հաշվառման աշխատանքներից: Փոքր անհատական ձեռնարկություն, որտեղ երբեմն ընդամենը մեկ աշխատող կա (ձեռնարկատեր ինքն իրեն), իսկ գործարքների կամ շրջանառության ծավալը փոքր է, շահութաբեր չէ վարձել մեկ այլ անձնակազմ: Հետեւաբար, հիմնադիրն ինքն է պահում ձայնագրությունները պարզեցված սխեմայի վրա: