Job Description կառավարչի գրասենյակի եւ այլ աշխատակիցներ ձեռնարկության

Աշխատանքի նկարագրություն է սահմանում պարտականություններ, լիազորությունների, պարտականությունների եւ աշխատանքային պայմանների ձեռնարկության աշխատողների համաձայն, իրենց մասնագիտությամբ:

Իրականացնել փոխգործակցությունը հաճախորդների հետ, ինչպես նաեւ վարչական եւ կառավարման խնդիրների շրջանակներում կազմակերպության, ձեւավորված առանձին բաժին - գրասենյակ. Մեկը ղեկավար կազմի ընկերության մի մասն է գրասենյակի կառավարիչ:

Job Description Operations Manager համատեղում անվտանգությունը եւ կազմակերպումը գրասենյակում, ինչպես նաեւ փոխգործակցությունը այլ ստորաբաժանումների առկա է ձեռնարկության.

Հաշվետու ուղղակիորեն կառավարման (տնօրենը) ձեռնարկության, գրասենյակի ադմինիստրատոր ներգրավվել գնման, տեղադրման եւ շահագործման է գրասենյակային սարքավորումների, զարգացման եւ պլանավորման իրականացման իր կանխարգելիչ եւ պահպանման, հեռացման եւ վերամշակման հնացած սարքավորումներով:

Job Description Operations Manager ներառում է նաեւ `

1. Նախապատրաստում եւ կազմակերպում գրասենյակում:
2. Մատակարարման պայմանագրերը ծախսվող:
3. Պահելը ծախսելով բյուջե, կազմակերպումը վճարումների եւ գրանցումը լիազորագրերի:
4. Գույքագրման կառավարման գրասենյակ:
5. Կազմակերպությունը Office փաստաթուղթ, ստացման եւ ուղարկման նամակագրություն:
6. Կազմակերպությունները պետք է սպասարկման հաճախորդների ընկերության, վարում գործարար հետ բանակցություններ վավերագրական իրենց դիզայնով եւ հետագա վերլուծության.
7. Համակարգումը եւ վերահսկումը գրասենյակի անձնակազմի, բաշխման միջեւ պարտականությունների կատարման հետ պարբերական վերլուծության դրանց կատարման.
8. Մշակումը եւ իրականացումը կարգապահական համակարգերի եւ մոտիվացման գրասենյակի, ինչպես նաեւ մոնիտորինգի դրանց իրականացումը:
9. Ապահովելով իրենց լիազորությունների օգնել աշխատակիցներին ցանկացած օպերացիոն դժվարություններին:
10. Համակարգելու նախապատրաստումը ավարտից եւ սկսվում է նոր աշխատանքային օրը:
11. պատրաստում հաշվետվությունների:

Որոշ դեպքերում ոստիկանը գրասենյակը ադմինիստրատորը ուսուցումը կարող է ներառել մոնիտորինգ է գրասենյակի դիզայն, պատրաստում եւ արտադրության տեղեկատվական նյութերի առաքման հաճախորդներին.

Job Description Operations Manager սահմանում է իր աշխատանքային ժամանակացույցը եւ աստիճանը իր պատասխանատվության: Աշխատողը կարող է ընդունվել կամ մերժվել հրամանով ընկերության ղեկավարության հետ: Ըստ սահմանված կարգի, որը նշանակվում է մի մարդու, ով իրականացնում է պարտականությունները ադմինիստրատոր գրասենյակի նրա բացակայության դեպքում: Job Description Operations Manager նաեւ ներառում է աշխատակցին մեկնում է գործուղման:

Կառուցվածքը Ընկերության ունի մասնագիտացված բաժին, որ ապահովում է կառավարման աշխատակիցների ընկերության համաձայն, ստեղծվել կազմակերպման կադրային քաղաքականության:

Job Description Մարդկային ռեսուրսների ներառում է հետեւյալ հիմնական դրույթները:

1. Աշխատել է ընտրության, ընդունելության եւ բնակեցման աշխատակիցների անհրաժեշտ մասնագետներով, մասնագիտությունների եւ որակավորումների.
2. Կազմակերպությունն ատեստավորման, ապա սահմանումը աշխատողների է կրկին սերտիֆիկատ.
3. Նախապատրաստում անհրաժեշտ փաստաթղթերը ներկայացնելու համար սոցիալական ապահովության հաստատությունների, պահելով զբաղվածության ձայնագրություններ, տրամադրելու անհրաժեշտ վկայականներ աշխատակիցների նշված վայրում պահանջներին:
4. Իրականացնում է համակարգված վերլուծություն կառուցվածքի ձեռնարկության անձնակազմի.
5. Կազմակերպությունը timecard, արձակուրդ կարգացուցակները, կարգապահական վերահսկողության.
6. Ամրապնդման կարգապահություն, կրճատվել աշխատակցի շրջանառության է ընկերության.
7. Անցկացման համակարգված աշխատանքը, որն ուղղված է ստեղծման ձեռնարկության նպաստի.
8. աշխատակիցները ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման: