Որն օգտագործում է »բառերը համարակալված, կարված եւ կնքված«

Թվում ընթացիկ եւ արխիվային թղթերի հաճախ են հայտնաբերվել փաստաթղթերի վրա հակառակ կողմում, որը կա մակագրված է «համարակալված, կարված եւ կնքված»: Երբ եւ ինչ նպատակներով է օգտագործվում այս կերպ գրանցման: Այս արժե ուսումնասիրել ավելի մանրամասն.

Firmware Պահանջվող փաստաթղթերը

Ընթացքի մեջ է գրառումների կառավարման մասնագետների հաճախ ստիպված է զբաղվել բազմակի էջում փաստաթղթերի. Եթե սա սովորական փոստով կամ թուղթ համար ամենօրյա օգտագործման համար, որ թերթ արել այն միացնել, օգտագործելով թղթե clip կամ կեռ: Նման մեթոդը հնարավոր է դարձնում ցանկացած ժամանակ կիսել ձեր փաստաթուղթ բաժիններ կամ թերթերով փոխվել տեղերը: Սակայն, որոշ դեպքերում, դա բացարձակապես անընդունելի է: Պահպանել ամբողջականությունը փաստաթղթի պետք:

• երբ փոխանցելու այն արխիվում
• իսկությունը ստուգելու առանձին օրինակից.
• համար հաշվետվություններ ներկայացնելու հարկային գրասենյակում եւ այլ միջոցներից.
• երբ ներկայացնելու փաստաթղթերի փաթեթը գրանցման համար:

Այս դեպքում, բազմաբնակարան բիզնես հոդվածներ պատրաստված ֆլեշ, եւ, վերջապես, տեղադրված է նրանց մեջքի կողմում ապահովման մակագրությամբ, ինչպիսիք են "համարակալված, կարված եւ կնքված»:

Այս նախագծում տարբերակը ներկայացվել էր նույնիսկ հիման վրա ԳՕՍՏ 51141-98 «paperwork եւ արխիվացման», ինչպես նաեւ կարգի պետական Արխիվ թվի 76-ին 23 դեկտեմբերի 2009. Սրանք կանոնակարգերը մանրամասն պահանջներ փաստաթղթերի բուժվի, ինչպես նաեւ մեթոդաբանությունը եւ առաջարկություններ իրենց որոնվածը. Պարտադիր տարրը ականատեսն այստեղ է թուղթը, որի վրա գրված է «համարակալված, կարված եւ կնքված»:

որոնվածը կանոնները

Որպեսզի կապել առանձին էջերի մեջ մեկ բազմամանդատ փաստաթղթի, դուք պետք է:

• հաստ թեմա;
• ասեղ լայն ծակ.
• բիզ;
• մկրատ;
• Կղերական սոսինձ ;
• մի թերթիկ սպիտակ թղթի վրա:

The ամենադյուրին տարբերակը stapled երեք անցքերի. Ամբողջ աշխատանքը տեղի է ունենում մի քանի փուլերով:

1. Նախ, ձախ կողմում դեղ փաստաթղթերի պետք է արվի բիզ 3 անցքերի տեղակայված են նույն հեռավորության վրա իրար.
2. Vdet շարանը մի ասեղ, եւ անցնել այն հետեւի կողմը, տեղում է միջին ծակել: Այս դեպքում է, որ ֆոնդային պետք է լինի ավելի, քան 7 սանտիմետր թեմա:
3. Դեմքը ասեղ թեմա մեջ փոս ձախ: Ես պետք է ստանալ մեկ stitch.
4. Որ ետ կողմն է բաց թողնել ասեղ ու շարանը մեջ մնացած ազատ բացման գտնվում է աջ:
5. Թեմա կարոտում մեջտեղում (սկզբին որոնվածը):
6. Երկու նստվածքներ թեմա է հետեւի կողմի կապել հանգույց, որպեսզի Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական ներսում:
7. Է ամբողջ թերթիկ թղթի կտրել մկրատ ուղղանկյուն կտոր չափման 2 x 8 սմ, եւ ապա մնում է այն, որ հավաքների եւ ծայրերում թույալտվություն:
8. Վրա, սոսինձ թերթիկ դարձնելու մակագրությունը "համարակալված, կարված եւ կնքված», նշելով, որ մի շարք միացված թերթերով (գործիչների եւ տառերով). Գտնվում միայն ներքեւում ստորագրում եւ դրա մեկնաբանության.

Կարված, որպեսզի փաստաթուղթը կարող է հեշտությամբ ուղարկվել նշանակման վայրում.

Firmware ամսագրեր

Ըստ կանոնների վարույթն իրականացնող ի որոնվածը նաեւ պահանջում են բազմաթիվ հաշվապահական գրքեր, որի բարձրաստիճան պաշտոնյաներ են գրանցումը մուտքային փաստաթղթերի: Սա անհրաժեշտ պաշտպանության համար, որ դրանում պարունակվող տեղեկությունները, եւ հարմարության փնտրում. Իհարկե, քանի որ դա ավելի հեշտ է ճիշտ ժամանակին դիմել ավելի քան մի քանի էջերը, քան վերանայել բուրգ փաստաթղթերի, որոնք, օրինակ, չպետք է հասանելի լինեն երրորդ անձանց: Նման նպատակների համար, շատ ձեռնարկություններ սկսնակ տեղեկամատյանում. Սա մի գիրք շարունակական համարակալումը, որը պահպանում է մշտական գրանցամատյանը փաստաթղթերի որոշակի տեսակի (աշխատանքների գրքեր թողարկել է լիազորագրեր, արձակում է հրամաններ, զորակոչի OT եւ այլն):

Գրանցումից պետք է ունենան բավարար կոշտ կազմ, որպեսզի պաշտպանեն բնականոն մաշվածության: Ի լրումն, բոլոր թերթերով ներսում այն, պարտադիր պետք է համարակալված, եւ stitched ուժեղ թելը: Այն ավարտվում է lacing, միեւնույն ժամանակ, պետք է մնա, ինչպես նաեւ ներքին կողմում թեւ եւ կնքվում է դատարկ թղթի վրա, որը սովորաբար չափանիշը հավաստիացման մակագրությամբ:

ցանկ հավաստիացման

Այն բանից հետո, Ջրամեկուսացման փաստաթղթերը պետք է վավերացված ստորագրությամբ ղեկավարի եւ ընկերության ընկերության կնիքով: Սա անհրաժեշտ միջոցառում է, որն օգտագործվում է ինչ-որ անբարեխիղճ աշխատակիցների չէր կարող ունենալ կատարված կեղծիքը եւ փոխարինել մասը գրառումների. Քանի որ թերթիկ հավաստիացման ընդհանուր առմամբ, օգտագործվում հասարակ թուղթ կտորից ուղղանկյուն ձեւավորել. Այն պետք է pasted, որպեսզի լավագույնս լուսաբանել որոնվածը տարրերը (կապող հանգույցը եւ մնացորդները Thread): Բարձրաստիճան սպան պետք է կատարել որոշակի նշան նմուշի. Որոշ բույսերի համար օգտագործվող հատուկ այս ձեւով »զգայուն միասին, համարակալվում եւ կնքվում են:»:

Տեքստը կարող է տպվեն համակարգչի վրա, եւ ապա տպել Վերջնական նմուշների է անհրաժեշտ քանակի: Տակ Վերնագրից բլոկի, սովորաբար ցույց է տալիս դիրքորոշումը պատասխանատու սպայի (կառավարչի), ինչպես նաեւ իր ստորագրությունը հետ մանրամասն վերծանման: Ավարտվում ականատեսն մի թերթիկ eeprom ամսաթիվը այս փաստաթղթի.

Ծավալը փաստաթղթերի վավերացված

Նախքան անել որոնվածը պետք վերահամարակալել բոլոր սավան ներառված են այս փաստաթղթում. Որպեսզի դա անել, կան որոշակի կանոններ:

1. Համարակալված էջերը, մասնավորապես թիթեղներ:
2. Սենյակներն են սովորաբար տեղադրվում է վերին աջ անկյունում Աճման կարգով:
3. Գրառումներ կատարվում են արաբական թվանշաններով (հազվադեպ դեպքերում, թույլատրվում է օգտագործել Ռոման):
4. Մի թերթիկ պարունակող առանձին դրվագներ են համարակալված են ընդհանուր կարգով: Բացի այդ, առանձին բաղադրիչները դրա գույքագրման.
5. Եթե կա մի թերթիկ սոսնձի նշանակվել է հերթական սենյակ:
6. Եթե փաստաթուղթը պարունակում է ներքին դիմումների, նրանք նաեւ պետք է համարակալված առանձին-առանձին:
7. Երբեմն, երբ դուք արխիվացման գրավոր: Այս դեպքում, առաջին համարակալված ծրարը, եւ ապա, թե ինչ է դա:

Ընդհանուր թիվը թերթերով նշված տեքստում ապահովման labels երկու անգամ: Առաջին քայլը նշված թվային արժեքը, ապա փակագծերում - բառերով.

2013 թ-ից ՌԴ-ում ուժի մեջ է մտել նոր պահանջների գրանցման արժեթղթերի փոխանցված այլ կազմակերպությունների: Սակայն, չնայած այն հանգամանքին, որ չկա հիշատակումը պարտադիր որոնվածը, շատ ընկերություններ շարունակում են օգտագործել հնացած ճանապարհը պատրաստվում այս փաստաթուղթը: